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建筑企業(yè)如何破解信息化風險(2)
破解之道:重視方案的靈活性,打造業(yè)務基礎平臺
企業(yè)信息化為什么會有風險?根源在于信息化方案最終不能符合網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)者的需要,或者暫時滿足后又不能適應網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)變化的需要,不能給企業(yè)帶來真正的效益。因此,減少風險的根本途徑在于方案的可靈活實施性,也就是說,方案能夠在當前適應管理者的需要,并且能夠靈活適應管理的變化。或者這種項目更新、變動成本非常低,這樣就沒有什么風險,或者最低風險了。即便出現(xiàn)了問題,對于實施方來說,也沒有什么大問題,也沒有什么大責任。
而要徹底解決風險必須依靠新思想來指導,目前來看,打造業(yè)務基礎平臺可能是解決長期存在風險的一種新出路。在項目實施過程中,以業(yè)務流程設計網(wǎng)絡辦公系統(tǒng),逐漸優(yōu)化管理而不是追求一步到位,這樣可以減少實施風險。它改變過去由技術(軟件)主導企業(yè)信息化的思想,而是網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)者根據(jù)實際情況自主設計自己的管理模式。從技術開發(fā)和項目實施角度來看,可以真正提升軟件的開發(fā)、發(fā)布和維護效率,實現(xiàn)企業(yè)信息化過程中的用戶參與、快速開發(fā)、快速應用、靈活調整,大幅度提升管理系統(tǒng)實施和應用的成功率及投入產(chǎn)出比。而集成業(yè)務管理系統(tǒng),從功效來看,可以幫助對客戶進行團隊協(xié)作、業(yè)務處理、流程控制、決策分析、商務智能、業(yè)務重組提供全面支持,幫助企業(yè)成為高效協(xié)作的整體,滿足網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)個性化和持續(xù)完善的要求。
這種模式可以解決和降低多個層面和實施階段的風險,如可以減少方案和選型階段,主要是解決了過去信息化系統(tǒng)過度依賴某一平臺的風險;又如在信息化項目過程中,可以切實根據(jù)企業(yè)的需要靈活建模,并根據(jù)企業(yè)結構采用業(yè)務組件進行功能搭配,而且網(wǎng)絡辦公系統(tǒng)者可以直接參與這一過程,因此可以在很大程度上減少合作中的實施風險。這種降低信息化風險的模式是從管理軟件開發(fā)角度——從信息化工具的源頭入手,所以在軟件開發(fā)和項目實施過程中,必須實行“企業(yè)主體與主導一體化”原則。
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