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項目管理包括任務分解、前置關(guān)系、進度安排、資源配置等
在項目管理系統(tǒng)中制定項目計劃(包括任務分解、前置關(guān)系、進度安排、資源配置和雜費錄入等),要嚴謹合理。
2.2.1項目經(jīng)理
泛普軟件-項目管理信息系統(tǒng)根據(jù)項目情況制定項目詳細計劃,并在預算表的基礎(chǔ)上形成詳細的預算說明文檔(excel格式),提交項目總監(jiān);
2.2.2項目總監(jiān)
項目管理信息系統(tǒng)根據(jù)項目管理系統(tǒng)中的預算和項目經(jīng)理提交的預算說明文檔,初步審核項目預算的合理性(任務分解、時間進度、資源分配)。
項目預算有問題,返回項目經(jīng)理進行修改,直至符合要求。
2.2.3總經(jīng)理
對項目總監(jiān)初審通過的項目計劃進行審核。
2.2.4財務經(jīng)理
審核通過的項目,由項目經(jīng)理完善《公司項目安排確認表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,提交給財務經(jīng)理存檔。
2.3項目變更
需要變更計劃的項目,由項目經(jīng)理提出,項目總監(jiān)在項目管理系統(tǒng)中進行狀態(tài)變更(審核通過——可以變更)。
項目經(jīng)理根據(jù)實際情況調(diào)整預算(包括任務名稱、時間進度和資源配置),詳細流程與2.2.1至2.2.4一致。
2.4項目執(zhí)行
立項審核通過的項目,開始進入執(zhí)行階段,即項目人員可以在項目管理系統(tǒng)中錄入日志。
2.4.1項目人員
項目人員根據(jù)項目分工(項目經(jīng)理給的“派工單”)和實際工作情況,在項目管理系統(tǒng)中如實準確的進行日志填寫。
日志填寫的時限為3天。
2.4.2項目經(jīng)理
項目經(jīng)理審核項目人員填寫的日志,有問題不通過的需要及時告知項目人員進行修改。
日志審核的時限為3天。
2.5項目跟蹤
項目跟蹤是項目進度、成本和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.5.1項目經(jīng)理
嚴格按照項目計劃和客戶要求開展項目,做好全面的項目管理工作,尤其是進度控制和質(zhì)量控制(項目對比表和進度跟蹤)。
每周末填寫下一周的《工作詳細安排表》,并于下周一之前提交財務經(jīng)理。
2.5.2項目總監(jiān)
泛普軟件通過項目管理系統(tǒng)監(jiān)控項目的執(zhí)行情況(日志填寫、預決算對比等);根據(jù)《工作詳細安排表》,對項目的進度進行全面監(jiān)控,并定時向總經(jīng)理匯報。
2.6項目收尾
2.6.1項目經(jīng)理
在項目管理系統(tǒng)中標識項目結(jié)束,清理項目日志,整理并匯總項目文檔。
2.6.2項目總監(jiān)
根據(jù)項目決算情況,提請公司總經(jīng)理驗收項目。
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