企業(yè)的項(xiàng)目化管理(2)

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1．項(xiàng)目化管理的組織結(jié)構(gòu)



圖例：實(shí)線=直接領(lǐng)導(dǎo)，虛線=非直接領(lǐng)導(dǎo) 圖3 矩陣型組織結(jié)構(gòu)


　　矩陣型結(jié)構(gòu)是職能型組織結(jié)構(gòu)與項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)的混合，在這個(gè)結(jié)構(gòu)中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人即是項(xiàng)目經(jīng)理又是部門經(jīng)理，在領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目時(shí)，對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果負(fù)責(zé)，同時(shí)又對(duì)職能部門的業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)。這種結(jié)構(gòu)有效地利用了公司的資源，減少了部門間工作的沖突，增加了橫向溝通，降低了每個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行成本，使部門經(jīng)理有機(jī)會(huì)通過領(lǐng)導(dǎo)和參與各種項(xiàng)目，獲得更多領(lǐng)域的知識(shí)和技能，豐富多部門、多專業(yè)管理的經(jīng)驗(yàn)和閱歷，使他們的個(gè)人價(jià)值提高能夠勝任未來的高層職務(wù)，獲得職業(yè)上的發(fā)展。企業(yè)為了鼓勵(lì)中層經(jīng)理的職業(yè)發(fā)展，在對(duì)他們的評(píng)價(jià)和考核中除了對(duì)他原先的部門工作的業(yè)績(jī)指標(biāo)考核外，也加入了對(duì)他們所組織領(lǐng)導(dǎo)的項(xiàng)目的考核。通過公司的各項(xiàng)激勵(lì)機(jī)制，保證在項(xiàng)目工作中的成員有充分的積極性和成就感。

2．項(xiàng)目化管理的運(yùn)作程序



圖4 項(xiàng)目化管理的運(yùn)作流程


　 由每個(gè)職能部門經(jīng)理、高級(jí)專業(yè)人員及業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人組成項(xiàng)目委員會(huì)，指定項(xiàng)目管理專家（PMP）為負(fù)責(zé)人。

　 由項(xiàng)目委員會(huì)組織各職能部門、各業(yè)務(wù)單位，提交下一年度的工作和任務(wù)清單。
　 組織項(xiàng)目化會(huì)議將清單中的涉及C（成本）、T（時(shí)間）、S（范圍——跨專業(yè)、跨部門）的工作和任務(wù)，按項(xiàng)目立項(xiàng)（見表1），報(bào)總經(jīng)理。
　 由總經(jīng)理辦公會(huì)根據(jù)公司的年度工作目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略，確定各項(xiàng)目的時(shí)間期限、預(yù)算及成果績(jī)效指標(biāo)，并指定各項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員。
　 項(xiàng)目委員會(huì)對(duì)項(xiàng)目做出計(jì)劃，發(fā)動(dòng)和啟動(dòng)項(xiàng)目，決定每個(gè)項(xiàng)目的參與者角色，并明確地寫在項(xiàng)目任務(wù)書（見表2）上分發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理，同時(shí)負(fù)責(zé)項(xiàng)目的監(jiān)督，資源的合理協(xié)調(diào)，確保相關(guān)部門之間能夠順暢溝通。
　 各項(xiàng)目經(jīng)理按照項(xiàng)目管理的程序和運(yùn)用各種技術(shù)工具確定項(xiàng)目的目標(biāo)預(yù)算、進(jìn)度、里程碑計(jì)劃、WBS、人員分工及控制和反饋方案，報(bào)委員會(huì)備案。
　 委員會(huì)不定期舉行項(xiàng)目進(jìn)度溝通會(huì)，各項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)告關(guān)鍵任務(wù)的進(jìn)展情況，關(guān)鍵項(xiàng)目可以每周二次召開碰頭會(huì)，討論進(jìn)展情況或問題和障礙，進(jìn)行控制和調(diào)整。

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　　5 項(xiàng)目化管理的支持體系

　天士力制藥股份有限公司自2000年起，在新建工程、新產(chǎn)品開發(fā)、生產(chǎn)制造、市場(chǎng)營(yíng)銷及工藝改造等方面引進(jìn)項(xiàng)目化管理的思想，實(shí)行按項(xiàng)目管理的工作方式，主要是依賴于我們建立了一套項(xiàng)目化管理的運(yùn)作體系，由項(xiàng)目委員會(huì)統(tǒng)籌管理。隨著項(xiàng)目工作的實(shí)施，工作效率不斷提高，各項(xiàng)管理指標(biāo)不斷改善，客觀上提高了企業(yè)總體的管理水平和創(chuàng)新能力。公司的項(xiàng)目管理工作由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目委員會(huì)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組完成，項(xiàng)目經(jīng)理由職能經(jīng)理擔(dān)任，項(xiàng)目組成員由不同的職能部門工作人員擔(dān)當(dāng)。項(xiàng)目委員會(huì)的主要任務(wù)是收集和提出項(xiàng)目建議，甄選和確認(rèn)項(xiàng)目，審核和控制項(xiàng)目計(jì)劃，管理相關(guān)的文件、報(bào)告和信息。項(xiàng)目委員會(huì)制定項(xiàng)目信息管理和項(xiàng)目會(huì)議制度，設(shè)立專門的信息管理員，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理召集定期和不定期的會(huì)議，傳達(dá)并存檔會(huì)議紀(jì)要。建立獨(dú)立的項(xiàng)目管理文件體系，規(guī)定了項(xiàng)目管理工作程序和具體方法。采用表單的形式對(duì)立項(xiàng)、項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)檢查、項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)、任務(wù)完成情況、重大突發(fā)性事件、項(xiàng)目變更、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目管理等方面進(jìn)行統(tǒng)一的控制。

　　作為公司管理特色的項(xiàng)目化管理需要具有一定經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)資質(zhì)的項(xiàng)目管理人員，公司非常重視項(xiàng)目管理相關(guān)人才的培養(yǎng)。目前已有3人通過了IPMA專業(yè)人員C級(jí)資格認(rèn)證，同時(shí)，通過內(nèi)部培訓(xùn)為項(xiàng)目管理工作建立了堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。鼓勵(lì)全體員工學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的工作方法和工作思路。公司項(xiàng)目委員會(huì)為每位對(duì)項(xiàng)目管理有興趣的員工提供一本《成功的項(xiàng)目管理》，為每一個(gè)部門提供一本《中國(guó)項(xiàng)目管理知識(shí)體系與國(guó)際項(xiàng)目管理專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)》