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工程預(yù)算流程管理軟件
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隨著城市化的不斷深入,建筑企業(yè)的施工項(xiàng)目越來(lái)越多。建筑市場(chǎng)的繁榮和建筑企業(yè)數(shù)量的增加直接導(dǎo)致了建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇。如果施工企業(yè)的項(xiàng)目預(yù)算能夠得到有效管理,就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,從而不斷提高施工企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)要提高競(jìng)爭(zhēng)力,必須重視項(xiàng)目預(yù)算管理的發(fā)展,通過(guò)合理的預(yù)算措施促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
一、工程預(yù)算流程管理存在的問(wèn)題
1、缺乏對(duì)項(xiàng)目預(yù)算前期管理的重視,在建筑企業(yè)施工項(xiàng)目預(yù)算工作過(guò)程中,很多工作人員對(duì)施工項(xiàng)目的預(yù)算控制和管理意識(shí)不強(qiáng),沒(méi)有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性。在實(shí)際施工過(guò)程中,很多企業(yè)把企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益放在首位,采取各種措施降低施工預(yù)算,導(dǎo)致企業(yè)對(duì)施工質(zhì)量控制管理不夠重視。忽視了施工過(guò)程中的質(zhì)量控制工作,一旦出現(xiàn)施工問(wèn)題,就會(huì)影響到后期的施工環(huán)節(jié),從而嚴(yán)重影響施工工作的順利進(jìn)行。
2、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算編制不夠明確,目前很多建設(shè)項(xiàng)目中,建設(shè)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算編制不夠明確,預(yù)算管理制度不夠完善,很多配套不到位。不明確的施工預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)和預(yù)算編制可能無(wú)法保證整個(gè)施工項(xiàng)目的施工質(zhì)量,相關(guān)預(yù)算管理人員面臨著巨大的挑戰(zhàn)。施工現(xiàn)場(chǎng)管理混亂,人工材料浪費(fèi)嚴(yán)重的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。預(yù)算管理的低效對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的施工質(zhì)量和精細(xì)化管理效果影響很大。
3、項(xiàng)目預(yù)算管理流程不夠完善,建立完善的施工企業(yè)項(xiàng)目預(yù)算管理體系是控制施工項(xiàng)目質(zhì)量的保證。很多建筑企業(yè)沒(méi)有建立完善的項(xiàng)目預(yù)算管理體系,沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的人員對(duì)項(xiàng)目預(yù)算控制進(jìn)行監(jiān)督管理,使得項(xiàng)目預(yù)算控制無(wú)法實(shí)施。不僅會(huì)影響工程的進(jìn)度和企業(yè)的發(fā)展,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)威脅到施工人員的人身安全,無(wú)論從哪個(gè)方面來(lái)說(shuō)都是不利的,還會(huì)為以后建筑物的使用埋下安全隱患。
二、工程預(yù)算流程管理的策略
1、提高明確預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí)
統(tǒng)一的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)可以有效地建立各部門(mén)之間的關(guān)系,從而更好地指導(dǎo)建筑企業(yè)不同部門(mén)的預(yù)算工作。設(shè)計(jì)單位和施工部門(mén)應(yīng)提高對(duì)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識(shí),共同努力提高工程預(yù)算管理的有效性。行政部門(mén)應(yīng)當(dāng)根據(jù)現(xiàn)行項(xiàng)目預(yù)算的相關(guān)法律和政策,發(fā)揮主導(dǎo)作用,對(duì)預(yù)算申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行全面、動(dòng)態(tài)的審核。設(shè)計(jì)單位應(yīng)考慮相關(guān)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行預(yù)算設(shè)計(jì)。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目預(yù)算各環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理
政府部門(mén)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目預(yù)算管理的監(jiān)督管理有利于企業(yè)管理水平的提高。企業(yè)應(yīng)提前做好發(fā)展規(guī)劃,充分考慮項(xiàng)目預(yù)算管理。財(cái)務(wù)部門(mén)給出一定的資金計(jì)劃,技術(shù)部門(mén)給出一定的技術(shù)選擇。只有在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的共同努力下,項(xiàng)目預(yù)算管理才能順利有序地進(jìn)行,建設(shè)項(xiàng)目各方面的監(jiān)督管理需要不斷加強(qiáng)。
3、先進(jìn)預(yù)算管理的技術(shù)應(yīng)用
工程管理中預(yù)算管理信息系統(tǒng)的建設(shè)對(duì)整個(gè)工程管理應(yīng)用有著重要的影響。加強(qiáng)先進(jìn)預(yù)算管理的技術(shù)應(yīng)用,不斷完善信息管理系統(tǒng)的建設(shè),可以促進(jìn)建設(shè)項(xiàng)目的發(fā)展。加強(qiáng)項(xiàng)目管理和預(yù)算管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)建設(shè),可以對(duì)企業(yè)未來(lái)的戰(zhàn)略管理規(guī)劃起到促進(jìn)作用,從而促進(jìn)內(nèi)部良性循環(huán)的形成。保證信息軟件的基礎(chǔ)設(shè)施能夠得到合理應(yīng)用,不斷提高其應(yīng)用水平和管理的質(zhì)量和效率。
三、泛普軟件-流程管理軟件的作用有哪些
1、提高員工的工作效率
通過(guò)流程管理軟件管理減少了不必要的時(shí)間消耗,既提高了個(gè)人的工作效率也提高部門(mén)的運(yùn)作效率。
2、固化企業(yè)現(xiàn)有流程
通過(guò)流程管理軟件將工作事務(wù)處理程序固化后,企業(yè)所有人員辦理類(lèi)似的事情時(shí)就都可以按照這樣的流程管理軟件去做,有助于形成標(biāo)準(zhǔn)化的處理方式,這對(duì)企業(yè)剛?cè)肼毜膯T工或者業(yè)務(wù)不熟練的員工在處理同樣的事務(wù)時(shí)也會(huì)有所幫助。
3、規(guī)范企業(yè)事務(wù)管理
當(dāng)某項(xiàng)事務(wù)需要多個(gè)人員或者多個(gè)部門(mén)共同處理時(shí),之前固化的成熟流程管理軟件就非常清楚地明確了這個(gè)事務(wù)完成的順序以及相關(guān)的其他協(xié)作人員在這件事情中要做具體工作內(nèi)容,流程管理軟件使事務(wù)管理更加規(guī)范化。
4、優(yōu)化現(xiàn)有流程
對(duì)流程進(jìn)行管理之后,我們可以通過(guò)觀察現(xiàn)有流程管理軟件的運(yùn)行情況去發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有流程與業(yè)務(wù)不匹配的地方,發(fā)現(xiàn)流程中需要完善和改進(jìn)的地方。這樣可以幫助我們進(jìn)一步優(yōu)化軟件,使流程管理軟件更加適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,助力企業(yè)的發(fā)展。
工程項(xiàng)目的預(yù)算管理不僅決定了整個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,而且關(guān)系到建筑內(nèi)居民今后的人身財(cái)產(chǎn)和生命安全。人們對(duì)居住建筑環(huán)境和質(zhì)量的要求越來(lái)越嚴(yán)格,這就要求施工企業(yè)從源頭上抓好項(xiàng)目建設(shè),做好項(xiàng)目預(yù)算管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,采取科學(xué)有效的處理和解決辦法,不斷提高項(xiàng)目預(yù)算管理的綜合能力,為我國(guó)建設(shè)事業(yè)提供新的生機(jī)和活力。
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