論如何做好建筑工程施工資料的管理工作

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【摘  要】建筑工程施工資料是在工程施工過程中形成的反映工程實(shí)體質(zhì)量和工程管理方面具有保存價(jià)值的歷史記錄，它讓工程質(zhì)量有據(jù)可查，是工程建設(shè)中不可缺失的組成部分，做好建筑工程施工資料管理必然是施工企業(yè)不容忽視的工作。 

【關(guān)鍵詞】建筑工程施工資料；管理  緒論：  建筑工程施工資料是由總承包單位在建筑工程施工過程中直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。包括工程管理資料、工程質(zhì)量控制資料、工程安全與功能檢驗(yàn)資料、竣工驗(yàn)收資料和竣工圖5種類別。它是工程承包合同包含內(nèi)容的一部分；是工程質(zhì)量評(píng)定驗(yàn)收備案的依據(jù)之一；它是工程建設(shè)和管理的依據(jù)，它讓工程質(zhì)量有據(jù)可查，尤其是建筑單位進(jìn)行維修、管理、使用、改建和擴(kuò)建的依據(jù)。  因此，施工資料的形成和管理，對(duì)工程建設(shè)來說是至關(guān)重要的，是施工過程不可缺失的組成部分。目前工程施工資料存在：（1）資料填寫內(nèi)容不規(guī)范；（2）資料報(bào)審不及時(shí)，不能與工程實(shí)體進(jìn)度同步；（3）沒有施工試驗(yàn)計(jì)劃，試驗(yàn)混亂，砼試塊留置數(shù)量不滿足規(guī)范要求，試塊復(fù)試超期；（4）日志記錄內(nèi)容簡(jiǎn)單，出現(xiàn)后補(bǔ)日志；（5）施工資料存放混亂，不易查找；（5）竣工后資料移交不及時(shí)等諸多問題。施工單位如何做好資料管理工作，以下談一下我對(duì)施工工程資料管理粗淺觀點(diǎn)：  1 不以規(guī)矩不成方圓，首先做好施工工程資料的前提就是制定工程資料管理制度及工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則：  1.1工程資料管理制度要明確施工管理人員執(zhí)業(yè)資格、崗位職責(zé)及資料管理流程。管理人員要持證上崗，專人專崗，其中資料員、試驗(yàn)員各自獨(dú)立設(shè)崗，不能兼職；資料管理流程更好的明確了各管理人員之間工作的銜接、交互配合。各管理人員依據(jù)資料管理制度和流程負(fù)責(zé)填寫各自工作中形成的資料，使工作井然有序，資料員及時(shí)收集形成資料，這樣避免了施工資料與工程進(jìn)度不同步，不及時(shí)，不真實(shí)，忙中出亂的現(xiàn)象。  1.2工程資料標(biāo)準(zhǔn)化細(xì)則依據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》及各地方建設(shè)工程資料管理規(guī)程編制，對(duì)施工資料的收集、編制、整理 、備案、移交等具體工作內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化要求，資料員編制整理資料工作會(huì)更加明晰，避免填寫不規(guī)范，工作效率也會(huì)大大提高。  2 提高管理人員素質(zhì)，施工單位應(yīng)定期進(jìn)行培訓(xùn)：  2.1從思想上要培養(yǎng)有愛崗敬業(yè)精神。建筑工程由于其工期長，各單位工程資料涉及分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批及工程管理資料等工作項(xiàng)目繁多，工程資料編制、整理工作比較繁瑣。工程資料的整理必須做到及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，工作要做到認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍，做為工程管理人員和資料員這一點(diǎn)尤為重要。是做好工程資料最基本的前提。  2.2從工作水平上培養(yǎng)要有專業(yè)技術(shù)水平的合格管理人員。施工單位應(yīng)組織技術(shù)員、資料員、質(zhì)檢員、試驗(yàn)員、施工員、材料員等施工資料相關(guān)人員進(jìn)行施工資料和施工試驗(yàn)的培訓(xùn)工作，學(xué)習(xí)相關(guān)圖集、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范提高自身素質(zhì)和工作水平。  3 加強(qiáng)對(duì)施工過程的資料管理：  3.1.公司對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行資料交底。公司技術(shù)人員及資料管理人員應(yīng)在項(xiàng)目開工前對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行資料交底。明確俄合同要求。對(duì)于監(jiān)理、建設(shè)單位對(duì)資料有其他要求的，會(huì)同監(jiān)理、建設(shè)單位召開資料會(huì)議，明確工程施工資料要求，形成會(huì)議記錄，作為資料整理依據(jù)。  3.2項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人編制資料和試驗(yàn)計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目部資料相關(guān)人員進(jìn)行交底。開工前項(xiàng)目部技術(shù)人員熟悉施工圖紙，了解工程特點(diǎn)，編制切實(shí)可行的工程資料實(shí)施計(jì)劃、工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃，報(bào)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批復(fù)后，報(bào)監(jiān)理工程師審批。工程資料實(shí)施計(jì)劃對(duì)各單位工程的分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批次施工段進(jìn)行劃分；工程施工檢測(cè)試驗(yàn)計(jì)劃對(duì)工程中涉及的試驗(yàn)項(xiàng)目進(jìn)行計(jì)劃統(tǒng)計(jì)，劃分試驗(yàn)批次，這樣對(duì)整個(gè)工程資料和試驗(yàn)進(jìn)行了系統(tǒng)的分析，讓工作有條有理的進(jìn)行。可以避免資料及施工試驗(yàn)落項(xiàng)。  3.3根據(jù)建筑工程檔案資料的歸檔范圍將施工資料所包含內(nèi)容分類建立檔案盒并貼上標(biāo)識(shí)。施工資料按卷分可分為工程管理卷、建筑與結(jié)構(gòu)卷、給排水及采暖卷、建筑電氣卷、通風(fēng)與空調(diào)卷、電梯卷、建筑智能化卷、樁基資料、有支護(hù)土方資料卷、地基處理資料卷、竣工圖卷。建立了一個(gè)整體框架，資料整理與工程實(shí)體進(jìn)度同步編寫，根據(jù)各卷所要求的內(nèi)容對(duì)應(yīng)存入檔案盒。這樣資料存放清晰便于查找，工作井然有序。  3.4建立并填寫臺(tái)帳。工程材料進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)及復(fù)試臺(tái)帳，混凝土、砂漿試塊復(fù)試等臺(tái)帳，資料員、試驗(yàn)員及時(shí)記錄，確保材料及時(shí)復(fù)試和報(bào)審避免丟項(xiàng)。  3.5管理人員與各相關(guān)單位及時(shí)溝通，提供符合規(guī)范及設(shè)計(jì)要求的原材料及質(zhì)量證明文件，質(zhì)量證明文件蓋有生產(chǎn)單位或經(jīng)銷單位的公章（要求原件），原材料和其質(zhì)量證明文件要一同進(jìn)場(chǎng)，確保能夠及時(shí)對(duì)原材進(jìn)行外觀和復(fù)試檢驗(yàn)，合格后用于工程實(shí)體中，避免出現(xiàn)先用后復(fù)試的現(xiàn)象，確保了提供資料的及時(shí)性，有效性，保障了工程實(shí)體質(zhì)量與資料的真實(shí)性。  3.6項(xiàng)目部對(duì)資料月自檢，公司月聯(lián)查和對(duì)基礎(chǔ)、主體分部各階段驗(yàn)收前的資料檢查。檢查資料主要檢查資料的真實(shí)性、及時(shí)性、完整性、有效性，按月，按階段檢查可及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，確保工程資料的順利驗(yàn)收。施工日志是資料檢查依據(jù)和基礎(chǔ)，涵蓋了工程管理和資料形成的過程記錄。施工日志應(yīng)該真實(shí)、連續(xù)完整，施工部位具體，填寫的內(nèi)容與隱蔽、預(yù)檢、測(cè)量資料、試驗(yàn)報(bào)告、檢驗(yàn)批、材料構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)記錄、技術(shù)交底交圈。施工日志記錄了施工階段的生產(chǎn)、技術(shù)質(zhì)量安全工作；工程項(xiàng)目的開、竣工日期、施工勘測(cè)、工程進(jìn)度及上級(jí)有關(guān)指示；施工中發(fā)的生的問題、工程質(zhì)量事故及其處理情況等記錄。混凝土的澆注要詳細(xì)記錄澆注部位、混凝土的強(qiáng)度等級(jí)、開始澆注時(shí)間、澆注完畢時(shí)間以及混凝土方量，其中混凝土的方量不要隨意填寫，要與混凝土出場(chǎng)合格證上的供應(yīng)方量大概一致。在檢查資料時(shí)，根據(jù)混凝土的方量來檢查混凝土試塊的留置是否符合要求，與砼施工記錄留置的混凝土試塊組數(shù)是否相符；  3.7加強(qiáng)竣工后移交前的資料整理的檢查和督導(dǎo)工作、資料移交監(jiān)督工作。工程竣工驗(yàn)收完成后，施工單位與建設(shè)單位聯(lián)系做好竣工資料移交工作，根據(jù)合同及城建檔案館歸檔要求對(duì)資料進(jìn)行整理、組卷、裝訂，限定期限要求資料員向本公司及建設(shè)單位移交竣工資料，資料移交時(shí)做好移交記錄表，寫明工程名稱、資料名稱、份數(shù)、日期，移交方、接收方簽字確認(rèn)，雙方各留存，作為資料移交的依據(jù)。并協(xié)助建設(shè)單位進(jìn)行城建檔案館備案工作。  4 結(jié)論：  在工程管理過程中施工單位要重視工程資料的管理工作，資料記載的不僅是工程的施工過程，更體系拿出了企業(yè)的管理水平和人員素質(zhì)。施工單位不僅對(duì)工程實(shí)體結(jié)構(gòu)的安全質(zhì)量負(fù)責(zé)也對(duì)資料的真實(shí)性、完整性、有效性負(fù)責(zé)，只有合格的資料和實(shí)體質(zhì)量，才是一項(xiàng)合格的工程。  參考文獻(xiàn)  [1]gb／t50328-2001《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》  [2]jgj／t185-2009《建筑工程資料管理規(guī)程》  [3]db13（j）35-2002《河北省建筑工程資料管理規(guī)程》