項目信息管理溝通、報價、合同、外包、文檔、績效管理

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

　　 項目管理規(guī)范

　　3.1溝通管理

　　泛普軟件確保項目管理的質(zhì)量，必須加強(qiáng)項目的溝通管理。

　　3.1.1項目經(jīng)理

　　確保幾個方面的實(shí)時和有效溝通：

　　(1)就項目內(nèi)容、進(jìn)度和質(zhì)量要求等與項目人員實(shí)時溝通;

　　(2)就項目進(jìn)展過程中出現(xiàn)的各種問題，尤其是客戶方面的信息，必須立即向總經(jīng)理匯報;

　　(3)就項目進(jìn)度情況及時與項目總監(jiān)進(jìn)行溝通;

　　(4)就項目中涉及財務(wù)的事宜及時與財務(wù)經(jīng)理溝通。

　　3.1.2項目總監(jiān)

　　監(jiān)控項目進(jìn)度，就項目的進(jìn)展情況與項目經(jīng)理進(jìn)行及時溝通，并及時反饋給公司總經(jīng)理。

　　3.2報價管理

　　任何人員不得以任何形式、對任何事務(wù)，私自對外報價。

　　3.2.1項目經(jīng)理

　　根據(jù)項目的具體情況，在項目管理系統(tǒng)中制定項目的全預(yù)算。

　　3.2.2項目總監(jiān)

　　項目信息管理系統(tǒng)根據(jù)項目全預(yù)算，編制初步的對外報價表，與財務(wù)經(jīng)理會商后提交總經(jīng)理。

　　3.2.3總經(jīng)理

　　總經(jīng)理審核項目總監(jiān)提交的初步對外報價表，需要調(diào)整的地方由財務(wù)經(jīng)理協(xié)助完成。

　　3.2.4財務(wù)經(jīng)理

　　將總經(jīng)理審核通過的對外報價表郵件(傳真)給客戶。

　　3.3合同管理

　　項目合同統(tǒng)一由財務(wù)經(jīng)理進(jìn)行管理。

　　3.3.1項目經(jīng)理

　　向財務(wù)經(jīng)理提供項目相關(guān)的各項信息，如項目名稱、委托事項、項目周期等。

　　3.3.2財務(wù)經(jīng)理

　　根據(jù)項目經(jīng)理提供的項目信息，形成完整的合同文本，經(jīng)總經(jīng)理審核通過后傳給客戶。

　　3.4外包管理

　　需要外包(兼職)或者采購的項目及內(nèi)容，必須經(jīng)過公司總經(jīng)理的同意。項目管理信息系統(tǒng)對于外包或者采購的具體內(nèi)容和詳細(xì)金額，更需報公司總經(jīng)理審核通過后才能開始實(shí)施。

　　外包的內(nèi)容如果涉及到可能的后續(xù)維護(hù)，則需與公司簽訂統(tǒng)一的項目外包協(xié)議。

　　采購的內(nèi)容則由辦公室統(tǒng)一執(zhí)行。

　　3.4.1項目經(jīng)理

　　對于需要外包或者采購的項目內(nèi)容，列明詳細(xì)的外包內(nèi)容及說明、時間安排、外包人員及價格(或采購內(nèi)容、采購單位、采購數(shù)量、采購價格等)，形成文檔提交給財務(wù)經(jīng)理。

　　3.4.2財務(wù)經(jīng)理

　　財務(wù)經(jīng)理根據(jù)項目經(jīng)理提交的表格，逐一核實(shí)各項內(nèi)容及費(fèi)用。有任何疑問的，項目經(jīng)理必須配合解釋說明。

　　3.4.3總經(jīng)理

　　審核財務(wù)經(jīng)理核實(shí)后的外包或者采購內(nèi)容及費(fèi)用。

　　3.5文檔管理

　　形成規(guī)范的文檔管理習(xí)慣和方式(按項目、分子向、有日期)，隨時對項目文檔進(jìn)行整理，減少桌面文檔數(shù)量。

　　3.5.1項目經(jīng)理

　　項目結(jié)束后，整理項目相關(guān)的文檔，大包發(fā)送給財務(wù)經(jīng)理。

　　3.5.2財務(wù)經(jīng)理

　　建立專門的項目文檔，存放項目經(jīng)理提交的相關(guān)文檔。

　　3.6績效管理

　　工作績效都通過項目考評表體現(xiàn)，因此，項目考評表關(guān)系著所有人的切身利益，必須認(rèn)真對待。

　　3.6.1項目匯總

　　每月初(10號)由財務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一進(jìn)行項目匯總，只有經(jīng)過匯總的項目預(yù)算和項目日志(狀態(tài)為審核通過)才能進(jìn)入項目考評表的統(tǒng)計，并被算入績效。

　　匯總之前，項目經(jīng)理必須完成如下工作：

　　(1)項目預(yù)算的調(diào)整、提交，并報總經(jīng)理審核通過;

　　(2)相關(guān)項目涉及的人員日志填寫并審核完成。

　　匯總后，每個人及時查看核實(shí)自己的項目考評(績效)情況。如有問題，立即找項目經(jīng)理和項目總監(jiān)。

　　說明：

　　Ø 因?yàn)槿罩緵]有填寫，導(dǎo)致日志沒有被匯總的，責(zé)任由個人負(fù)責(zé);

　　Ø 因?yàn)槿罩緵]有審核，導(dǎo)致日志沒有被匯總的，責(zé)任由項目經(jīng)理負(fù)責(zé);

　　Ø 因?yàn)轭A(yù)算沒有審核通過，導(dǎo)致預(yù)算沒有被匯總的，責(zé)任由項目經(jīng)理負(fù)責(zé)(項目人員缺失的預(yù)算值，用項目經(jīng)理自己的預(yù)算去彌補(bǔ))。

　　3.6.2季度考核

　　項目考評按季統(tǒng)計，并根據(jù)季度情況確定下個季度的人員工資漲跌幅度。

　　財務(wù)經(jīng)理將每個人的季度項目考評表打印出來，經(jīng)過每人簽字確認(rèn)后存檔。

　　3.6.3項目獎金

　　泛普軟件-項目管理信息系統(tǒng)按照項目節(jié)省成本(項目預(yù)決算的差值)的13-15%計算項目獎金。分配比例為：項目人員為8%，年終機(jī)動為2%，其余為項目經(jīng)理的。其中，機(jī)動比例的年終分配方案，由項目經(jīng)理確定并報總經(jīng)理。