應(yīng)用項(xiàng)目管理技術(shù)進(jìn)行流程優(yōu)化

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        業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(Business Process Reengineering)，在西方管理學(xué)中的定義是：為完善企業(yè)的組織架構(gòu)、管理系統(tǒng)、企業(yè)文化，和提高企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)效率，對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略驅(qū)動(dòng)價(jià)值鏈重新設(shè)計(jì)的工作過程。西方管理學(xué)者已經(jīng)對(duì)該課題進(jìn)行了相當(dāng)深入和范圍廣泛的研討：從業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的好處、到優(yōu)化工作的工作流程和步驟、以及各種不同的工作方法和技巧。本文嘗試從一個(gè)新的角度討論流程優(yōu)化工作：在流程優(yōu)化工作中使用項(xiàng)目管理方法的可能性。在討論開始前，有幾點(diǎn)內(nèi)容需要明確：進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的原因，優(yōu)化工作為企業(yè)帶來的好處，優(yōu)化工作的流程和步驟，項(xiàng)目管理與流程優(yōu)化的切合點(diǎn)，如何使用項(xiàng)目管理方法進(jìn)行優(yōu)化工作。 

　　為什么要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，換言之，就是促使業(yè)務(wù)流程優(yōu)化工作的原因有哪些。在這個(gè)定義中可以看出，業(yè)務(wù)流程優(yōu)化并不是一個(gè)簡(jiǎn)單的工作事件，其內(nèi)容包括六個(gè)方面：組織結(jié)構(gòu)、管理系統(tǒng)、企業(yè)文化、企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)效率、戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值鏈。換言之，這六個(gè)方面出現(xiàn)問題的時(shí)候，企業(yè)就應(yīng)該進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化工作。具體的表現(xiàn)形式有：當(dāng)企業(yè)的人力運(yùn)營成本變得非常高昂、而工作效率又相當(dāng)?shù)拖聲r(shí)；企業(yè)中有某些職位的人員總有做不完的工作，而另外一些職位的人員卻顯得相當(dāng)清閑時(shí)；在上級(jí)經(jīng)理檢查或分配工作時(shí)，總會(huì)發(fā)現(xiàn)某些工作無法找到明確的負(fù)責(zé)人；企業(yè)的員工總不能夠確定自己該做什么工作、不該做什么工作；企業(yè)的大部分員工不知道自己的工作目標(biāo)是什么，等等。當(dāng)上述的問題出現(xiàn)在企業(yè)當(dāng)中，意味著企業(yè)的業(yè)務(wù)流程已經(jīng)出現(xiàn)的問題：或是組織架構(gòu)出現(xiàn)問題，或是崗位職責(zé)不明確，或是權(quán)責(zé)不清、人浮于事等等。這些情況下企業(yè)就非常必要進(jìn)行流程優(yōu)化工作。 

　　既然流程優(yōu)化工作勢(shì)在必行，那么流程優(yōu)化能為企業(yè)帶來什么的好處？在西方管理學(xué)者中一致的理解，流程優(yōu)化可以帶來四方面的好處：工作效率的改善、市場(chǎng)份額的提高、利潤的增長、以及投資回報(bào)率的提升。最直接可見的變化在于成本利用程度，無論是單位工作成本還是投資成本，流程優(yōu)化皆可提高其利用程度。 

　　流程優(yōu)化既然能帶來如此吸引的可見效果，那么，企業(yè)應(yīng)該如何進(jìn)行流程優(yōu)化工作？美國管理協(xié)會(huì)（AmericanManagementAssociation，AMA）在1994年提出了一個(gè)關(guān)于流程優(yōu)化的“五步工作法”。該工作法在廣泛范圍內(nèi)應(yīng)用并獲得大量企業(yè)家的認(rèn)可。該工作法強(qiáng)調(diào)，影響流程優(yōu)化工作成功的因素有三：明確的工作目標(biāo)和計(jì)劃、高層管理者的支持、對(duì)變化的管理手段。下面對(duì)該工作法的五個(gè)工作步驟分別進(jìn)行描述。五個(gè)工作步驟為：計(jì)劃準(zhǔn)備、建立模型、制定標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃導(dǎo)入、正式執(zhí)行。 

　　任何企業(yè)的流程優(yōu)化都應(yīng)開始于認(rèn)識(shí)問題、發(fā)現(xiàn)問題。只有當(dāng)企業(yè)切身體會(huì)到變革的必要性時(shí)，流程優(yōu)化工作才能有效開展。換言之，明確變革目標(biāo)是企業(yè)進(jìn)行流程優(yōu)化工作的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。AMA提出的“五步工作法”中尤其強(qiáng)調(diào)定義變革目標(biāo)的重要性。該工作法中的計(jì)劃準(zhǔn)備階段，定義變革目標(biāo)只是第一步，詳細(xì)計(jì)劃整個(gè)流程優(yōu)化工作的范圍、時(shí)間、資源等是該階段的重要輸出。何謂重要輸出？就是說完成計(jì)劃準(zhǔn)備工作后，應(yīng)產(chǎn)生一份具體詳細(xì)的流程優(yōu)化計(jì)劃書，后續(xù)工作應(yīng)嚴(yán)格按照該計(jì)劃書進(jìn)行。 

　　所謂建立模型，就是對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重新規(guī)劃的過程：制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃，定義目標(biāo)客戶群體，如何滿足目標(biāo)消費(fèi)群體的各種需求，根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃搭建目標(biāo)價(jià)值鏈，以目標(biāo)價(jià)值鏈為基礎(chǔ)、結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況、重新規(guī)劃業(yè)務(wù)流程的工作內(nèi)容，最后定義業(yè)務(wù)流程的重點(diǎn)管控環(huán)節(jié)。該階段是