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建筑工程項(xiàng)目信息管理-計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用(1)
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一、項(xiàng)目的信息管理概述
信息管理是項(xiàng)目管理的重要部分,隨著項(xiàng)目,尤其是較大型的建設(shè)工程項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、實(shí)施等項(xiàng)目生命周期的展開(kāi),與項(xiàng)目有關(guān)的合同、圖紙、報(bào)告、文件、照片、音像、模型等各種各類(lèi)紙介質(zhì)和非紙介質(zhì)信息會(huì)層出不窮地產(chǎn)生,它包括:項(xiàng)目的組織類(lèi)信息、管理類(lèi)信息、經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息、技術(shù)類(lèi)信息和法規(guī)類(lèi)信息。項(xiàng)目信息的管理變得越來(lái)越重要。
信息管理就是指信息傳輸?shù)暮侠淼慕M織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、
處理和交流。項(xiàng)目信息管理的效率和成本將直接影響項(xiàng)目管理其他環(huán)節(jié)的工作效率、質(zhì)量和成本,其目的旨在通過(guò)有效的項(xiàng)目信息傳輸?shù)慕M織和控制為項(xiàng)目建設(shè)的增值服務(wù)。
很顯然信息處理始終貫穿著項(xiàng)目管理的全過(guò)程。如何高效、有序、規(guī)范地對(duì)項(xiàng)目全過(guò)程的紙介質(zhì)信息資源進(jìn)行管理,是現(xiàn)代項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié)。隨著互聯(lián)網(wǎng) internet、多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)mmdb及電子商務(wù)ec等以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為核心的現(xiàn)代信息管理科技的迅猛發(fā)展,又為項(xiàng)目(特別是大型建設(shè)工程項(xiàng)目)信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)和實(shí)施提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺(tái)和全面解決方案。由此導(dǎo)入了E時(shí)代的項(xiàng)目信息管理的全新觀念。
二、建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)
項(xiàng)目信息管理的任務(wù)主要步驟就是:數(shù)據(jù)——信息——決策——結(jié)果,其含義是,數(shù)據(jù)經(jīng)過(guò)處理,解釋后才能成為信息;而只當(dāng)占有了必要的信息才能做出決策;決策執(zhí)行后必然產(chǎn)生結(jié)果。在項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中會(huì)形成大量的數(shù)據(jù)資料,信息管理任務(wù)就是:收集——儲(chǔ)存——加工整理——釋放成信息。項(xiàng)目各當(dāng)事人和項(xiàng)目管理組織各組織單元經(jīng)過(guò)該步驟形成各自的信息進(jìn)行交流。
在信息的交流過(guò)程中形成了跟項(xiàng)目有關(guān)的各種信息流。弄清項(xiàng)目各當(dāng)事人及項(xiàng)目管理組織單元之間的信息傳遞關(guān)系,制定項(xiàng)目信息流程圖對(duì)項(xiàng)目信息管理是至關(guān)重要的。確定項(xiàng)目組織分解結(jié)構(gòu),制定項(xiàng)目信息流路線(xiàn)圖,可以進(jìn)一步確定各部門(mén)信息流的傳遞規(guī)律、有秩序地傳遞,保證信息溝通渠道的正確,流暢,不致造成信息漏傳或誤傳現(xiàn)象。
三、建立通信及數(shù)據(jù)管理模塊
信息系統(tǒng)的主要組成部分是電子計(jì)算機(jī),主要特點(diǎn)是計(jì)算機(jī)內(nèi)儲(chǔ)存有組織的處理信息的程序,輸入數(shù)據(jù),運(yùn)行這些程序便可得到所需要的信息。建立數(shù)據(jù)庫(kù),通信數(shù)據(jù)模塊是信息管理基本部分。但也是發(fā)展最迅速,變化最快的一個(gè)組成部分,因?yàn)樗钅荏w現(xiàn)現(xiàn)在通信技術(shù)的發(fā)展步伐。項(xiàng)目信息管理的系統(tǒng)模塊根據(jù)項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)和組織模式的不同是有很大差異的。一般項(xiàng)目信息管理應(yīng)包括以下基本模塊:項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù),項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊,系統(tǒng)管理模塊,招投標(biāo)模塊,質(zhì)量控制模塊,進(jìn)度資源控制模塊,費(fèi)用控制模塊,財(cái)務(wù)管理模塊,物資管理模塊,檔案資料管理模塊等等。項(xiàng)目通信及數(shù)據(jù)管理模塊的主要功能是數(shù)據(jù)通信和數(shù)據(jù)管理,是MIS系統(tǒng)的技術(shù)基礎(chǔ)——通信技術(shù)和數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的集成。由于現(xiàn)代大型項(xiàng)目所涉及的技術(shù)和范圍廣泛、環(huán)境復(fù)雜,所以在項(xiàng)目的整個(gè)壽命期內(nèi)廣泛地獲取信息對(duì)項(xiàng)目來(lái)說(shuō)是非常重要的。該模塊主要由通信硬件,軟件和數(shù)據(jù)管理軟件組成。一般情況下由數(shù)據(jù)終端設(shè)備、通信線(xiàn)路(包括衛(wèi)星、微波等無(wú)線(xiàn)通信)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信控制設(shè)備、通信軟件、服務(wù)器及數(shù)據(jù)庫(kù)管理軟件等集成在一起。它可以完成遠(yuǎn)程及近程數(shù)據(jù)采集、傳輸、儲(chǔ)存、處理及輸出,借助先進(jìn)的數(shù)據(jù)管理技術(shù)為項(xiàng)目的基、中級(jí)以上管理人員提供數(shù)據(jù)服務(wù),不但可以代替人工進(jìn)行數(shù)據(jù)的操作,節(jié)省人力,而且其高效及高精確度是人工所不及的。
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