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軟件公司組織結(jié)構(gòu)變更引發(fā)的客戶信任危機(jī)
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某IT公司軟件事業(yè)部,原先是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)式的組織結(jié)構(gòu),按業(yè)務(wù)區(qū)域分4個(gè)業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),每個(gè)團(tuán)隊(duì)20余人,拿項(xiàng)目、跑合同、項(xiàng)目研發(fā)與實(shí)施、維護(hù)都是各團(tuán)隊(duì)自行包干,另有一質(zhì)量部做項(xiàng)目質(zhì)量管理。原先團(tuán)隊(duì)的主要問題:1、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)因?yàn)槭前茨甓瓤己?,因此想做好只能在?jīng)營上急功近利,項(xiàng)目開發(fā)質(zhì)量不受重視,一切向錢看;
2、各業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)存在工作量不均衡現(xiàn)象。有些團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目多得做不完,有些閑的沒事干;開發(fā)人員資源浪費(fèi)嚴(yán)重;
3、質(zhì)量管理很難執(zhí)行。因?yàn)楦鲌F(tuán)隊(duì)的技術(shù)人員都是由業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理負(fù)責(zé)考核,質(zhì)量主管考核權(quán)很小,而且即便落實(shí)考核了業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理也能在年終用年終獎(jiǎng)給“補(bǔ)”回來。
年初,為了有效解決上述問題,該事業(yè)部打散業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),改為銷售支持部-咨詢服務(wù)部(含項(xiàng)目經(jīng)理、軟件項(xiàng)目經(jīng)理)-開發(fā)服務(wù)部(都開發(fā)人員)-維護(hù)服務(wù)部(運(yùn)維人員,但不做開發(fā))-質(zhì)量部的矩陣式結(jié)構(gòu),當(dāng)前已經(jīng)運(yùn)作半年有余。
最近間接得到一客戶的反饋,她對(duì)新的組織機(jī)構(gòu)變更持不認(rèn)可、不信任態(tài)度。認(rèn)為有以下幾點(diǎn)問題:
1、針對(duì)客戶的需求,響應(yīng)變速度慢了。必須要先找銷售,銷售再找咨詢服務(wù)部確認(rèn)軟件項(xiàng)目經(jīng)理,由軟件項(xiàng)目經(jīng)理落實(shí)設(shè)計(jì)方案,最后才能交到開發(fā)部確認(rèn)具體開發(fā)人員執(zhí)行實(shí)施。 以前她直接到對(duì)口的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)辦公室,業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理會(huì)立即安排成立對(duì)應(yīng)臨時(shí)項(xiàng)目組落實(shí)執(zhí)行,甚至她直接找對(duì)口的技術(shù)人員都行,而現(xiàn)在開發(fā)人員她根本接觸不了(不認(rèn)識(shí)、不確定、即便認(rèn)識(shí)了確定了也不會(huì)直接聽她的安排);
2、團(tuán)隊(duì)間存在斷層-很奇怪她怎么知道這些扯皮的事情,可能哪個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理給她抱怨過。如咨詢服務(wù)部作出的系統(tǒng)整體設(shè)計(jì),開發(fā)服務(wù)部可能不認(rèn)可(比如開發(fā)達(dá)不到設(shè)計(jì)要求、設(shè)計(jì)報(bào)告寫的不明確不予接收、軟件項(xiàng)目經(jīng)理要求的進(jìn)度無法保證);或者是銷售支持部提出的報(bào)價(jià)方案,咨詢服務(wù)部不認(rèn)可,等等之類。
3、開發(fā)水平不足?,F(xiàn)在開發(fā)服務(wù)部基本都是工作不足3年的員工執(zhí)行編碼(而且對(duì)相應(yīng)業(yè)務(wù)不一定熟悉),而原先客戶有直接對(duì)口的固定業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),都是由團(tuán)隊(duì)內(nèi)5年以上的軟件項(xiàng)目經(jīng)理直接實(shí)施開發(fā),而且這些技術(shù)人員都是常駐在客戶處,對(duì)客戶業(yè)務(wù)很熟,偶爾有新加入的開發(fā)人員,因?yàn)槌qv客戶那邊,因此感覺也和現(xiàn)在大不一樣;
4、小型任務(wù)處理麻煩。以往開發(fā)個(gè)簡單的報(bào)表、開發(fā)個(gè)數(shù)據(jù)庫接口之類的任務(wù),直接找到業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,會(huì)安排個(gè)人立馬1~2天就搞定了,不用簽合同,下次做項(xiàng)目多算1~2天的費(fèi)用就ok?,F(xiàn)在這樣的基本沒法做-基本上是必須簽合同,要么就要協(xié)調(diào)一堆人,而且往往一周能完成就不錯(cuò)了??荚嚧笫占?BR> 由此,這個(gè)客戶今年引入了一家本地小型軟件公司,這個(gè)公司基本就和軟件事業(yè)部以往的那種服務(wù)方式差不多......
我認(rèn)為該公司新組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整帶來了以下好處:
1、質(zhì)量管理提高了。開發(fā)人員當(dāng)前的計(jì)劃、實(shí)際工作量可以核算到天,各類項(xiàng)目文檔齊備;
2、用戶界面、系統(tǒng)底層框架等開發(fā)風(fēng)格統(tǒng)一了;
3、項(xiàng)目整體的技術(shù)水平比以往有了很大提高;
4、開發(fā)人員冗余、工作量不均衡情況少了;開發(fā)人員可以招聘單純的代碼人員了;
5、身兼數(shù)職的人少了,各部門專業(yè)化程度得到了體現(xiàn),具備了承接大中型項(xiàng)目實(shí)施的基本條件。
當(dāng)然也有缺點(diǎn):
1、各團(tuán)隊(duì)有扯皮現(xiàn)象,這個(gè)是矩陣式組織結(jié)構(gòu)的通病。以往的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)經(jīng)理,在協(xié)調(diào)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)上的能力相當(dāng)于現(xiàn)在的事業(yè)部總經(jīng)理;
2、用戶因?yàn)樾枨笞兓^快,所以項(xiàng)目質(zhì)量的提高好像用戶體會(huì)不到(一個(gè)項(xiàng)目周期最多就1~2年,你做的再好-BUG率<95%又怎么樣,項(xiàng)目文檔再完整又能如何?);
3、沒有流程管理或項(xiàng)目協(xié)調(diào)推進(jìn)之類的崗位。原先設(shè)計(jì)了一個(gè),公司沒批。于是100人的事業(yè)部基本是自己內(nèi)部在整,內(nèi)耗~海了;
4、項(xiàng)目質(zhì)量要求的提高、項(xiàng)目管理水平的提高,近期直接造成了對(duì)外項(xiàng)目報(bào)價(jià)的提高。
已經(jīng)7月了,新的組織結(jié)構(gòu)能不能確保年內(nèi)目標(biāo)的落實(shí)呢?去年這個(gè)時(shí)間事業(yè)部是盈利的,現(xiàn)在賬面卻是虧的。
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