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工程項目管理的Partnering模式(一)
Partnering模式首先在美國出現(xiàn),到20世紀90年代中后期,應用范圍逐步擴大到英國、澳大利亞、日本等國家及中國香港地區(qū)。由于這種模式具有提高工作效率、降低施工成本、加強產(chǎn)品品質(zhì)、避免或減少索賠等優(yōu)點,逐漸成為發(fā)達國家或地區(qū)工程項目的重要模式,并且日益受到建設工程管理界的重視。
一、Partnering模式的含義
Partnering模式即合伙模式,是在充分考慮建設各方利益的基礎上確定建設工程共同目標的一種管理模式,它一般要求業(yè)主與參建各方在相互信任、資源共享的基礎上達成一種短期或長期的協(xié)議,通過建立工作小組相互合作,及時溝通以避免爭議和訴訟的產(chǎn)生,共同解決建設工程實施過程中出現(xiàn)的問題,共同分擔工程風險和有關費用,以保證參與各方目標和利益的實現(xiàn)。
可以這樣描述Partnering模式:存在于兩個或多個組織之間的長期承諾關系,通過最大限度的利用所有參與者的資源,達到特定商業(yè)目標。這種承諾關系基于參與各方的相互信任、相互尊重和資源共享,可以促進參與各方交流合作、解決糾紛,刺激各方致力于優(yōu)化設計和施工方法,以達到提高工程價值、降低成本、縮短工期和增加相互利潤的目的。
Partnering模式要求在參與各方之間建立一個合作性的管理小組,這個小組著眼于各方的共同目標和利益,并通過實施一定的程序來確保目標的實現(xiàn)。因此,Partnering模式突破了傳統(tǒng)的組織界限,業(yè)主與設計、承包商、供貨商等參與方成為伙伴關系,在充分理解彼此利益的基礎上,確定共同的項目目標,建立起以不同工作組為單元的組織機構,在相互信任的氛圍中直接監(jiān)督、管理項目工作,實現(xiàn)雙贏局面,并通過有效溝通最大程度的避免爭議或問題的發(fā)生。
綜上所述,Partnering模式就是建立共同目標,達成相互的承諾,共同解決問題,避免爭議、訴訟,培育合作、信任和健康的工作關系,使項目的實現(xiàn)取得超常規(guī)的效益,并使參與各方的利益都得以實現(xiàn)。
二、Partnering模式的特征
1.出于自愿
在Partnering模式中,建立伙伴關系的各方必須是完全自愿,而非出于任何原因的強迫,這種模式的出發(fā)點是實現(xiàn)建設工程的共同目標以使參建方都能獲益。
2.高層管理者的參與
Partnering模式的實施需要突破傳統(tǒng)的觀念和傳統(tǒng)的組織界限,建設工程各方高層管理者的參與以及高層管理者之間達成的共識,對該模式的順利實施是非常重要的,這是因為該模式要由參建方共同組成工作小組,要分擔風險、共享資源,甚至是公司的重要信息資源等,因此高層管理者的認同、支持和決策是關鍵因素。
3.Partnering協(xié)議不是法律意義上的合同
Partnering協(xié)議與工程合同是兩個完全不同的文件,在工程合同簽訂后,建設工程參建方經(jīng)過討論協(xié)商后才會簽署Partnering協(xié)議,該協(xié)議并不改變參建方在有關合同規(guī)定范圍內(nèi)的權利和義務關系,參建方對有關合同規(guī)定的內(nèi)容仍然要切實履行?;锇閰f(xié)議主要確定了參建方在建設工程上的共同目標、任務分工和行為規(guī)范,是工作小組的綱領性文件。Partnering協(xié)議的內(nèi)容也不是一成不變的,當有新的參與者加入時,或某些參與者對協(xié)議的某些內(nèi)容有意見時,都可以召開會議討論對協(xié)議內(nèi)容進行修改。
4.信息的開放性
Partnering模式強調(diào)資源共享,參與方只有共享信息資源,才能發(fā)揮資源的最大效益,因此,各方要公正誠實并及時相互溝通,才能保證工程設計資料、進度 質(zhì)量等方面的信息能及時獲得,這樣既能保證目標得到有效控制,也能降低成本。
5.合作性
參建方可以用正式和非正式的方式進行有效的溝通,Partnering模式重點強調(diào)團隊成員項目管理方面的溝通而非技術和職業(yè)培訓方面的溝通;參與Partnering項目的各方均有很強的愿望進行合作聯(lián)盟并努力處理好相互之間的關系。
6.很好的預測性
參與Partnering項目的各方積極討論形成各種預案,當緊急情況發(fā)生時,參建方進行全力補救,這同時也避免了在設計方和施工方間產(chǎn)生誤。
三、Partnering模式的兩種類型
Partnering模式可以分為單項的和連續(xù)性的。
?。?)單項的Partnering模式。顧名思義是指在單獨的一項特定建設項目中采用Partnering模式,從而各方形成Partnering工作關系?;谔囟椖康腜artnering模式要從戰(zhàn)術層出發(fā)確定項目范圍,它強調(diào)在業(yè)主、承包商、咨詢監(jiān)理方等主體間建立合作互信和雙贏的關系,不僅要求滿足基本的項目“鐵三角”約束,還要通過價值工程、優(yōu)良的后續(xù)服務等技術或手段增加業(yè)主的滿意度。基于特定項目的Partnering模式適用于一般的大型項目,但由于此類工程缺乏一定的持續(xù)周期且比較注重費用,因此模式形成的各方聯(lián)盟具有一定的時限性。
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