大型、簡單專業(yè)的項目管理軟件主要有哪些功能？

　　長期以來，由于建筑項目工期長，參建單位多，工作面受限、作業(yè)復(fù)雜等，造成參建單位之間協(xié)調(diào)工作復(fù)雜、不及時預(yù)見將嚴(yán)重地影響了工程進(jìn)度。對現(xiàn)場情況的掌握受到了限制，從而制約了決策的及時性和正確性;該項目的領(lǐng)導(dǎo)從項目建設(shè)的初期就必須建立計算機網(wǎng)絡(luò)，泛普軟件使項目管理形成一個內(nèi)部管理網(wǎng)絡(luò)，通過這個網(wǎng)絡(luò)來傳輸互相之間的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)及時上傳下達(dá)。

　　在選擇網(wǎng)絡(luò)形式上，考慮到經(jīng)濟適用，采納局域網(wǎng)與撥號上網(wǎng)并用的傳輸數(shù)據(jù)方式。這種方式簡單、投資費用低。在現(xiàn)場業(yè)主與監(jiān)理可集中辦公，只需要建立一個局域網(wǎng)，就可以和任何人進(jìn)行數(shù)據(jù)交流，就象打電話一樣方便?？紤]承包商辦公分散及投資費用，建議承包商上網(wǎng)。在長距離的公司本部，建議使用這種方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，它不僅經(jīng)濟、方便，而且容易建造。

　　選擇簡單項目管理軟件的標(biāo)準(zhǔn)

　　1. 容量

　　這主要是考慮系統(tǒng)能否處理你預(yù)計進(jìn)行的項目數(shù)量、預(yù)計需要的資源數(shù)以及預(yù)計同時管理的項目數(shù)量。

　　2. 文件編制和聯(lián)機幫助功能

　　各個項目管理軟件包的文件編制和聯(lián)機幫助功能質(zhì)量各不相同，差別較大。主要考慮用戶手冊的可讀性、用戶手冊里概念的邏輯表達(dá)、手冊和聯(lián)機幫助的詳細(xì)程度，舉例說明的數(shù)量、質(zhì)量、對高級性能的說明水平。

　　3. 操作簡易性

　　這一點通常不論選擇在哪種軟件包時都是主要的。大型項目管理軟件主要應(yīng)考慮系統(tǒng)的”觀看”和”感覺”效果、菜單結(jié)構(gòu)、可用的快捷鍵、彩色顯示、每次顯示的信息容量、數(shù)據(jù)輸入的簡易性、現(xiàn)在數(shù)據(jù)修改的簡易性、報表繪制的簡易性、打印輸出的質(zhì)量、屏幕顯示的一致性，以及熟悉系統(tǒng)操作的難易程度。

　　4. 可利用的功能

　　一定要考慮系統(tǒng)是否具備項目組織所需要的各種功能。例如，程序是否包含工作分析結(jié)構(gòu)以及甘特圖和網(wǎng)絡(luò)圖，資源平衡或均衡算法怎么樣?專業(yè)項目管理軟件能否排序和篩選信息、監(jiān)控預(yù)算、生成定制的日程表，并協(xié)助進(jìn)行跟蹤和控制?它能否檢查出資源配置不當(dāng)并有助于解決?

　　5. 與其他系統(tǒng)的兼容能力

　　在當(dāng)今的數(shù)字化社會里，大量的電子系統(tǒng)日趨統(tǒng)一。如果你的工作環(huán)境里，切合數(shù)據(jù)儲存在各個地方，比如數(shù)據(jù)庫、電子數(shù)據(jù)表里，這時就要特別注意項目管理軟件的兼容統(tǒng)一能力。有些系統(tǒng)只能與少數(shù)幾種常見的軟件包進(jìn)行最基本的統(tǒng)一，有些卻可以與分布數(shù)據(jù)庫甚至對象向數(shù)據(jù)庫進(jìn)行高級的綜合統(tǒng)一。另外，項目管理軟件通過電子信箱向文字處理及圖形軟件包轉(zhuǎn)入信息的能力也會影響到你的決策。