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淺析中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

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  摘要:我國中小企業(yè)在企業(yè)總數(shù)中占絕大比例,而財(cái)務(wù)管理目前存在許多問題,嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平提升及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。文章分析了形成此種狀態(tài)的原因,并提出了解決問題的建議。

  關(guān)鍵詞:中小企業(yè);財(cái)務(wù)管理;現(xiàn)狀;原因分析;發(fā)展方向

  企業(yè)的會(huì)計(jì),是財(cái)務(wù)管理的重要角色,按其報(bào)告的對(duì)象不同,分為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì),其中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要向會(huì)計(jì)主體的外部關(guān)系人提供有關(guān)會(huì)計(jì)主體財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況等有關(guān)信息;管理會(huì)計(jì)主要側(cè)重于向會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營管理者提供進(jìn)行經(jīng)營規(guī)劃、決策、控制、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)等所需相關(guān)信息。目前存在管理會(huì)計(jì)的企業(yè)并不多見,搞好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)企業(yè)的發(fā)展己越來越重要。本文就中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀、產(chǎn)生原因及發(fā)展方向進(jìn)行簡要分析。

  一、現(xiàn)狀

  中小企業(yè)規(guī)模相對(duì)較小,但數(shù)量多,因此,在增加稅收、提供就業(yè)等方面為我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出了巨大貢獻(xiàn),在財(cái)務(wù)管理上選擇管理方法上更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)和方法。因而,在這些企業(yè)中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,缺乏財(cái)務(wù)管理的理論方法和相關(guān)知識(shí),造成財(cái)務(wù)管理混亂、財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán)、會(huì)計(jì)信息失真等。很多中小企業(yè)不設(shè)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),沒有專職財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)管理職能由會(huì)計(jì)或其他部門兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦,造成會(huì)計(jì)信息極不真實(shí)、不完整。同時(shí),因?yàn)橹行∑髽I(yè)發(fā)展前景、工作待遇與條件、社會(huì)保障等社會(huì)認(rèn)可程度低,很難吸引所需優(yōu)秀人才,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人才缺乏、財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)較低。而中小企業(yè)典型的管理模式是所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時(shí)就是經(jīng)營者,這種模式勢必給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來負(fù)面影響。很大一部分中小型企業(yè)在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折,產(chǎn)生該種后果產(chǎn)生的原因很多,其中企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理水平是影響其發(fā)展的一個(gè)極為重要影響因素。

  二、產(chǎn)生的原因分析

  (一)外部環(huán)境原因

  會(huì)計(jì)行業(yè)本身就屬于較為復(fù)雜的行業(yè),不管網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)水平有多高、也不管會(huì)計(jì)核算有多準(zhǔn),最終得出的會(huì)計(jì)報(bào)表都是相對(duì)的,都不是絕對(duì)準(zhǔn)確的一份財(cái)務(wù)報(bào)表。因?yàn)闀?huì)計(jì)核算是建立在諸多基本前提(如會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期等)下建立的,同時(shí),會(huì)計(jì)要素在確認(rèn)與計(jì)量等方面也有一定的要求,《會(huì)計(jì)法》己從不同的角度去規(guī)范會(huì)計(jì)的行為。但現(xiàn)實(shí)工作中,還是會(huì)存在許多模棱兩可的情況。例如,購買一批物料,它的真實(shí)成本是多少?可以說,沒有一個(gè)會(huì)計(jì)能絕對(duì)準(zhǔn)確地計(jì)算出來。行業(yè)不同,間接成本的分?jǐn)傄膊槐M相同,發(fā)生的運(yùn)費(fèi)如何分?jǐn)?,采購人員發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用是否計(jì)入成本等,分?jǐn)偟脑瓌t只有相對(duì)的準(zhǔn)確,沒有絕對(duì)的公平。正是因?yàn)楦鞣N情況的存在,才會(huì)給許多企業(yè)造假的空間。上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)表都是經(jīng)過審計(jì)過的,有單據(jù)提供的,審計(jì)師根據(jù)相關(guān)單據(jù)進(jìn)行審計(jì),沒有提供單據(jù)的,只能憑審計(jì)經(jīng)驗(yàn)推測,負(fù)責(zé)任的會(huì)計(jì)師事務(wù)所可能出具一份帶保留意見的審計(jì)報(bào)告;非上市公司的中小企業(yè)相關(guān)報(bào)表是不需要審計(jì)的,只存在稅局稽查,企業(yè)只需要應(yīng)付稅務(wù)就可以了。目前允許企業(yè)內(nèi)賬與外賬的同時(shí)存在,其中外賬對(duì)稅局,只要不多交稅款,抽出一部分單據(jù)作為外賬的依據(jù)就可以了;內(nèi)賬對(duì)老板,而對(duì)于內(nèi)賬,大多老板內(nèi)心是“肉爛在鍋里”就行了,很少想到財(cái)務(wù)管理也能出效益。財(cái)務(wù)管理的重視度可想而知了。

 ?。ǘ┢髽I(yè)本身原因

  企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理狀況缺乏系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系,我國的中小企業(yè)由于個(gè)人專權(quán)和家族控制的原因,企業(yè)從資金籌集、使用到利潤的分配等方面大多由業(yè)主說了算。其決策信息來源單一、決策程序粗糙;不少中小型企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)僅限于財(cái)務(wù)控制,即財(cái)務(wù)部門通過控制財(cái)務(wù)收支和分析檢查財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況來監(jiān)督企業(yè)本身的經(jīng)營活動(dòng),降低產(chǎn)品成本,增加企業(yè)盈利,協(xié)助業(yè)主實(shí)施財(cái)務(wù)監(jiān)控。另一方面財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,中小型企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關(guān)系基于血緣關(guān)系和地緣聯(lián)系,對(duì)團(tuán)體以外的人不信任,在財(cái)務(wù)這一敏感部門,無血緣、鄉(xiāng)緣關(guān)系的財(cái)務(wù)管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規(guī)模低層次的中小型企業(yè),真正的財(cái)務(wù)專業(yè)人才很難留住,財(cái)務(wù)人員大多未經(jīng)正規(guī)的專業(yè)培訓(xùn),缺乏財(cái)務(wù)管理的能力,難以為管理高層提供有效的財(cái)務(wù)信息。

  三、如何提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理

  首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視、關(guān)注財(cái)務(wù)報(bào)表質(zhì)量、提供環(huán)境。企業(yè)是盈利為目的,一個(gè)企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營成果都會(huì)在財(cái)務(wù)報(bào)表上反映,但并不是所有的中小企業(yè)老板都了解自己的財(cái)務(wù)狀況,面對(duì)自己財(cái)務(wù)部門提供的財(cái)務(wù)報(bào)表,有的老板反映不出什么問題,看不出財(cái)務(wù)報(bào)表所反映的數(shù)據(jù)是否真實(shí)、是好是壞、是賺是虧、潛在多少風(fēng)險(xiǎn)不得而知。如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視財(cái)務(wù)管理,所有的業(yè)績考核、決策等依據(jù)都取自財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),不斷地提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)管理就會(huì)越來越好。

  其次,應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升。財(cái)務(wù)人員要持證上崗,無會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的,要經(jīng)過培訓(xùn)、考核,會(huì)計(jì)人員達(dá)到要求后發(fā)證上崗;每年都要參加后繼續(xù)教育的相關(guān)培訓(xùn),與同行多點(diǎn)溝通,交流成功的經(jīng)驗(yàn)。對(duì)會(huì)計(jì)人員要經(jīng)常進(jìn)行職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技術(shù)教育,提高素質(zhì),《會(huì)計(jì)法》對(duì)此都有明確規(guī)定。把好用人關(guān),是實(shí)施良好的財(cái)務(wù)管理的重要條件。目前,不少中小企業(yè)會(huì)計(jì)賬目不清,信息失真,財(cái)務(wù)管理混亂;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;企業(yè)設(shè)置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實(shí)虧或虛虧實(shí)盈的假象等等。盡管原因較為復(fù)雜,但財(cái)務(wù)人員素質(zhì)低下是一個(gè)重要的因素。因此,一是要強(qiáng)化民營企業(yè)法人法律意識(shí),加強(qiáng)企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)負(fù)責(zé)人的法律意識(shí)增強(qiáng)了,不僅可以避免會(huì)計(jì)違法行為的發(fā)生,還有利于會(huì)計(jì)人員依法提供其完整的會(huì)計(jì)信息。二是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè),提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)素質(zhì),以人為本,努力提高廣大財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力,抓好會(huì)計(jì)人員的后繼教育工作,并在加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)同時(shí),開展好職業(yè)道德教育,建立和完善激勵(lì)機(jī)制,依法提高會(huì)計(jì)人員的工作極積性。三是要加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)信息失真的一個(gè)重要原因是會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)薄弱,只有合理設(shè)置財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu),配強(qiáng)、配實(shí)財(cái)會(huì)人員,才能為準(zhǔn)確、真實(shí)的會(huì)計(jì)核算打下良好的基礎(chǔ)。要按照統(tǒng)一的《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《小企業(yè)會(huì)計(jì)制度》要求,規(guī)范設(shè)置賬簿和進(jìn)行核算。做到賬證、賬賬、賬表的一致性,每一部分都要達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求,建立健全會(huì)計(jì)人員的崗位責(zé)任制,使之分工科學(xué)合理,職責(zé)明確。四是加快會(huì)計(jì)電算化和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提高會(huì)計(jì)信息管理,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息電算化,有效避免用手工操作出現(xiàn)的失誤而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真情況。

  最后,外部環(huán)境要改變目前狀況。信貸資金的寬松、稅收的優(yōu)惠等,都可能改變中小的財(cái)務(wù)管理。如稅收方面,除上市公司以外,可以根據(jù)行業(yè)、從業(yè)人數(shù)、用電量等指標(biāo)綜合核定定額稅收,避免目前為交稅而定制報(bào)表情況,只抽出部分收入及與之配比的費(fèi)用單據(jù)作為外賬,嚴(yán)重脫離實(shí)際情況,稅務(wù)部門如果能對(duì)中小企業(yè)合理核定定額,都可能改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。

  四、中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理發(fā)展方向

  中小型企業(yè)要想得到長足發(fā)展,必須認(rèn)清企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性,克服保守封閉的經(jīng)營思路,廣泛吸納高科技高管理人才,建立起良好的財(cái)務(wù)管理體系。

  首先,重視專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的吸納及培養(yǎng)。中小型企業(yè)資產(chǎn)達(dá)到一定規(guī)模后,企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營各個(gè)環(huán)節(jié)都是面向市場的,財(cái)務(wù)工作也處處體現(xiàn)了市場對(duì)于企業(yè)資金的籌集和運(yùn)用的深遠(yuǎn)影響。企業(yè)正是通過財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調(diào),將內(nèi)部形式上相互隔離但內(nèi)容上緊密相關(guān)的各項(xiàng)決策過程結(jié)合起來,以面對(duì)變幻莫測的市場環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,業(yè)主及高層管理者應(yīng)重視財(cái)務(wù)專業(yè)人才的作用,安排專職財(cái)務(wù)管理人員,有能力的企業(yè)應(yīng)專設(shè)財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)并賦予應(yīng)有的權(quán)力和手段,實(shí)現(xiàn)合理籌集資金有效運(yùn)用資金,加強(qiáng)有效的財(cái)務(wù)分析與監(jiān)督。

  其次,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員建立起靈活的激勵(lì)機(jī)制。在優(yōu)勝劣汰的市場競爭法則下,中小型企業(yè)應(yīng)意識(shí)到企業(yè)所需要的不再僅僅是“記賬”的人,而需要理財(cái)能人。加上中小型企業(yè)在資產(chǎn)達(dá)到一定規(guī)模后,受到更大的外部壓力而需淡化家族色彩,以適應(yīng)嚴(yán)厲的法律,政策環(huán)境和社會(huì)輿論。適應(yīng)這些,需要企業(yè)跨越家族式經(jīng)營的原始積累階段,以其靈活的人才聘用機(jī)制招募人才,并為穩(wěn)定高水平人才,中小型企業(yè)應(yīng)在激勵(lì)機(jī)制和企業(yè)文化建設(shè)上下功夫。例如,實(shí)施“績效股”、“認(rèn)股權(quán)證”、“年薪”、“津貼”等激勵(lì)機(jī)制,這些可有效地推動(dòng)管理人員在管理方面不斷創(chuàng)新,開拓進(jìn)取。財(cái)務(wù)人員不再僅僅是“聽老板的話,記好賬,守好財(cái)”那類人,而是精于管理,善于開創(chuàng),敢于提出獨(dú)特的見解,能為企業(yè)發(fā)展出力的專業(yè)人才。

  再次,建立長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展方向。大多數(shù)中小型企業(yè)由于底子薄,財(cái)力小,抗風(fēng)險(xiǎn)能力低,因此更應(yīng)該居安思危,立足現(xiàn)實(shí),依托企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才及相對(duì)靈活的管理機(jī)制,求創(chuàng)新求發(fā)展,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的市場觀念、競爭觀念、開放觀念,利用各種財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理手段確定出切實(shí)可行的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)及發(fā)展方向。

  總體上看,隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理仍處于低效率低水平階段。財(cái)務(wù)管理工作與中小型企業(yè)日益發(fā)展壯大的要求不相適應(yīng)。要使中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理為企業(yè)的穩(wěn)定增長、長遠(yuǎn)發(fā)展做出更大貢獻(xiàn),就應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)理財(cái)環(huán)境,突出財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略地位,健全財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu),并將其放在高層管理的位置上,充分調(diào)動(dòng)管理人員理財(cái)?shù)姆e極性、創(chuàng)造性,采取有效措施切實(shí)提高中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

  五、結(jié)束語

  根據(jù)目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及原因分析,短期內(nèi)很難改變,為了企業(yè)更好地發(fā)展,財(cái)務(wù)管理必須得到足夠的重視,要從不同的角度認(rèn)清財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向,只有這樣,才能使中小企業(yè)不斷壯大、不斷健康發(fā)展。

  參考文獻(xiàn):

  1、廣東省財(cái)政廳會(huì)計(jì)處。會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)[M]。經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006

  2、全國會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。財(cái)務(wù)管理[M]。經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2007

  3、周文華。中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的問題及對(duì)策[J]。三峽大學(xué)學(xué)報(bào),2005(8)

發(fā)布:2007-04-14 15:09    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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