2015招標(biāo)師考試輔導(dǎo)重點(diǎn)《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》5

導(dǎo)語(yǔ)：2015年招標(biāo)師考試時(shí)間為10月19、20日，目前廣大考生應(yīng)該已經(jīng)進(jìn)入復(fù)習(xí)階段，小編為大家準(zhǔn)備了招標(biāo)師考試輔導(dǎo)重點(diǎn)《項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購(gòu)》，希望能夠幫您順利通過(guò)考試！

3.項(xiàng)目管理組織

3.1項(xiàng)目管理組織方式及方式的選擇

項(xiàng)目管理組織方式內(nèi)容特征優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)方式的選擇

項(xiàng)目式組織

項(xiàng)目式組織也稱直線式組織，是企事業(yè)單位按項(xiàng)目來(lái)劃分所需全部資源，成立項(xiàng)目式管理組織，項(xiàng)目式組織自身?yè)碛泄芾眄?xiàng)目所必需的所有資源，每個(gè)項(xiàng)目之間具有相對(duì)的獨(dú)立性。每個(gè)人只有一個(gè)上級(jí)，上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理是直接即不通過(guò)職能部門(mén)的，所以他們之間是一種直線的關(guān)系。關(guān)系單一，決策迅速，部門(mén)與人員責(zé)權(quán)明確。管理水平取決于個(gè)人水平，有時(shí)易造成人浮于事，相同的崗位重復(fù)設(shè)置，造成資源浪費(fèi)。適合內(nèi)部未設(shè)立專業(yè)職能部門(mén)的企事業(yè)單位實(shí)施項(xiàng)目管理的情況，該單位同時(shí)實(shí)施的往往是單一項(xiàng)目或只是偶爾實(shí)施項(xiàng)目，項(xiàng)目技術(shù)與管理的構(gòu)成簡(jiǎn)單，項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身就可以承擔(dān)并勝任。

職能式組織職能式組織是指企事業(yè)單位按照專業(yè)職能以及工作的相似性來(lái)設(shè)定、劃分內(nèi)部管理部門(mén)。上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理需通過(guò)其幕僚，即職能機(jī)構(gòu)完成，這些職能機(jī)構(gòu)往往成為一層事業(yè)部式的管理組織。職能機(jī)構(gòu)往往是分工細(xì)化的產(chǎn)物，故專業(yè)水平較高整個(gè)機(jī)構(gòu)內(nèi)體系復(fù)雜，多頭負(fù)責(zé)，較難在專業(yè)間協(xié)調(diào)特別適用于公司承擔(dān)專業(yè)強(qiáng)卻單一的合同業(yè)務(wù)或任務(wù)，公司只需識(shí)別業(yè)務(wù)的專業(yè)性并指定相應(yīng)職能部門(mén)承擔(dān)即可。適合企事業(yè)單位內(nèi)部已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，該單位在同一時(shí)期內(nèi)往往執(zhí)行多個(gè)專業(yè)性類似的項(xiàng)目，項(xiàng)目運(yùn)行較為規(guī)律、變動(dòng)性較小使得內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)不太困難，項(xiàng)目的技術(shù)與管理構(gòu)成復(fù)雜，非一般管理人員能夠獨(dú)自勝任，項(xiàng)目實(shí)施期較短，不值得組建項(xiàng)目式組織的。

矩陣式組織矩陣式組織是項(xiàng)目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物，即將按職能劃分的縱向部門(mén)與按項(xiàng)目劃分的橫向部門(mén)結(jié)合起來(lái)，構(gòu)成類似矩陣的管理架構(gòu)，當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目對(duì)職能部門(mén)的專業(yè)支持形成廣泛的共性需求時(shí)，矩陣式管理就是有效的組織方式。矩陣式組織又可分為強(qiáng)矩陣和弱矩陣兩種方式強(qiáng)矩陣式組織是一種項(xiàng)目部雖需接受上級(jí)組織職能部門(mén)的指導(dǎo)，但本身仍處于項(xiàng)目管理主導(dǎo)的組織方式。在強(qiáng)矩陣組織方式下，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)上級(jí)職能部門(mén)發(fā)出的是指令性計(jì)劃任務(wù)，職能部門(mén)向項(xiàng)目部提供的是咨詢性意見(jiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定是否及如何采納。

弱矩陣組織是項(xiàng)目部參與協(xié)調(diào)但不處于主導(dǎo)，而由上級(jí)組織的職能部門(mén)進(jìn)行主導(dǎo)的組織方式。在弱矩陣方式下，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)職能部門(mén)發(fā)出的是支持工作的請(qǐng)求，職能部門(mén)向項(xiàng)目部提供的是指導(dǎo)性意見(jiàn)，項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)這些意見(jiàn)無(wú)權(quán)不予采納或不經(jīng)協(xié)調(diào)就做出重大調(diào)整改變。 適合于企事業(yè)單位內(nèi)已設(shè)立專業(yè)職能性的支持體系，但項(xiàng)目實(shí)施期較長(zhǎng)，內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較為困難的項(xiàng)目。其中的強(qiáng)矩陣方式更適合項(xiàng)目規(guī)模較大、外部協(xié)調(diào)困難較多、派遣的項(xiàng)目經(jīng)理與其管理團(tuán)隊(duì)能力又較強(qiáng)的特殊情況;反之則可采用弱矩陣方式。

組合式組織組合式組織指企事業(yè)單位的項(xiàng)目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式 適合在單位與項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層面出現(xiàn)特殊情況、具有特別要求、且采用上述單一組織方式均不太適合的項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理。如項(xiàng)目規(guī)模巨大，需在項(xiàng)目?jī)?nèi)部設(shè)置專業(yè)職能部門(mén)的，此時(shí)在企事業(yè)單位層面對(duì)項(xiàng)目的管理組織方式是項(xiàng)目式的，但在項(xiàng)目?jī)?nèi)部的組織方式卻又是職能式的。