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國際工程投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管理的案例分析
伴隨著國家"走出去"的號召,中國建筑企業(yè)如雨后春筍般涌入國際市場,來爭搶國際工程這塊肉餅,中資企業(yè)給國際建筑市場注入了新的力量,同時(shí)也緩解了國內(nèi)建筑市場競爭的壓力.我們進(jìn)入國際市場與其他國家同臺共舞,既可以提高國際管理水平,拓寬思路,增強(qiáng)實(shí)力,增強(qiáng)中資企業(yè)在國際市場上的競爭力,又可以揚(yáng)長避短,增進(jìn)交流,帶動建筑相關(guān)的其他行業(yè)同時(shí)步入國際市場.但是,中資企業(yè)水平良莠不齊,特別對新市場,沒有摸清工程所在國的市場行情而急于求成,投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)分析不夠,往往在投標(biāo)之初即產(chǎn)生無法挽回的風(fēng)險(xiǎn),下面以我公司越南黃金西湖公寓項(xiàng)目為例,淺談國際工程的投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)管控,對國內(nèi)企業(yè)走出去提供借鑒.blog
1 案例背景泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
越南黃金西湖公寓項(xiàng)目是我公司在越南的第一個(gè)施工項(xiàng)目,是由越南河內(nèi)東成公司開發(fā)的集商業(yè)、辦公、住宅為一體的綜合建筑,地處越南河內(nèi)市中心鬧市區(qū),該工程建筑面積約為 71080m2,由澳大利亞AIC 管理公司監(jiān)理,北京某集團(tuán)總承包施工,我方作為分包商負(fù)責(zé)主體結(jié)構(gòu)及裝飾工程的施工,機(jī)電安裝工程、門窗工程等由業(yè)主直接指定分包,計(jì)劃工期 578 天.泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2 問題分析
2. 1 投標(biāo)階段
( 1) 急于開拓市場,決策出現(xiàn)失誤.由于急于開拓越南市場,我公司前期對于越南市場的考察了解不夠深入,對于項(xiàng)目進(jìn)行過程中有可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)未進(jìn)行全面評估,對總包合同與分包合同存在的風(fēng)險(xiǎn)未充分重視,忽視了謹(jǐn)慎進(jìn)入新市場的風(fēng)險(xiǎn)防范原則,決策上出現(xiàn)主觀與片面性,為項(xiàng)目后期風(fēng)險(xiǎn)管控埋下隱患.泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
( 2) 未充分把握合同,單價(jià)總價(jià)合同未落實(shí).對總包英文合同把握不足,總包解釋其與業(yè)主簽訂的是單價(jià)合同,即先入為主的將此英文條款理解成單價(jià)合同,而為進(jìn)行落實(shí).由于分包合同規(guī)定受總包合同約束,所以在項(xiàng)目實(shí)施過程中,業(yè)主與監(jiān)理認(rèn)定總包合同是總價(jià)合同時(shí),就意味著我方分包合同成為總價(jià)合同,既承擔(dān)實(shí)際工程量多于清單工程量的風(fēng)險(xiǎn),還要承擔(dān)由于通貨膨脹和物價(jià)上漲所帶來的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致我方風(fēng)險(xiǎn)大大超出預(yù)期.項(xiàng)目經(jīng)理博客
( 3) 合同條款理解差異,導(dǎo)致材料漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)失控.分包合同為中文合同,但是引用了總包合同內(nèi)容,而且由于對總包合同英文條款理解有問題,直接導(dǎo)致了在材料漲價(jià)索賠時(shí)遇到了困難.泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章
在與總包合同談判時(shí),對總包合同關(guān)于物價(jià)上漲的解釋為: 只要材料漲價(jià)超過10%,即可對上漲部分進(jìn)行全額索賠,我方經(jīng)對英文合同審核后也認(rèn)同了總包的解釋,但在施工期間具體與業(yè)主和監(jiān)理進(jìn)行索賠時(shí),業(yè)主和監(jiān)理則堅(jiān)持認(rèn)為合同約定可以索賠的物價(jià)上漲僅是超出10% 的部分.與業(yè)主談判無果,最后總包口頭承諾物價(jià)上漲 10% 以內(nèi)的部分由我方與其共同承擔(dān),使我方承擔(dān)數(shù)百萬損失.泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
( 4) 未能有效防范總包方不平衡報(bào)價(jià),導(dǎo)致承攬工程價(jià)格較低.總包在簽訂總包合同時(shí)采用了不平衡報(bào)價(jià)的方法,把土方,防水工程等由其直接分包部分報(bào)價(jià)很高,而對我方負(fù)責(zé)施工的主體及裝飾部分報(bào)價(jià)普遍偏低,我方由于投標(biāo)報(bào)價(jià)的時(shí)間緊張,對標(biāo)書理解不夠充分,對當(dāng)?shù)厍闆r沒有足夠認(rèn)識,雖然向總包提出不平衡報(bào)價(jià)的質(zhì)疑,但由于總包回答不存在這方面的因素,我方商務(wù)人員在價(jià)格復(fù)核時(shí)未認(rèn)真核查,出于對總包的信任而簽訂了分包合同,從而導(dǎo)致以較低的價(jià)格承攬了該工程.泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
2. 2 實(shí)施階段泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
( 1) 項(xiàng)目管理規(guī)劃缺失.項(xiàng)目管理規(guī)劃在前期階段不完善,未根據(jù)項(xiàng)目量身定做,在實(shí)施階段也未具體細(xì)化,導(dǎo)致機(jī)具配置出現(xiàn)閑置,資源保障計(jì)劃相對粗放,無有效的降低成本措施.如混凝土攪拌站僅能用來攪拌樓面混凝土,豎向結(jié)構(gòu)混凝土全部采用商品混凝土,既增加了機(jī)具的投入資金,也增加了采用商品混凝土的額外費(fèi)用,另外在模板投入與周轉(zhuǎn)使用上未達(dá)到預(yù)期理想狀態(tài),額外增加成本約數(shù)百萬.club
( 2) 項(xiàng)目部人員經(jīng)驗(yàn)不足.項(xiàng)目部大部分管理人員第一次出國工作,缺乏國外施工經(jīng)驗(yàn),尤其缺乏國際項(xiàng)目商務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),商務(wù)管理人員遲遲不能到位.另外由于對國外的市場情況、項(xiàng)目監(jiān)管模式估計(jì)不足,準(zhǔn)備不夠充分,也導(dǎo)致了項(xiàng)目管理出現(xiàn)被動局面.泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
( 3) 與業(yè)主和監(jiān)理無法有效溝通.由于我方和業(yè)主的溝通都要通過總包,導(dǎo)致我方的一些意見和要求很難及時(shí)到達(dá)業(yè)主方,存在溝通障礙.泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
與監(jiān)理溝通的問題主要表現(xiàn)在對工程進(jìn)行驗(yàn)收時(shí),對于驗(yàn)收的及時(shí)性和標(biāo)準(zhǔn)的掌握上雙方存在一定的分歧,加上總包對監(jiān)理方的協(xié)調(diào)力度不夠,對工程的順利進(jìn)行產(chǎn)生了一定影響.泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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