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工程資料的載體形式有哪幾類?
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工程資料的載體形式有哪幾類?
工程資料可采用以下兩種載體形式:紙質(zhì)載體和光盤載體;
工程檔案可采用以下3種載體形式:紙質(zhì)載體、縮微品載體和光盤載體。
(1)紙質(zhì)載體和光盤載體的工程資料應(yīng)在過程中形成,并進(jìn)行收集和整理,包括工程音像資料。
(2)縮微品載體的工程檔案
1)在紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗(yàn)收合格后,持城建檔案館發(fā)給的“準(zhǔn)許縮微證明書”進(jìn)行縮微,證明書包括案卷目錄、驗(yàn)收簽章,城建檔案館的檔號(hào)、膠片代數(shù)、質(zhì)量要求等,并將證書縮拍在膠片“片頭”上。
2)報(bào)送“縮微制品載體”工程竣工檔案的種類和數(shù)量,一般要求報(bào)送3代片,即:第-代(母片)卷片1套,作長(zhǎng)期保存使用;第二代(拷貝片)卷片1套,作復(fù)制工作使用;第三代(拷貝片)卷片或者開窗卡片、封套片、平片,作提供日常利用(閱讀或復(fù)原)使用。
3)向城建檔案館移交的縮微卷片、開窗卡片、封套片、平片必須按城建檔案館的要求進(jìn)行標(biāo)注。
(3)光盤載體的電子工程檔案
1)紙質(zhì)載體的工程檔案經(jīng)城建檔案館和有關(guān)部門驗(yàn)收合格后,進(jìn)行電子工程檔案的核查,核壹無誤后,進(jìn)行電子工程檔案的光盤刻制。
2)電子工程檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求進(jìn)行標(biāo)注。
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