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工程項目管理軟件系統(tǒng)

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某企業(yè)項目管理發(fā)展案例

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 從事項目管理工作已經4年有余,回首四年之路感慨頗多。2008年畢業(yè)之后進入一家民營企業(yè)。公司以往的“經驗管理項目”、“領導帶項目”的管理模式已經不能滿足公司產品開發(fā)的要求,必須進行新的探索和改革。公司決定引進“國際先進項目管理方式”逐步改善開發(fā)流程和管理方式。我榮幸地參加并見證了公司項目管理體系從無到有的發(fā)展過程。對于一名剛踏入職場又進入一個嶄新領域的人,這是一份很具有挑戰(zhàn)性的工作。我們的負責人是一位接受過專業(yè)項目管理培訓,有著2年開發(fā)經驗5年研發(fā)管理經驗的綜合性人才。bbs.mypm.net

  首先帶領我們對公司現(xiàn)狀進行了分析得出了以下結論:項目的時程計劃實用性不強、各個工作沒有相應的指導文件、項目執(zhí)行過程中沒有記錄:例如項目變更的記錄追蹤。根據(jù)現(xiàn)狀我們制定詳細的實施步驟和計劃,主要歷經了以下三個階段。www.mypm.net

  探索期

  成立PMO,所有項目推行“項目經理制”管理模式,平衡矩陣式的組織架構。此階段主要以:服務引導,單一形式的跟進為主。通過問卷調查,了解項目經理在以往項目中遇到的困難,收集建議和所需支持,提煉出好的建議結合項目管理的專業(yè)知識,為后面建立項目管理體制流程做準備。PMO根據(jù)PM需求提供權利范圍內必要的支持,所有項目配備一個項目管理,協(xié)助PM做好項目的日常跟進工作;對現(xiàn)有的流程進行評估。另外,根據(jù)問卷調查的意見組織項目經理和我們一起接受專業(yè)的項目管理知識培訓,系統(tǒng)學習PMBOK,灌輸先進的項目管理思路。項目管理培訓

  改革期項目管理者聯(lián)盟

  對現(xiàn)有的項目現(xiàn)用的表格等進行優(yōu)化。結合現(xiàn)狀對現(xiàn)有的項目管理流程體系進行改革,建立了一套從項目啟動至項目收尾適合我們公司產品開發(fā)的項目開發(fā)流程。各個過程都有規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾,且有文件記錄,統(tǒng)一對過程資產進行管理。

  各專業(yè)編制自己的標準指導書,為項目的質量提供了保證,例如:軟件測試手冊、硬件設計手冊等。bbs.mypm.net

  編制管理文件,并與2009年底最終形成了一冊對項目經理具有指導性意義的《項目經理手冊》,對項目經理制度下項目整體管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、溝通管理、團隊管理、風險管理、采購管理優(yōu)化項目管理各個過程的應用準則。并針對項目管理各個知識領域,引用我們現(xiàn)實項目開發(fā)中的案例進行例證陳述,例如設計變更、技術復用、成本監(jiān)控等方面的案例。

  通過一系列的改革措施,和學習PMBOK知識,制定的時程計劃實用性增強、每個工作都有相應的指導性文件,對項目的各個過程進行實時跟蹤記錄,嚴格控制內部評審和質量把控,有效的問題響應流程及時解決項目所遇到的一些問題,項目結束對經驗教訓進行歸納形成知識庫。

  改進升華期

  對現(xiàn)有流程進行進一步升華精簡,建立實用的項目績效考核制度和項目經理選拔任用管理制度,2010年在公司的大力支持下引進一套項目管理系統(tǒng)。

  在這四年中我見證了公司項目管理從無到有,自身通過不斷學習經歷了從一個門外漢成長為項目管理專業(yè)人才轉變的過程,參加了2011年9月的PMP認證,并順利通過。

  今年年初我離開了奮斗3年多的公司,進入現(xiàn)在的公司工作,在這里我相信我能利用自己的專業(yè)知識和經驗,為公司實現(xiàn)既定的目標。


發(fā)布:2007-07-10 10:49    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關閉]
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