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項(xiàng)目管理包括任務(wù)分解、前置關(guān)系、進(jìn)度安排、資源配置等
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在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中制定項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)分解、前置關(guān)系、進(jìn)度安排、資源配置和雜費(fèi)錄入等),要嚴(yán)謹(jǐn)合理。
2.2.1項(xiàng)目經(jīng)理
泛普軟件-項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目詳細(xì)計(jì)劃,并在預(yù)算表的基礎(chǔ)上形成詳細(xì)的預(yù)算說明文檔(excel格式),提交項(xiàng)目總監(jiān);
2.2.2項(xiàng)目總監(jiān)
項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的預(yù)算和項(xiàng)目經(jīng)理提交的預(yù)算說明文檔,初步審核項(xiàng)目預(yù)算的合理性(任務(wù)分解、時(shí)間進(jìn)度、資源分配)。
項(xiàng)目預(yù)算有問題,返回項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行修改,直至符合要求。
2.2.3總經(jīng)理
對(duì)項(xiàng)目總監(jiān)初審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行審核。
2.2.4財(cái)務(wù)經(jīng)理
審核通過的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理完善《公司項(xiàng)目安排確認(rèn)表》,經(jīng)總經(jīng)理簽字后,提交給財(cái)務(wù)經(jīng)理存檔。
2.3項(xiàng)目變更
需要變更計(jì)劃的項(xiàng)目,由項(xiàng)目經(jīng)理提出,項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行狀態(tài)變更(審核通過——可以變更)。
項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算(包括任務(wù)名稱、時(shí)間進(jìn)度和資源配置),詳細(xì)流程與2.2.1至2.2.4一致。
2.4項(xiàng)目執(zhí)行
立項(xiàng)審核通過的項(xiàng)目,開始進(jìn)入執(zhí)行階段,即項(xiàng)目人員可以在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中錄入日志。
2.4.1項(xiàng)目人員
項(xiàng)目人員根據(jù)項(xiàng)目分工(項(xiàng)目經(jīng)理給的“派工單”)和實(shí)際工作情況,在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中如實(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行日志填寫。
日志填寫的時(shí)限為3天。
2.4.2項(xiàng)目經(jīng)理
項(xiàng)目經(jīng)理審核項(xiàng)目人員填寫的日志,有問題不通過的需要及時(shí)告知項(xiàng)目人員進(jìn)行修改。
日志審核的時(shí)限為3天。
2.5項(xiàng)目跟蹤
項(xiàng)目跟蹤是項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
2.5.1項(xiàng)目經(jīng)理
嚴(yán)格按照項(xiàng)目計(jì)劃和客戶要求開展項(xiàng)目,做好全面的項(xiàng)目管理工作,尤其是進(jìn)度控制和質(zhì)量控制(項(xiàng)目對(duì)比表和進(jìn)度跟蹤)。
每周末填寫下一周的《工作詳細(xì)安排表》,并于下周一之前提交財(cái)務(wù)經(jīng)理。
2.5.2項(xiàng)目總監(jiān)
泛普軟件通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)控項(xiàng)目的執(zhí)行情況(日志填寫、預(yù)決算對(duì)比等);根據(jù)《工作詳細(xì)安排表》,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行全面監(jiān)控,并定時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。
2.6項(xiàng)目收尾
2.6.1項(xiàng)目經(jīng)理
在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中標(biāo)識(shí)項(xiàng)目結(jié)束,清理項(xiàng)目日志,整理并匯總項(xiàng)目文檔。
2.6.2項(xiàng)目總監(jiān)
根據(jù)項(xiàng)目決算情況,提請(qǐng)公司總經(jīng)理驗(yàn)收項(xiàng)目。
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