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如何進(jìn)行項目團(tuán)隊考核
在管理咨詢實(shí)踐中,我們經(jīng)常遇到這樣一種現(xiàn)象,企業(yè)在進(jìn)行績效考核時,對項目團(tuán)隊的考核,往往強(qiáng)調(diào)因項目開發(fā)的周期較長、參與人員較多、涉及面較廣、項目交叉作業(yè)、項目結(jié)果的不確定、項目效益的不可預(yù)測、項目投資回報的周期過長等等因素的影響而難以進(jìn)行,或即便進(jìn)行考核,因考核指標(biāo)不好確定而不能達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。諸如此類。項目團(tuán)隊的考核一直是企業(yè)績效考核的難點(diǎn)和困惑。
項目團(tuán)隊是指為完成某一業(yè)務(wù)目標(biāo),在一定時間內(nèi),由有關(guān)人員臨時組成的,充分運(yùn)用相關(guān)資源完成任務(wù)的有機(jī)整體。包括營銷項目團(tuán)隊、研發(fā)項目團(tuán)隊、工程項目團(tuán)隊、管理項目團(tuán)隊等等。隨著企業(yè)的發(fā)展,項目團(tuán)隊的作用越來越重要,甚至項目團(tuán)隊的業(yè)績在企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)中舉足輕重。因而對項目團(tuán)隊的考核便在企業(yè)的績效考核體系中變得越來越重要。
如何對項目團(tuán)隊進(jìn)行考核,是決定企業(yè)績效考核預(yù)期目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。
項目團(tuán)隊考核要求績效考核進(jìn)行變革
的確,以上所列舉的項目團(tuán)隊考核的困難所在正是項目團(tuán)隊的現(xiàn)狀,有的甚至更為復(fù)雜。正是這些因素決定了項目團(tuán)隊考核不同于常規(guī)的績效考核。換句話說,項目團(tuán)隊的實(shí)際情況要求績效考核的變革:
首先,考評者的變化。在項目生命周期內(nèi),項目是一個相對立運(yùn)作的組織。項目負(fù)責(zé)人是項目計劃的制定者、項目任務(wù)的安排者、項目過程的監(jiān)督者、項目工作的總結(jié)者、項目責(zé)任的承擔(dān)者,因而項目負(fù)責(zé)人是對項目組成員考核職責(zé)的最佳履行者。若項目的規(guī)模較大,項目經(jīng)理下設(shè)管理層級,各級主管則是相應(yīng)下屬員工績效的考評者。原有職能部門的主管不再履行考評者的責(zé)任,最多扮演考評工作的參與者的角色。
其次,考評周期的變化。項目有其特有的生命周期,項目界定、實(shí)施、移交、總結(jié)等階段項目工作量的分布有其自身固有的規(guī)律,傳統(tǒng)的以月度或季度等固化時間來確定周期已不能滿足項目團(tuán)隊考核。不同的項目要根據(jù)其實(shí)際確定合理的考核周期。有的項目進(jìn)行月度考核比較合適,有的項目進(jìn)行季度考核比較合適,有的則進(jìn)行年度考核比較合適。對業(yè)績考核采取月/季度考核,對行為指標(biāo)采取半年/年度考核。等等。但總的原則是周期不宜太長,周期太長難以發(fā)揮即時激勵的作用。
再者,考核方法的變化。
一方面,把階段性目標(biāo)考核與整個項目周期目標(biāo)的考核相結(jié)合;另一方面,把考核個人與考核團(tuán)隊相結(jié)合,以保證項目考核的全面、客觀。
在進(jìn)行項目周期目標(biāo)考核后時,由于一項目標(biāo)的完成往往仍不是由個人而是一個規(guī)模稍小的團(tuán)隊完成,這樣就涉及到一個考核指標(biāo)的二次分解與進(jìn)行二次考核的問題。經(jīng)過多層級考核,最終窮盡工作內(nèi)容,以保證考評的科學(xué)、公正。
第四,考核內(nèi)容的變化。包括總體目標(biāo)、階段目標(biāo)的分解、行為表現(xiàn)等。團(tuán)隊考核強(qiáng)調(diào)整體目標(biāo)的完成。
第五、考核原則。在項目團(tuán)隊考核中除遵循常規(guī)績效考核的一般原則外,還應(yīng)突出以下幾個原則:
把結(jié)果考核和行為的評價相結(jié)合。結(jié)果應(yīng)該用四個維度來測量:質(zhì)量、數(shù)量、時間和成本,強(qiáng)調(diào)投資回報。
把項目外部評價內(nèi)部評價相結(jié)合。對項目團(tuán)隊績效進(jìn)行橫向關(guān)聯(lián)度評估。
把產(chǎn)出評估與價值評估相結(jié)合。只對項目產(chǎn)出進(jìn)行評估是不夠的,必須對項目為企業(yè)帶來的價值進(jìn)行評估,即項目效果和價值的評價。對項目整體目標(biāo)和項目價值目標(biāo)的考核則顯得尤為重要。
項目團(tuán)隊考核的組成
項目團(tuán)隊的組建一般有兩種形式:部門內(nèi)部團(tuán)隊和跨部門團(tuán)隊。前者是指項目人員由部門內(nèi)人員組成,項目業(yè)績與部門業(yè)績息息相關(guān);后者是指項目人員來自不同的部門,項目內(nèi)容是完成一個綜合性的目標(biāo),項目業(yè)績與部門業(yè)績的相關(guān)性不強(qiáng)。由于這兩種形式團(tuán)隊的性質(zhì)不同,進(jìn)行考核的的模型也不同。前者對項目團(tuán)隊的考核應(yīng)與部門的考核相結(jié)合,完整的考核體系包括部門考核、團(tuán)隊考核和個人考核三者的結(jié)合。后者的考核則不需與部門的業(yè)績掛鉤,項目團(tuán)隊作為一個相對獨(dú)立的組織進(jìn)行運(yùn)作。考核時也作為一個獨(dú)立組織進(jìn)行考核。考核時只把團(tuán)隊考核與員工個人考核掛鉤即可。
同時,從項目周期的角度考慮,項目團(tuán)隊考核包括:階段性目標(biāo)考核、整體目標(biāo)考核和項目價值目標(biāo)考核三部分。
項目團(tuán)隊考核步驟之一:階段性目標(biāo)考核-------項目階段性計劃目標(biāo)的完成程度考核
項目工作計劃是決定項目任務(wù)完成的關(guān)鍵。一個好的項目工作計劃將保證項目目標(biāo)的順利完成。同樣,項目工作計劃是進(jìn)行項目階段考核的重要依據(jù)。
階段性目標(biāo)的完成程度是對項目團(tuán)隊成員業(yè)績考核的重要內(nèi)容。
階段性目標(biāo)制定一定要貫徹目標(biāo)管理的分項目標(biāo)與總體目標(biāo)一致的原則,包括時間指標(biāo)、數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、財務(wù)指標(biāo)(成本、利潤)等,工程項目還應(yīng)包括必要的安全指標(biāo)。
階段性目標(biāo)是一個動態(tài)的概念,既要為總體目標(biāo)的完成準(zhǔn)備一定的彈性時間,又要對前期目標(biāo)進(jìn)行自檢,進(jìn)行目標(biāo)的滾動調(diào)整,最終保證整體目標(biāo)的按時完成。
此外,階段性考核的內(nèi)容除包括以上目標(biāo)分解的內(nèi)容外,還應(yīng)包括:內(nèi)外關(guān)系的協(xié)調(diào)、項目基礎(chǔ)工作和輔助工作的內(nèi)容;市場開拓能力、解決客戶問題能力、協(xié)調(diào)能力等能力指標(biāo);以及團(tuán)隊合作精神、主動性等行為指標(biāo)。而且,對不同職位考核的側(cè)重點(diǎn)不一樣。
階段性目標(biāo)考核主要采取目標(biāo)管理卡的形式,以月度(或季度)為周期進(jìn)行業(yè)績的考核。把進(jìn)度計劃目標(biāo)和員工的個人目標(biāo)結(jié)合起來進(jìn)行考核。
如下表(以工程項目為例):
項目經(jīng)理的月/季度業(yè)績考核
項目團(tuán)隊考核步驟之二:項目整體目標(biāo)的完成程度考核
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