開啟財(cái)務(wù)之門的金鑰匙——現(xiàn)代項(xiàng)目管理

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編者按：
　　越來越多的有識(shí)之士感受和體會(huì)到項(xiàng)目管理給社會(huì)和企業(yè)帶來的巨大益處，正在努力推動(dòng)著這項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。然而具體落實(shí)到項(xiàng)目管理的實(shí)施上，卻有許多不盡如人意的地方。我國建設(shè)工程領(lǐng)域推行項(xiàng)目管理的時(shí)間比較長，有著可資借鑒的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，同時(shí)也可以作為反映我國項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的一個(gè)縮影。我們一直努力尋求和征集這個(gè)領(lǐng)域進(jìn)行項(xiàng)目管理實(shí)踐的文章，希望能以此引起讀者對(duì)項(xiàng)目管理的重視和思考，推動(dòng)我國現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用研究，真正促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的加強(qiáng)和經(jīng)濟(jì)效益的提高。為此我們將收集到的稿件匯編成集，分別刊登在本期和下期，以饗讀者。
　　在整理、篩選稿件的過程中，為了確保文章的質(zhì)量，我們特請(qǐng)專家協(xié)助審稿。本文即是周長安教授在參與審稿過程中，有感而發(fā)，總結(jié)其多年項(xiàng)目管理的理論研究與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，針對(duì)一些現(xiàn)代項(xiàng)目管理應(yīng)用中的關(guān)鍵問題提出的看法，供項(xiàng)目管理實(shí)踐工作者參考。周教授長期活躍在建設(shè)工程項(xiàng)目管理實(shí)踐中，是國家執(zhí)業(yè)監(jiān)理工程師、北京市一級(jí)總監(jiān)、現(xiàn)任北京中科項(xiàng)目管理研究所高級(jí)顧問及學(xué)術(shù)委員會(huì)副主任、國際職業(yè)項(xiàng)目管理專家委員會(huì)專家、建設(shè)部計(jì)算機(jī)多媒體專業(yè)委員會(huì)常委、中國建筑工程總公司管理學(xué)院客座教授。
　　項(xiàng)目管理被譽(yù)為21世紀(jì)面對(duì)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)求得生存和發(fā)展的關(guān)鍵技術(shù)，已成為世界的熱點(diǎn)應(yīng)用技術(shù)，是發(fā)達(dá)國家政府和企業(yè)的主要管理模式，人們把項(xiàng)目管理當(dāng)做開啟財(cái)富之門的金鑰匙。
　　國內(nèi)各行各業(yè)的企業(yè)家、政府部門的官員、活躍在各條戰(zhàn)線的管理人員、高校和科研院所的專家學(xué)者都十分關(guān)注項(xiàng)目管理，不少培訓(xùn)班都為推行這一熱點(diǎn)技術(shù)辛勤地耕耘，國內(nèi)外項(xiàng)目管理認(rèn)證多種多樣，吸引眾多有志之士爭(zhēng)相證實(shí)自己的職業(yè)技能……。
　　項(xiàng)目管理作為一種產(chǎn)生于實(shí)踐的管理科學(xué)，也必然在實(shí)踐中得到發(fā)展。從《項(xiàng)目管理技術(shù)》雜志構(gòu)建的欄目中可以看出，雜志強(qiáng)調(diào)了對(duì)世界項(xiàng)目管理最新理論和實(shí)踐的跟蹤，更強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目管理在我國的應(yīng)用研究與實(shí)踐，在這種思想的指導(dǎo)下，本期和下期較集中地收集了建設(shè)工程項(xiàng)目管理的文章。
　　所收集到的文章內(nèi)容綜述
　　這兩期共刊載14篇建設(shè)工程項(xiàng)目管理的文章，其中屬于建設(shè)工程項(xiàng)目前期管理、策劃和后期接產(chǎn)移交管理的共3篇，對(duì)加強(qiáng)概念設(shè)計(jì)階段、結(jié)束階段的科學(xué)性、規(guī)范化均有借鑒意義，對(duì)立項(xiàng)的科學(xué)合理性和項(xiàng)目投產(chǎn)正常高效運(yùn)行的作用很大；涉及國際項(xiàng)目管理的文章有3篇，論述了國際工程的管理特點(diǎn)、BOT模式和培養(yǎng)適應(yīng)國際工程復(fù)合型人才等問題做了介紹，對(duì)提高國際化工程的管理水平將起到一定作用；涉及項(xiàng)目管理方法與管理專論5篇，包括WBS的分解方法和準(zhǔn)則、失敗工程項(xiàng)目的分析評(píng)價(jià)、高新技術(shù)項(xiàng)目的創(chuàng)新項(xiàng)目管理、變更管理、實(shí)施工程量清單后的合同管理；涉及新領(lǐng)域探索應(yīng)用項(xiàng)目管理的文章3篇，它們是水電設(shè)計(jì)行業(yè)使用項(xiàng)目管理的探索，對(duì)信息系統(tǒng)建立過程實(shí)施監(jiān)理的介紹以及對(duì)物業(yè)管理招投標(biāo)的思考。上述內(nèi)容比較豐富，但我們同時(shí)也期待對(duì)數(shù)量巨大，涉及面極廣的傳統(tǒng)型項(xiàng)目管理企業(yè)，項(xiàng)目管理現(xiàn)狀的分析和實(shí)施現(xiàn)代項(xiàng)目管理的文章。
　　推行和應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理的艱難性
　　國內(nèi)外的項(xiàng)目管理實(shí)踐也已經(jīng)表明，現(xiàn)代項(xiàng)目管理的應(yīng)用與推行相當(dāng)艱難，如：一些傳統(tǒng)項(xiàng)目型企業(yè)長期推行項(xiàng)目管理成效并不明顯：II行業(yè)投資效益不高、軟件銷售受阻；特殊行業(yè)項(xiàng)目管理的推行無章可循；學(xué)習(xí)者在項(xiàng)目管理學(xué)習(xí)時(shí)條條是道，信心倍增，用時(shí)腦中一片空白；企業(yè)啟動(dòng)項(xiàng)目管理，其難度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超乎想象；企業(yè)盈利困難，舉步維艱……。作為項(xiàng)目管理的工作者必須面對(duì)現(xiàn)實(shí)，勇于探索并解決這些問題。
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理已顯示出巨大的威力，其作用巨大的原因是什么？
　　該問題的探索有實(shí)際意義，既可了解問題原因所在，更可在應(yīng)用現(xiàn)代項(xiàng)目管理中，抓住現(xiàn)代項(xiàng)目發(fā)揮威力的實(shí)質(zhì)，保持其核心內(nèi)涵不被漏掉和替換。
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理之所以威力巨大，大致有下列三個(gè)原因：
　　1) 系統(tǒng)工程是解決復(fù)雜開放系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)，然面由于系統(tǒng)的復(fù)雜性，使系統(tǒng)工程應(yīng)用極其艱難，對(duì)一些企業(yè)而言是舉步維艱，現(xiàn)代項(xiàng)目管理是把復(fù)雜開放系統(tǒng)分解為它的若干基本單元----項(xiàng)目，面對(duì)其實(shí)施管理，就簡化了問題 ，使系統(tǒng)工程便于具體應(yīng)用，顯示出強(qiáng)大的生命力。
　　2) 項(xiàng)目團(tuán)體擁有有較大的權(quán)力且更貼近于項(xiàng)目，能及時(shí)決策和解決項(xiàng)目問題。縱觀國際現(xiàn)代管理的標(biāo)志性項(xiàng)目及我國的各種工程項(xiàng)目指揮部，無不具備這種特點(diǎn)。
　　3) 現(xiàn)代項(xiàng)目管理中必然大量使用當(dāng)代自然科學(xué)、人類行為科學(xué)及計(jì)算機(jī)技術(shù)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理最基本的內(nèi)容和特征
　　通過成功的工程項(xiàng)目管理案例和對(duì)現(xiàn)代項(xiàng)目管理的分析，現(xiàn)代項(xiàng)目管理最基本的工作內(nèi)容是：
　　1) 基于對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)、約束條件、項(xiàng)目內(nèi)容和組織實(shí)施能力深入了解的基礎(chǔ)上、制訂項(xiàng)目切實(shí)可行的基準(zhǔn)計(jì)劃。
　　2) 實(shí)施過程中進(jìn)行計(jì)劃的實(shí)時(shí)跟蹤、對(duì)比分析、調(diào)整控制和預(yù)測(cè)。對(duì)項(xiàng)目的基本期望目標(biāo)：進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量求得綜合平衡，使項(xiàng)目實(shí)施過程呈常態(tài)。(指均衡的資源投入、正常的進(jìn)度安排、常規(guī)的技術(shù)和質(zhì)量要求等)?？荚嚧笫占?BR>　　3) 項(xiàng)目成本控制是項(xiàng)目綜合管理的體現(xiàn)，現(xiàn)代項(xiàng)目成本管理成本應(yīng)做到COA ( Cost On Activity )基于工序的成本管理水平，真正起到降低成本，獲取最大利潤的目的。
　　4) 項(xiàng)目實(shí)施結(jié)果的分析評(píng)價(jià)、數(shù)據(jù)的收集與整理。
　　做到了上述的基本工作，才有可能使現(xiàn)代項(xiàng)目管理發(fā)揮出巨大的作用，才能稱得上對(duì)項(xiàng)目實(shí)施了基本的現(xiàn)代項(xiàng)目管理。從以上內(nèi)容看，制定基準(zhǔn)計(jì)劃是基礎(chǔ)，是前提，計(jì)劃的跟蹤控制強(qiáng)調(diào)了反饋，COA的成本管理體現(xiàn)了項(xiàng)目綜合管理能力，而結(jié)果評(píng)價(jià)和數(shù)據(jù)收集與整理是PDCA循環(huán)和定量分析的要求。
　　現(xiàn)代項(xiàng)目管理的基本特征為：計(jì)劃的控制與反饋。反饋和控制是項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，使項(xiàng)目在人為控制下進(jìn)行，這種人為控制的結(jié)果為：對(duì)項(xiàng)目的結(jié)果有預(yù)見性、使項(xiàng)目有節(jié)奏、均衡地進(jìn)行。實(shí)踐標(biāo)明：按現(xiàn)代項(xiàng)目管理的項(xiàng)目，關(guān)鍵路線以外的非必要停頓約占整個(gè)工期的0％～10％，而未按此法的非必要停頓占整個(gè)工期的9％～32％，甚至發(fā)生在關(guān)鍵路線上。