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工程項(xiàng)目管理信息化存在問題分析及對(duì)策
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工程項(xiàng)目管理信息化存在問題的分析及其對(duì)策項(xiàng)目管理論壇
存在的問題
近些年來,我國(guó)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了舉世矚目的成就,但不可否認(rèn)的是,在信息化建設(shè)過程中,也出現(xiàn)了不少問題,如‘技術(shù)高消費(fèi)’、‘信息孤島’、信息資源得不到充分利用、信息化效益低等問題,從而出現(xiàn)如“信息化投資黑洞”的說法。在工程建設(shè)領(lǐng)域的信息化雖然取得了不少成就和成果,但是其推進(jìn)的進(jìn)程和效果并不盡如人意,很多的工程項(xiàng)目管理的信息化都失敗了,或者應(yīng)用效果不佳。工程項(xiàng)目管理信息化在很多的政府工程中很大一部分成了面子工程,比如,我國(guó)某大型建設(shè)項(xiàng)目投資近千萬美元與國(guó)外某項(xiàng)目管理公司合作開發(fā)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng),系統(tǒng)的功能是先進(jìn)的、完備的,但目前僅有約20%的單個(gè)功能獲得使用,并沒有在整體上提高項(xiàng)目管理水平。當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的程度和速度還與國(guó)外有一定的差距,與企業(yè)管理的信息化也有很大的差距。
泛普軟件覺得當(dāng)前工程項(xiàng)目管理信息化的現(xiàn)狀與存在的問題主要有以下2個(gè)方面:
(1)在微觀上工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)還處于階段性開發(fā)和應(yīng)用狀態(tài)
從總體上看,我國(guó)工程項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)主要是按照工程項(xiàng)目的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、運(yùn)營(yíng)等幾個(gè)階段進(jìn)行開發(fā)的,但大部分軟件系統(tǒng)主要應(yīng)用在施工階段,包括造價(jià)管理軟件、財(cái)務(wù)管理軟件、進(jìn)度管理軟件、質(zhì)量管理軟件、文檔管理軟件、合同管理軟件、資源(材料、設(shè)備、人員)管理軟件等。這樣的狀況造成了項(xiàng)目各階段的信息和項(xiàng)目各管理流程信息之間無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和共享;無論是項(xiàng)目參與方內(nèi)部還是各項(xiàng)目參與方之間以及項(xiàng)目參與方與政府投資項(xiàng)目部門之間,都無法實(shí)現(xiàn)信息交換與共享,基本上停留在國(guó)外上世紀(jì)80年代的水平。
(2)在宏觀(國(guó)家)和中觀(地區(qū)/行業(yè))上缺乏具有宏觀和中觀監(jiān)測(cè)和預(yù)警的信息系統(tǒng)
目前我國(guó)的投資體制正在改革階段,工程項(xiàng)目的投資狀態(tài)形成了各部委、各行業(yè)、各省市各自為戰(zhàn)獨(dú)立重復(fù)開發(fā)建設(shè)的局面。如不及時(shí)采取對(duì)策,那么建立國(guó)家投資信息發(fā)布系統(tǒng),通過投資信息引導(dǎo)社會(huì)投資方向,防止行業(yè)投資過熱和重復(fù)建設(shè)的戰(zhàn)略目標(biāo)就不可能實(shí)現(xiàn),我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和金融安全就會(huì)隨時(shí)遭遇投資失控引發(fā)的波動(dòng)和風(fēng)險(xiǎn)。特別是現(xiàn)在房地產(chǎn)項(xiàng)目、電力項(xiàng)目、能源項(xiàng)目等,國(guó)家非常需要一個(gè)投資監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)與決策預(yù)警信息系統(tǒng)來對(duì)這些工程項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)測(cè)和控制,從而從宏觀上引導(dǎo)和把握投資動(dòng)向,實(shí)現(xiàn)國(guó)家戰(zhàn)略目標(biāo)。
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