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項目部會議室使用管理制度有哪些？

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　項目部會議室使用管理制度有哪些？

?、艜h室由行政部歸口管理
　?、聘鞑块T需要使用會議室須事先向行政辦公室提出使用申請。會議室拘役申請方法如下：
　?、俑鞑块T有重要會議需要使用大會議室時，需由會議主管部門事先填寫〈會議申請單〉經(jīng)行政辦公室主管批準方可使用
　?、趯徍酥蟮纳暾垎涡栀N于會議室門口，會議完畢后由行政辦公室人員將此單收走
　　③其他部門如有重要會議與此預(yù)約相沖突時，由行政辦公室協(xié)調(diào)解決
　?、菚h室只限公司內(nèi)部各部門和子公司使用，外單位借用會議室需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并到行政辦公室辦理借用手續(xù)。任何部門和子公司無權(quán)將會議室借給外單位使用
　?、雀鞑块T和子公司使用會議室需經(jīng)行政辦公室同意，領(lǐng)取會議嗣后要鑰匙
　　⑸會議室布置前必須考慮周詳，根據(jù)布置任務(wù)來確定執(zhí)行人員，并做好明確分工
　?、蕰h現(xiàn)場要做好清潔保護工作
　?、藭h室一切公物未經(jīng)行政辦公室主管許可，不得隨意搬離辦公室
　?、虗圩o會議室的設(shè)施，保持會議室清潔
 

發(fā)布：2007-07-22 09:52    編輯：泛普軟件 · xiaona    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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