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路人誑語(yǔ)之項(xiàng)目溝通管理
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我是個(gè)路人,每天行走在路上觀察,但我同別人不同,我要尋找一個(gè)叫PMBOK的人,所以我也不同于一般的路人,因?yàn)槲沂巧耧L(fēng)特工,我有我的目標(biāo),如果你愿意就跟著我一起我的旅途吧!
我整理了行囊也沒(méi)有和家人打招呼就上路了,好熱的天,好不容易找到一個(gè)清涼的地方,一看寫著路標(biāo)是:項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理,和誰(shuí)去溝通,路邊有人告訴我和項(xiàng)目干系人,我就問(wèn)那些是項(xiàng)目干系人呢,那個(gè)老人告訴我說(shuō)“由于項(xiàng)目的執(zhí)行和實(shí)施其利益受到影響的個(gè)人和組織”,我就又問(wèn)“我遠(yuǎn)行是不是項(xiàng)目呢?”他說(shuō)“嚴(yán)格來(lái)說(shuō)也是,但你的目標(biāo)是什么?”我回答說(shuō)“是找一個(gè)叫“PMBOK”的長(zhǎng)者
我離開(kāi)了這個(gè)老人又上路了,我在思考我的項(xiàng)目干系人是誰(shuí)?是我老婆嗎?我要出門的時(shí)候她威脅我說(shuō)回來(lái)就離婚,還有個(gè)什么旅游協(xié)會(huì)也找到我,我亂了,也不知道誰(shuí)是項(xiàng)目干系人,于是我又決定回去找哪個(gè)老者。
這次他告訴我說(shuō)他們都是項(xiàng)目干系人,如果我的旅游要成功就要和他們好好的溝通,否則即使我找到了 PMBOK也不能算是成功的人,我聽(tīng)了大吃一驚,我辛苦這么久找到都不算成功,他又告訴我說(shuō)不光是我老婆,旅游協(xié)會(huì),還有政府部門,千千萬(wàn)萬(wàn)等待我找到PMBOK收益的人,我明白了原來(lái)這是個(gè)難題,而且分析非常困難,有的項(xiàng)目干系人是間接的,于是我問(wèn)他說(shuō)”那我知道了那些是項(xiàng)目干系人又怎么樣去溝通呢?“這個(gè)老者告訴我說(shuō):”首先要進(jìn)行項(xiàng)目干系人的分析,你要首先了解這么幾個(gè)問(wèn)題:1.什么是信息?2.那些是媒體?3.他們?cè)谀睦铮?.誰(shuí)需要這些信息?5.何時(shí)發(fā)送給他們?6.如何發(fā)送給他們?”
然后我又問(wèn):如果了解了這些問(wèn)題我該怎么樣具體的去溝通呢?
老者說(shuō):別急,小伙子,你好要了解一下溝通的類型
“溝通還需要類型?”我放下我的行囊,倒了杯水問(wèn)。
“是的,一般的溝通分為書面的,口頭的和非口頭的”
“能不能具體點(diǎn)呢?”
“比如書面的,你可以分為正式和非正式,正式的有報(bào)告、任務(wù)書等,非正式的有備忘、個(gè)人筆記等形式”
“口頭的我比較了解,可是非口頭的是什么意思呢?”
“非口頭的你可以通過(guò)身體語(yǔ)言,眼神等來(lái)進(jìn)行溝通。”
“我明白了!”我站起身:“我這就回去和我的家人進(jìn)行溝通”
“不行!”老人發(fā)怒了:“你這本身就不是溝通,你要聽(tīng)我講完,在我講的時(shí)候你東張西望,魂不守舍怎么能和我很好的進(jìn)行溝通呢,我還注意到雖然你盡量的表現(xiàn)出很耐聽(tīng)的樣子,可是剛才外面的馬車一經(jīng)過(guò),你馬上就轉(zhuǎn)頭過(guò)去看,這對(duì)溝通者而言也不是非常的專業(yè)。”
我不好意思的低下頭“那還有什么要告訴我的呢?”
“對(duì)于不同的信息,你要進(jìn)行過(guò)濾,你可能接受到不同的語(yǔ)言,文化,知識(shí)等等,你首先要進(jìn)行過(guò)濾,比如我們隔壁那個(gè)叫印度的,他們把搖頭當(dāng)作YES,把點(diǎn)頭當(dāng)作NO,如果你不了解這一點(diǎn)也不能進(jìn)行很好的溝通。”
“好哦,那你說(shuō)的過(guò)濾是要過(guò)濾掉噪音嗎?”
“是的,我說(shuō)的噪音不是外面的馬車聲,而是在項(xiàng)目實(shí)施的時(shí)候的噪音,比如項(xiàng)目中的權(quán)利游戲,未發(fā)現(xiàn)的假設(shè),隱藏的議程,情緒化還有空間上的隔離等等?!袄先私o我畫了一張圖,說(shuō):”好好的收藏好,將來(lái)在你的旅程中會(huì)很有用?!?
“我還有一個(gè)問(wèn)題,那既然有這么多噪音,我該怎么樣過(guò)濾呢?”我收好圖,放在我貼身的錦囊中。
“要發(fā)展你的聆聽(tīng)技巧,除了我剛才和你說(shuō)的之外,你還要保持正確的聆聽(tīng)?wèi)B(tài)度,讓別人感覺(jué)到尊重”老人起身:“你該走了,就拿我剛才教你的去實(shí)踐一下吧,不過(guò)我想你一定還會(huì)回來(lái)。”
我想我才不要回來(lái),我掌握了溝通的類型,技巧和注意事項(xiàng),我還怕什么,我興沖沖的踏上了回
家的路,我要去和我的項(xiàng)目干系人們?nèi)贤?.....
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