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項(xiàng)目經(jīng)理與領(lǐng)導(dǎo)的差異討論
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管理者與領(lǐng)導(dǎo)者之間差異性的討論,一直是我在講授有關(guān)管理學(xué)及「組織再造」課程中的重點(diǎn);加上近年來大部份時(shí)間都是在國內(nèi)外研究所,以及為各企業(yè)各類培訓(xùn)課程中講授項(xiàng)目管理,更使我對(duì)「項(xiàng)目管理」與「領(lǐng)導(dǎo)」這種議題與相關(guān)的著作特別感興趣。根據(jù)個(gè)人過去多年參與大型研發(fā)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)與心得,許多項(xiàng)目窮其所力都是在解決技術(shù)性的問題,卻完全忽略了計(jì)劃主持人或項(xiàng)目經(jīng)理在帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)時(shí)所需關(guān)注的與領(lǐng)導(dǎo)能力的問題。項(xiàng)目絕不是靠項(xiàng)目經(jīng)理或個(gè)別成員的單打獨(dú)斗,而是一個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)整合力量的發(fā)揮,因此這個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心就是仰賴有效的項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。
與先進(jìn)國家相比,我常覺得國內(nèi)缺乏一個(gè)適合項(xiàng)目管理發(fā)展運(yùn)用的成熟商業(yè)環(huán)境,這當(dāng)然跟我們的文化與不重視專業(yè)精神,以及大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營者是較忽略采用項(xiàng)目管理知識(shí)與方法有關(guān)。最常見的現(xiàn)象是滿街都是頂著「PM(項(xiàng)目經(jīng)理)」頭銜的人,但這些PM卻鮮有受過項(xiàng)目管理這方面包括項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的專業(yè)訓(xùn)練,而多為所謂的意外專業(yè)(accidental professions)。我常在我的課堂上問那些擔(dān)任PM的學(xué)員他們?cè)陧?xiàng)目中扮演什幺角色,每次我都得到不讓人驚訝的答案,就是他們大部分所做的只不過是一個(gè)有責(zé)無權(quán)又無「能(專業(yè))」的「公差頭」罷了,這就是目前國內(nèi)許多組織完全不了解PM定位及忽略PM價(jià)值的嚴(yán)重情況。
所謂管理是技術(shù)(skill),領(lǐng)導(dǎo)是藝術(shù)(art)。領(lǐng)導(dǎo)者是要做對(duì)的事(do the right things;下達(dá)正確的決策、提出好的愿景),而管理者只是按照制度流程把事情做對(duì)(do the things right)就可以了;兩者是不同的意境與層次。許多企業(yè)組織及政府機(jī)構(gòu)有太多的主管,卻太少有領(lǐng)導(dǎo)者。領(lǐng)導(dǎo)者是要領(lǐng)導(dǎo)組織的變革、激勵(lì)員工的士氣,帶給追隨者希望與理想,而管理者只是遵循一定的方法去管理一般性的運(yùn)作。在項(xiàng)目中PM到底是應(yīng)該做「項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者」還是「項(xiàng)目管理者」,這是需要明確界定的。一般而言,中低階的PM是要管理一個(gè)項(xiàng)目,而高階的PM或稱CPO(chief program officer)則是要去領(lǐng)導(dǎo)許多項(xiàng)目群、或一個(gè)涵蓋許多項(xiàng)目的整體計(jì)劃;無論該P(yáng)M的角色定位與層級(jí)都需要懂領(lǐng)導(dǎo)的藝術(shù)與管理的技術(shù),只是層次越高就越須以藝術(shù)取代技術(shù)。其實(shí)所謂的「領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)」經(jīng)常多少會(huì)使人把它與「權(quán)術(shù)」及「政治」聯(lián)想在一起,但不可否認(rèn)的是任何項(xiàng)目都會(huì)涉及到與項(xiàng)目利益關(guān)系人(stakeholder)間的「政治性議題」,而PM及CPO最重要的工作之一就是要設(shè)法解決與排除這些問題。
其次,PM的工作就是要使項(xiàng)目中每一位成員都能適才適所并知道如何結(jié)合每位成員的專業(yè)與智能。PM還要建立團(tuán)隊(duì)的工作默契與紀(jì)律,尤其是要凝聚組織上下共識(shí)與對(duì)外的一致性。所以一位PM要有創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)和諧、受人信服贊賞與認(rèn)同的能耐,就必須要善于經(jīng)營人際關(guān)系。美國項(xiàng)目管理專家Dr. James Lewis曾說”A manager can only succeed by developing good interpersonal skills”,即是告訴我們不善處理人際關(guān)系的人,將絕對(duì)無法勝任PM的工作。此外,PM常需面臨較復(fù)雜環(huán)境的挑戰(zhàn),因此需要很強(qiáng)的「抗壓性」、可能伸能縮的彈性與成熟的心智,且更需多元化的思維、能兼容并蓄與面面俱到??荚嚧笳?
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