工程項(xiàng)目管理軟件哪些性質(zhì)的企業(yè)才需要呢？

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　　項(xiàng)目管理是為了使工作項(xiàng)目能夠按照預(yù)定的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順利完成，而對(duì)人員、產(chǎn)品、過程和項(xiàng)目進(jìn)行分析和管理的活動(dòng)。

　　目前國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理水平和方法越來越重視，而合適的項(xiàng)目管理軟件在其中起了極其重要的作用!主要有工程項(xiàng)目管理軟件和非工程項(xiàng)目管理軟件2大分類。

　　隨著微型計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)和運(yùn)算速度的提高, 20 世紀(jì)80 年代后項(xiàng)目管理技術(shù)也呈現(xiàn)出繁榮發(fā)展的趨勢(shì), 項(xiàng)目管理軟件開始出現(xiàn)。對(duì)于大型項(xiàng)目管理，沒有軟件支撐，手工完成項(xiàng)目任務(wù)制定、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、資源管理、成本預(yù)算的難度是相當(dāng)大的?？梢哉f計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展對(duì)項(xiàng)目管理深入應(yīng)用起了舉足輕重的作用。泛普軟件根據(jù)管理對(duì)象的不同, 項(xiàng)目管理軟件可分為: ①進(jìn)度管理; ②合同管理; ③風(fēng)險(xiǎn)管理; ④投資管理等軟件。根據(jù)提高管理效率、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)/信息共享等方面功能的實(shí)現(xiàn)層次不同, 又可分為: ①實(shí)現(xiàn)一個(gè)或多個(gè)的項(xiàng)目管理手段, 如進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、合同管理、費(fèi)用管理, 或者它們的組合等; ②具備進(jìn)度管理、費(fèi)用管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的分析、預(yù)測(cè)以及預(yù)警功能; ③實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的網(wǎng)絡(luò)化和虛擬化, 實(shí)現(xiàn)基于Web 的項(xiàng)目管理軟件甚至企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理軟件或者信息系統(tǒng), 企業(yè)級(jí)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)便于項(xiàng)目管理的協(xié)同工作, 數(shù)據(jù)/信息的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理, 支持與企業(yè)/項(xiàng)目管理有關(guān)的各類信息庫(kù)對(duì)項(xiàng)目管理工作的在線支持。

　　由于項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用越來容易和有趣，同時(shí)軟件提供了大量很有吸引力的特性，使得項(xiàng)目經(jīng)理開始過分依賴于軟件。對(duì)項(xiàng)目管理缺乏基本知識(shí)的人有時(shí)使用軟件，但卻不知道軟件的真正用途。如果沒有掌握項(xiàng)目管理的基本概念，軟件就沒有什么意義了。通俗地說，項(xiàng)目管理軟件僅僅是幫助你更有效率、有效果地工作的一個(gè)工具，軟件自己并不能管理項(xiàng)目。你進(jìn)行項(xiàng)目管理，一定要依靠你自己的技能，依靠你的團(tuán)隊(duì)的技能。

　下面是購(gòu)買項(xiàng)目管理軟件包時(shí)應(yīng)考慮的一些因素。根據(jù)你個(gè)人的需要，下面的某些因素相對(duì)其他人而言，可能對(duì)你會(huì)更重要或不十分重要。

　　1. 容量

　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計(jì)進(jìn)行的項(xiàng)目數(shù)量、預(yù)計(jì)需要的資源數(shù)以及預(yù)計(jì)同時(shí)管理的項(xiàng)目數(shù)量。

　　2. 文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能

　　各個(gè)項(xiàng)目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機(jī)幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要考慮用戶手冊(cè)的可讀性、用戶手冊(cè)里概念的邏輯表達(dá)、手冊(cè)和聯(lián)機(jī)幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對(duì)高級(jí)性能的說明水平。

　　3. 操作簡(jiǎn)易性

　　這一點(diǎn)通常不論選擇在哪種軟件包時(shí)都是主要的。主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的"觀看"和"感覺"效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡(jiǎn)易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡(jiǎn)易性、報(bào)表繪制的簡(jiǎn)易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　4. 工程項(xiàng)目管理軟件可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項(xiàng)目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?系統(tǒng)能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?

　　5. 與其他系統(tǒng)的兼容能力

　　在當(dāng)今的數(shù)字化社會(huì)里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲(chǔ)存在各個(gè)地方，比如數(shù)據(jù)庫(kù)、電子數(shù)據(jù)表里，這時(shí)就要特別注意項(xiàng)目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫(kù)甚至對(duì)象向數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行高級(jí)的綜合統(tǒng)一。另外，泛普軟件的項(xiàng)目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會(huì)影響到你的決策。

　　6. 安裝要求

　　這里主要考慮運(yùn)行項(xiàng)目管理軟件對(duì)計(jì)算機(jī)硬件和軟件的要求：存儲(chǔ)器、硬盤空間容量、處理速度和能力、圖形顯示類型、打印設(shè)置以及操作系統(tǒng)等。

　　7. 報(bào)表功能

　　目前各種項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)的主要不同之處是它們提供的報(bào)表種類和數(shù)量。有些系統(tǒng)僅有基本的計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和成本報(bào)表，而有一些則有廣泛的設(shè)置，對(duì)各個(gè)任務(wù)、資源、實(shí)際成本、承付款項(xiàng)、工作進(jìn)程以及其他一些內(nèi)容提供報(bào)表。另外，有些工程項(xiàng)目管理軟件更便于定制化。報(bào)表功能應(yīng)給予高度的重視，因?yàn)榇蠖鄶?shù)用戶非常注重軟件這種能生成內(nèi)容廣泛、有說服力的報(bào)表的功能。

　　8. 安全性能

　　有些項(xiàng)目管理軟件有相對(duì)更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對(duì)項(xiàng)目管理軟件、每個(gè)項(xiàng)目文件及每個(gè)文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。

　　9. 經(jīng)銷商的支持