工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立需要確定哪些基本問題呢？

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　　1 在項(xiàng)目管理中信息、信息流和信息處理各方面的總和稱為項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。泛普軟件管理信息系統(tǒng)是將各種管理職能和管理組織溝通起來并協(xié)調(diào)一致的神經(jīng)系統(tǒng)。工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立管理信息系統(tǒng),并使其順利地運(yùn)行,是項(xiàng)目管理者的責(zé)任,也是完成項(xiàng)目管理任務(wù)的前提。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)總體模式項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必須經(jīng)過專門的策劃和設(shè)計(jì),并在項(xiàng)目實(shí)施中控制它的運(yùn)行。

　　2　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立過程信息系統(tǒng)是在項(xiàng)目組織模式、項(xiàng)目管理流程和項(xiàng)目實(shí)施流程的基礎(chǔ)上建立的,它們之間互相聯(lián)系又互相影響。

　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的建立需要確定以下幾個(gè)基本問題:

　　2.1　信息的需要項(xiàng)目管理者和各職能部門為了決策、計(jì)劃和控制需要哪些信息?以什么形式、何時(shí)、從何種渠道取得信息?上層系統(tǒng)和周邊組織在項(xiàng)目過程中需要什么信息?這是調(diào)查確定信息系統(tǒng)的輸出,不同層次的管理者對(duì)信息的內(nèi)容、精度、綜合性有不同的要求。

　　2.2　信息的收集和加工

　　(1)信息的收集在項(xiàng)目實(shí)施過程中,每天都要產(chǎn)生大量的原始資料,如記工單、領(lǐng)料單、任務(wù)單、圖紙、報(bào)告、指令、信件等。必須確定的是,由誰負(fù)責(zé)這些原始數(shù)據(jù)的收集?這些資料、數(shù)據(jù)的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、準(zhǔn)確程度怎樣?由什么渠道獲得這些原始數(shù)據(jù)、資料?

　　(2)信息的加工這些原始資料面廣、量大,形式豐富多彩,必須經(jīng)過信息加工才能符合不同層次項(xiàng)目管理的要求。信息加工的概念很廣,包括:

　?、僖话愕男畔⑻幚矸椒?如排序、分類、合并、插入、刪除等;

　　②數(shù)學(xué)處理方法,如數(shù)學(xué)計(jì)算、數(shù)值分析、數(shù)理統(tǒng)計(jì)等;

　?、圻壿嬇袛喾椒?包括評(píng)價(jià)原始資料的置信度、來源的可靠性、數(shù)值的準(zhǔn)確性,利用資料進(jìn)行項(xiàng)目診斷和風(fēng)險(xiǎn)分析等。

　　2.3　編制索引和存儲(chǔ)為了查詢、調(diào)用的方便,建立項(xiàng)目文檔系統(tǒng),將所有信息分類、編目。許多信息作為工程項(xiàng)目的歷史資料和實(shí)施情況的證明,必須被妥善保存,一般要保存到項(xiàng)目結(jié)束,有些則要作長(zhǎng)期保存。按不同的使用和存儲(chǔ)要求,數(shù)據(jù)和資料儲(chǔ)存于一定的信息載體上,要做到既安全可靠,又使用方便。

　　2.4　信息的使用和傳遞渠道信息的傳遞(流通)是信息系統(tǒng)活性和效率的表現(xiàn)。信息傳遞的特點(diǎn)是僅傳輸信息的內(nèi)容,而保持信息結(jié)構(gòu)不變。泛普軟件-工程項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中,要設(shè)計(jì)好信息的傳遞路徑,按不同的要求選擇快速的、誤差小的、成本低的傳輸方式。