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工程項(xiàng)目管理軟件系統(tǒng)

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績(jī)效管理淪為形式的三種表現(xiàn)

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  在績(jī)效管理這個(gè)工作上,職責(zé)權(quán)限通常是混淆不清的,由此滋生出諸多問(wèn)題。由于績(jī)效管理的發(fā)起者是人力資源部,于是許多人就以為績(jī)效管理就是人力資源部一個(gè)部門的事情,總經(jīng)理這么看,于是他們經(jīng)常把關(guān)注的焦點(diǎn)集中于人力資源部做了什么,而不是績(jī)效管理本身發(fā)揮了什么作用;直線經(jīng)理這么看,于是經(jīng)常在人力資源部組織績(jī)效管理工作的時(shí)候,被動(dòng)應(yīng)付,敷衍了事,以完成“人力資源部的任務(wù)”為終極目標(biāo),至于績(jī)效管理究竟給他們帶什么好的改變,他們根本就不關(guān)心;員工這么看,于是每次考核之后都把憤怒的矛頭指向人力資源部,認(rèn)為人力資源部是一群閑著沒(méi)事做只會(huì)制造恐慌的官僚,認(rèn)為“這一切都是人力資源部的陰謀詭計(jì)”! 

  其實(shí),當(dāng)新的績(jī)效管理制度被獲準(zhǔn)推行之后,就要看直線經(jīng)理的表現(xiàn)了,他們會(huì)怎樣表現(xiàn)呢?關(guān)于這一點(diǎn),筆者有以下幾點(diǎn)體會(huì),與您分享! 

  2005年,在總經(jīng)理的大力支持下,筆者主持設(shè)計(jì)了公司2006年績(jī)效管理體系建設(shè)方案,從2005年9月6日制訂方案實(shí)施計(jì)劃到2005年12月7日最新績(jī)效管理辦法正式被批準(zhǔn)實(shí)施,總共用了三個(gè)月的時(shí)間。在這三個(gè)月里,筆者與管理層做了不下10次的正式溝通(非正式的溝通則更多),對(duì)中高層管理人員進(jìn)行了兩次集中培訓(xùn),整理了三萬(wàn)字的績(jī)效管理輔導(dǎo)手冊(cè),組織編寫了最新的員工職位說(shuō)明書。應(yīng)該說(shuō),這樣的準(zhǔn)備工作已經(jīng)算是比較充分的了,而且在這個(gè)過(guò)程中,總經(jīng)理也表現(xiàn)出了與以往不同的高度支持的態(tài)度,多次在經(jīng)理會(huì)議上強(qiáng)調(diào)了績(jī)效管理的重要性,表現(xiàn)出了極大的決心。而且,很多中層經(jīng)理也在會(huì)議上表態(tài),認(rèn)為最新的績(jī)效管理辦法比較好,值得推行。 

  但他們會(huì)上和會(huì)下的表現(xiàn)幾乎是兩個(gè)樣子。 

  表現(xiàn)一:“你告訴我怎么做?” 

  最新績(jī)效管理辦法實(shí)施后不久,某部門的經(jīng)理A打電話給我:“趙主管,你有空嗎?有空的話到我這來(lái)一趟吧,我想和你聊聊績(jī)效管理的事,請(qǐng)你幫忙??!”說(shuō)實(shí)話,一開(kāi)始接到這樣的電話,我是比較高興的,有直線經(jīng)理主動(dòng)與我交流績(jī)效管理的工作,這在以前是沒(méi)有的,這說(shuō)明經(jīng)理們已經(jīng)對(duì)這項(xiàng)工作引起重視,好事啊!于是我就很高興地赴約前去。 

  但真正坐到他的辦公桌前,我才發(fā)現(xiàn),我的樂(lè)觀似乎有點(diǎn)一相情愿了!A經(jīng)理直接把我主持編寫的《部門績(jī)效管理辦法》和《員工績(jī)效管理辦法》攤到我的面前說(shuō),“趙主管,你弄的這一套東西,我看得頭都大,你直接告訴我吧,我該做什么?怎么做?你說(shuō)我記!” 

  實(shí)際上,這個(gè)制度在發(fā)給經(jīng)理的同時(shí),專門組織了一次培訓(xùn),會(huì)上,我對(duì)制度的設(shè)計(jì)思想,應(yīng)該注意的細(xì)節(jié),所使用的工具,都做了比較詳細(xì)的講解,而且那兩個(gè)制度除了工具表格之外,加在一起不到七頁(yè)紙,由于兩個(gè)制度的設(shè)計(jì)思想一樣,除去雷同部分,恐怕連四頁(yè)紙的篇幅都不到,已經(jīng)是比較簡(jiǎn)單清晰了?,F(xiàn)在他居然把它們一起扔還給我,讓我給他“劃重點(diǎn)”!這就是“你告訴我怎么做”的表現(xiàn)。我把這種表現(xiàn)理解為你——人力資源部要我做什么我就做什么,做完交給你我就算完成任務(wù)了,我就是做了績(jī)效管理了! 

  表現(xiàn)二:“我真的很忙” 

  在績(jī)效管理辦法里,采用的是PDCA循環(huán)設(shè)計(jì),即按照績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定績(jī)效目標(biāo)(P)→績(jī)效溝通與輔導(dǎo),建立員工業(yè)績(jī)檔案(D)→績(jī)效考核與反饋(C)→績(jī)效診斷與提高(A)這樣的流程進(jìn)行部門及員工的績(jī)效管理。 

  在這個(gè)大流程里,第一步是進(jìn)行績(jī)效計(jì)劃,設(shè)定績(jī)效目標(biāo),由于采用的是一個(gè)季度為一個(gè)績(jī)效周期,規(guī)定1月的上旬制定完成部門及員工的季度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡??墒?,直到1月末2月初,仍有一些部門以工作忙,沒(méi)有時(shí)間為借口,遲遲沒(méi)有開(kāi)始制定。表面看來(lái),他們的確是忙,甚至可以用焦頭爛額來(lái)形容,可是,自己為什么這樣忙?忙的意義何在?能不能從繁忙的工作中抽身出來(lái)?該怎么做?對(duì)于這些問(wèn)題,他們卻很少考慮,只顧一門心思地盯著領(lǐng)導(dǎo)的臉色,盯著眼前的工作任務(wù),糾纏于瑣碎的事務(wù)性工作中。這就是“我真的很忙”的表現(xiàn)。我把這種表現(xiàn)理解為——我工作這么忙,哪有時(shí)間管你人力資源部的事,我得先把我自己的工作任務(wù)忙完,“你們的績(jī)效管理”我有空再說(shuō)吧! 

  表現(xiàn)三:“我終于完成了!” 

  在我的多次催促下,很多部門趕在規(guī)定的時(shí)間截止之前完成了績(jī)效計(jì)劃的工作,但有的部門所制定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的質(zhì)量實(shí)在不敢恭維! 

  比如,在部門績(jī)效管理辦法里,規(guī)定由分管副總和部門經(jīng)理通過(guò)溝通制定部門季度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),但實(shí)際操作多是由部門經(jīng)理填寫,分管副總直接簽字,甚至有的副總都沒(méi)看一眼就簽上了字,有的是由部門經(jīng)理填完,派員工找副總簽字,簽完字之后直接就送到了我這里,自己都不留底! 

  在制定員工關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的時(shí)候,有的部門經(jīng)理寫完之后直接找員工簽字,員工連申辯的機(jī)會(huì)都沒(méi)有,很多人是“被迫”簽字的,甚至有很多關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡上都沒(méi)有員工簽字,他們只顧把那些他們認(rèn)為是“任務(wù)”的表格扔給人力資源部,就萬(wàn)事大吉!這樣的操作,簡(jiǎn)直可以用“野蠻”來(lái)形容,根本就不存在績(jī)效溝通,這樣的文件也根本就不會(huì)起到什么作用!這就是“我終于完成了”的表現(xiàn)。我把這種表現(xiàn)理解為——我終于完成人力資源部的任務(wù)了,你不是要文件嗎?好,我就給你文件,你管我是怎么做的,完成“你的任務(wù)”就行了唄!

發(fā)布:2007-03-04 10:08    編輯:泛普軟件 · xiaona    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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