項目管理：項目管理基礎(chǔ)知識

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項目管理是企業(yè)策劃、組織才能和指揮才能的綜合體現(xiàn)，它有利于調(diào)動項目成員的積極性。增加企業(yè)效益。隨著現(xiàn)代化進程的加快，我國許多行業(yè)已經(jīng)開始采用符合國際標準的項目管理技術(shù)。下面主要介紹一下項目的定義與特征，項目和計劃，項目生命周期，項目管理的基本要素，項目管理的任務(wù)和過程等內(nèi)容。
　　社會和經(jīng)濟的發(fā)展離不開項目，項目是構(gòu)成各行各業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。要討論項目管理，就必須首先理解項目這個概念。項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目一般要涉及一些人員，由這些人員完成一些相互關(guān)聯(lián)的活動，項目發(fā)起人通常希望能夠在最有效地利用資源的基礎(chǔ)上，及時、高效地完成項目任務(wù)。他泛指在一定的約束條件如資源、技術(shù)、資金、空間等下。投資主體為獲得未來預(yù)期目標，將貨幣資本或?qū)嵨镔Y本投入到盈利性或非盈利性的事業(yè)中。
項目是為完成某一獨特的產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性努力。項目獨特性指出了項目存在的意義和基礎(chǔ)，項目的一次性指項目有明確的開始時間和結(jié)束時間，并不是一個重復(fù)的過程。項目具有共性，要由個人或組織結(jié)構(gòu)來完成，受制于有限的資源，遵循某種程序，項目要進行計劃、執(zhí)行和控制等。項目具有以下特征：
　　1、 一次性：項目有明確的起點和終點，沒有可以完全照搬的先例，也不會有完全相同的復(fù)制。項目的其他屬性也是從這一主要特征衍生出來的。
　　2、 獨特性：項目這間會有類似的情況出現(xiàn)，但每個項目都具有自身的特點，在時間和地點、內(nèi)部和外部環(huán)境、自然和社會條件等方面區(qū)別于其它項目，因此項目總是獨一無二的。
　　3、 目標的確定性：項目有確定的目標。時間目標規(guī)定項目需要在規(guī)定的時段內(nèi)或規(guī)定的時點之前完成。成果目標需要項目提供某種規(guī)定的產(chǎn)品或服務(wù)。目標允許有一個變動的幅度，一旦目標發(fā)生實質(zhì)性變化，它就不再是原來的項目了，而將產(chǎn)生一個新的項目。
　　4、 活動的整體性：項目中的一切活動都是相互聯(lián)系的，構(gòu)成一個整體，不能有多余的活動，也不能缺少某些活動，否則必將損害項目目標的實現(xiàn)。
　　項目從開始到結(jié)束是漸進地發(fā)展和演變的，或劃分為若干個階段。這些便構(gòu)成了它的整個生命周期。項目生命周期一般可以依次歸納為啟動、編制計劃、執(zhí)行、控制和收尾五個階段。項目生命周期對項目中的不同參與方式有不同的內(nèi)容。
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　　項目構(gòu)成了社會經(jīng)濟生活的基本單元，項目開發(fā)的成敗決定著一個國家、一個地區(qū)或一個企業(yè)的發(fā)展速度和綜合實力。隨著項目規(guī)模的日趨擴大及技術(shù)工藝復(fù)雜性程度的提高，專業(yè)化分工愈加精細，投資者對項目在質(zhì)量、工期、投資效益等方面的要求也越來越高，因此。項目管理已成為決定項目生命力的關(guān)鍵。
　　項目管理是指“在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠?qū)崿F(xiàn)或超過項目干系人的需要和期望。”這一定義不僅僅是強調(diào)使用專門的知識和技能，還強調(diào)項目管理中各參與人的重要性。項目經(jīng)理不僅僅要努力實現(xiàn)項目的范圍、時間、成功和質(zhì)量等目標，還必須協(xié)調(diào)整個項目過程，滿足項目參與者及其他利益相關(guān)者的需要和期望。它是企業(yè)策劃、組織才能和指揮才能的綜合體現(xiàn)。它有利于調(diào)動員工的積極性，又利于增加企業(yè)效益。在有限的經(jīng)費、時間、原料、設(shè)備和人力等資源條件下，以最有效的管理和控制方式來實現(xiàn)某項既定的計劃。一個項目的成功與否取決項目進行的目標設(shè)定與計劃。以及在項目過程中，如何對項目的進度、資源分配、成本預(yù)算等進行有效的管理、支配和控制。
　　所謂項目管理是指項目管理者為了實現(xiàn)項目目標，按照客觀規(guī)律的要求，運用系統(tǒng)工程的觀點、理論和方法，對執(zhí)行中的項目的發(fā)展周期中的各階段工作進行計劃、組織、控制、溝通和激勵，發(fā)取得良好的效益的各項活動的名稱。
　　在PMBOK中，將項目管理劃分為9個知識領(lǐng)域，范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、采購管理、風險管理和整體管理。其中范圍、時間、成本和質(zhì)量是項目管理的四大核心領(lǐng)域。
　　項目管理的五大過程
　　1. 啟動：批準一個項目或階段，并且有意向往下進行的過程。
　　2. 計劃：制定并改進項目目標，從各種預(yù)備方案中選擇最好的方案，以實現(xiàn)所承擔項目的目標。
　　3. 執(zhí)行：協(xié)調(diào)人員和其他資源并實施項目計劃。
　　4. 控制：通過定期采集執(zhí)行情況數(shù)據(jù)，確定實施情況與計劃的差異，便于隨時采取相應(yīng)的糾正措施，保證項目目標的實現(xiàn)。
　　5. 收尾：對項目的正式接收，達到項目有序的結(jié)束。
　　啟動 編制計劃
　　控制 執(zhí)行 項目階段中各過程之間的聯(lián)系
　　收尾
　　同一般的企業(yè)管理一樣，項目管理也具有計劃、組織、控制、溝通和激勵等基本職能。但是，由于管理項目的特殊要求，在上述基本職能中，尤以計劃、組織和控制最為重要。項目計劃是項目管理的基礎(chǔ)。項目計劃是項目執(zhí)行期間進行有效管理的依據(jù)和前提。對于具體項目而言，只有利用科學的方法做好周密的計劃，才能使整個項目實施過程得到最佳安排，從而以最小的代價獲得最大的效益。離開了合理的項目計劃，項目的執(zhí)行工作要么無法進行，要么進么的一團糟，從而也就絕不會有項目目標的成功實現(xiàn)。項目管理離不開項目團隊的組織