總承包單位建筑工程資料的階段管理措施有哪些？

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總承包單位建筑工程資料的階段管理措施有哪些？

一、工程開(kāi)工前
    1、我單位在與業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、分包、供貨單位簽訂合同或協(xié)議時(shí)，對(duì)資料的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、涉及內(nèi)容、提供時(shí)間、套數(shù)及費(fèi)用等問(wèn)題予以明確。對(duì)物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)的范圍和要求、資料報(bào)驗(yàn)、報(bào)審的時(shí)間和驗(yàn)收、審批的時(shí)間及各自應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任予以約定。
    2、由總承包項(xiàng)目總工程師、分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織編寫(xiě)本單位施工范圍內(nèi)的施工資料目標(biāo)設(shè)計(jì)，報(bào)上一級(jí)主管部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審批。資料目標(biāo)設(shè)計(jì)經(jīng)審批合格后，資料員發(fā)放給各相關(guān)部門(mén)，由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行交底。
二、施工階段
    1、我單位各職能部門(mén)和分包單位隨工程進(jìn)度，按過(guò)程資料的填報(bào)時(shí)間要求在計(jì)算機(jī)上填寫(xiě)資料內(nèi)容，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)相關(guān)人員確認(rèn)無(wú)誤后，提交給上級(jí)主管部門(mén)、監(jiān)理單位審批。在提交電子版本的同時(shí)，將紙介資料打印輸出，相關(guān)人員手寫(xiě)簽字。
    2、我單位各職能部門(mén)和分包單位將形成的紙質(zhì)資料及時(shí)交給資料員收集，資料員對(duì)資料的填寫(xiě)日期、內(nèi)容、簽字、文檔等進(jìn)行審核，合格的分類放置，填寫(xiě)目錄、管理臺(tái)帳（包括收發(fā)文登記、試驗(yàn)、測(cè)量、計(jì)量器具檢定、物資進(jìn)場(chǎng)等），以方便查找和統(tǒng)計(jì)。對(duì)不合格的資料退回并要求按時(shí)上交合格的資料。
    3、每月中，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人組織資料自查，做到盡早發(fā)現(xiàn)、掌握存在的不合格項(xiàng)，整改落實(shí)到人。檢查結(jié)果填在《施工資料檢查表》上，報(bào)送我單位工程質(zhì)量管理部。
    4、我單位質(zhì)量管理人員對(duì)相關(guān)計(jì)劃的資料準(zhǔn)備情況進(jìn)行預(yù)先評(píng)價(jià)，并及時(shí)督促總承包各施工管理部及分包單位完善相關(guān)資料。分包單位必須每天將發(fā)生的資料通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行報(bào)送，總承包質(zhì)量管理人員和資料管理人員監(jiān)督其是否按要求進(jìn)行報(bào)驗(yàn)和記錄，并對(duì)違反規(guī)定的行為進(jìn)行干預(yù)。
    5、每月末，總承包工程質(zhì)量管理部組 織技術(shù)管理部、物資設(shè)備管理部、各施工管理部對(duì)分包單位的施工資料進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，填寫(xiě)《施工資料檢查表》，告知不合格資料原因，責(zé)令整改或重做。對(duì)問(wèn)題嚴(yán)重且不改正的分包單位，根據(jù)相關(guān)規(guī)定予以處罰。
三、施工結(jié)束
    分包單位要在所承擔(dān)的工程竣工驗(yàn)收前一周內(nèi)，提出資料移交驗(yàn)收的計(jì)劃（申請(qǐng)），資料未經(jīng)驗(yàn)收不得進(jìn)行其它驗(yàn)收結(jié)算手續(xù)。分包單位分包的工程完工后，分包單位技術(shù)負(fù)責(zé)人對(duì)本單位形成的施工資料進(jìn)行審查，在一周內(nèi)將資料組織組卷裝訂，經(jīng)總承包單位資料員驗(yàn)收合格后，填寫(xiě)《竣工資料備案表》，雙方技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，移交總承包相關(guān)部門(mén)保存。專業(yè)分包工程的資料由分包單位負(fù)責(zé)匯總整理，向業(yè)主辦理移交?？偝邪吭诠こ炭⒐を?yàn)收前，將施工資料整理匯總完成，交業(yè)主和監(jiān)理單位驗(yàn)收，并提請(qǐng)業(yè)主組織檔案館進(jìn)行工程檔案預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》。工程竣工后，在合同約定的時(shí)間內(nèi)與業(yè)主辦理施工資料移交。