如何召開(kāi)成功高效的項(xiàng)目會(huì)議

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　　成功高效的項(xiàng)目會(huì)議必須做好會(huì)議的管理，包括會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中安排及會(huì)后落實(shí)等。

　　1.會(huì)前準(zhǔn)備
　　會(huì)前準(zhǔn)備：明確會(huì)議目的→明確與會(huì)者→明確會(huì)議日程→通知與會(huì)者→開(kāi)會(huì)

　　2.會(huì)中安排
　　首先進(jìn)行會(huì)議導(dǎo)入，說(shuō)明議題及其重要性，期望達(dá)到的目標(biāo)。充分發(fā)言引出意見(jiàn)，可以指名、交替或以全員為對(duì)象發(fā)問(wèn)，再整理歸納眾人提出的意見(jiàn)，刪除一些離題和目前沒(méi)有能力做到的意見(jiàn)，評(píng)估各個(gè)意見(jiàn)的優(yōu)缺點(diǎn)及評(píng)估意見(jiàn)能否達(dá)到議題的目的并做好會(huì)議紀(jì)要。
　　一個(gè)成功高效的項(xiàng)目會(huì)議通常會(huì)遇到以下問(wèn)題，要有技巧地主持會(huì)議。
　　(1)上下級(jí)同時(shí)出席會(huì)議，影響下級(jí)發(fā)表意見(jiàn)
　　可以指名下屬發(fā)言。請(qǐng)上級(jí)不要做結(jié)論性發(fā)言，否則下級(jí)只能隨聲附和或保持沉默。不要讓下級(jí)在上司面前受困。
　　(2)面對(duì)習(xí)慣性的反對(duì)者
　　會(huì)議主持者可呼吁提出建設(shè)意見(jiàn)，反對(duì)意見(jiàn)保留，在下一步討論。
　　(3)脫離主題現(xiàn)象
　　此時(shí)會(huì)議主持者應(yīng)可詢問(wèn)討論的內(nèi)容與正題的關(guān)系，及時(shí)打斷討論回到正題，也可暫停休息，再次開(kāi)會(huì)時(shí)要求針對(duì)主題討論。
　　(4)私自交流者
　　可采取制造片刻寂靜，讓私自交流者警覺(jué)或請(qǐng)私自交流者將討論的問(wèn)題和大家說(shuō)明。
　　(5)與會(huì)人員內(nèi)向，不主動(dòng)發(fā)表意見(jiàn)
　　可指名請(qǐng)其就有關(guān)專長(zhǎng)問(wèn)題發(fā)表看法，也可先詢問(wèn)同意與否再詢問(wèn)理由。
　　(6)提問(wèn)題過(guò)于抽象
　　建議將意見(jiàn)具體化再進(jìn)行闡述，或詢問(wèn)其他人是否聽(tīng)懂有關(guān)的意見(jiàn)。
　　(7)與會(huì)人員發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)
　　請(qǐng)爭(zhēng)執(zhí)各方把觀點(diǎn)分別說(shuō)明，并寫下來(lái)，比較兩者異同。尋求其他人的意見(jiàn)。

　　3.會(huì)后工程
　　(1)安排
　　審核和歸納會(huì)議紀(jì)要做出結(jié)論→任務(wù)分解→指定責(zé)任人
　　(2)跟蹤會(huì)議結(jié)論的實(shí)施
　　跟蹤結(jié)論的實(shí)施成果，評(píng)估結(jié)果是否達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)，是否發(fā)現(xiàn)新問(wèn)題，需要再進(jìn)行討論。