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項目部銀行存款管理制度有哪些?
項目部銀行存款管理制度有哪些?
銀行存款是儲存在銀行的款項,是貨幣資金的組成部分,根據(jù)國家規(guī)定,本公司在銀行開立結(jié)算賬戶本賬戶,為更好地辦理公司存款、取款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),特制定本制度。
?。?)本公司的貨幣資金,除了在規(guī)定限額外的負擔以內(nèi),可以保留少量現(xiàn)金外,都必須送存銀行,公司的銀行存款主要包括:基本賬戶存款、各專業(yè)銀行、商業(yè)銀行、非銀行機構(gòu)存款,信用證存款和外埠存款。
?。?)銀行存款的收支業(yè)務(wù)由公司出納人員負責辦理,每筆銀行存款收入和支出業(yè)務(wù)都必須經(jīng)過審核無誤的原始憑證編制記賬憑證,作為記賬的依據(jù)。
(3)為了反映銀行存款的收入、支出和結(jié)存,要設(shè)置“銀行存款”賬戶進行核算,按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序以及各存款賬戶分別組日、逐筆登記,公司的外幣存款業(yè)務(wù)還應(yīng)區(qū)分人民幣存款和外幣存款進行明細核算。
?。?)公司發(fā)生外幣業(yè)務(wù),應(yīng)當將外幣金額折合人民幣記賬,并登記外幣金額和折合率,外幣賬戶的資金增加或減少,一律按國家公布的匯率折合為人民幣記賬。月份終了,公司將外幣賬戶的余額按月末國家公布的匯率折合為人民幣,作為外幣賬戶的期末人民幣余額。調(diào)整后的外幣賬戶人民幣余額與原賬戶余額差額,作為匯兌損益,列做當期財務(wù)費用。
?。?)銀行存款的賬面余額應(yīng)當與銀行對賬單定期核對,并按月編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”調(diào)節(jié)相符。
?。?)銀行賬戶和賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。
?。?)銀行賬戶印鑒的使用實行二章分管并用制,即:財務(wù)章由出納保管,另外一枚由財務(wù)負責人保管,不準一人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由總經(jīng)理委托他人代管。
?。?)銀行支票的使用規(guī)定
①公司所有外購物資(含工程款)每周四下午3:00~5:00為對外結(jié)算時間。
②公司財務(wù)人員支付每一筆貨款、支票,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字?,F(xiàn)款現(xiàn)貨由分管銷售副總簽字并負責。
?、圬攧?wù)部負責人有權(quán)根據(jù)資金情況,合理安排付款期限。
?、芎灠l(fā)支票應(yīng)使用墨汁或碳素墨水填寫,未按規(guī)定填寫或被涂改冒領(lǐng)的,由簽發(fā)人負責。支票大小寫金額和收款人不得更改,其他內(nèi)容如有更改,必須由簽發(fā)人加蓋預(yù)留銀行印鑒之一證明。
?、菔湛钊藨{現(xiàn)金支票支取現(xiàn)金,須在支票背面書寫,持票人到簽發(fā)的開戶銀行支取現(xiàn)金,并按銀行的需要交驗身份證。
?、奕绾灠l(fā)的現(xiàn)金支票遺失,可以向銀行掛失,掛失前已經(jīng)支付,銀行不予受理,由當事人自己負責,已簽發(fā)的轉(zhuǎn)賬支票遺失,銀行不受理掛失的,可請求收款人協(xié)助防范。
?、弑仨毤訌娍瞻字钡墓芾?,不得簽發(fā)空白支票,嚴格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)賬支票,因特殊情況需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章,逾期未用的轉(zhuǎn)賬支票要及時送回注銷,對于填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一起保存,支票遺失要立即向銀行辦理掛失手續(xù),必要時更換印鑒字體。
白支票的簽發(fā),事前需財務(wù)副總批準,財務(wù)人員方可辦理。
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