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2015年咨詢工程師《工程項目組織與管理》復(fù)習(xí)資料(19)
發(fā)出中標通知書與簽訂合同
1、中標通知
中標通知書由招標人發(fā)出,也可以委托其招標代理機構(gòu)發(fā)出。招標人不得向中標人提出壓低報價、增加配件或者售后服務(wù)量以及其他超出招標文件規(guī)定的違背中標人意愿的要求,以此作為發(fā)出中標通知書和簽訂合同的條件。中標通知書對招標人和中標人具有法律效力。中標通知書發(fā)出后,招標人改變中標結(jié)果的,或者中標人放棄中標項目的,應(yīng)當(dāng)依法承擔(dān)法律責(zé)任。
2、簽訂合同
招標人和中標人應(yīng)當(dāng)自中標通知書發(fā)出之日起30日內(nèi),按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。招標人和中標人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。
貨物合同與工程合同相比,除了在雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約索賠等內(nèi)容類似以外,還有其特殊內(nèi)容,如產(chǎn)品檢驗、測試方法與時間;產(chǎn)品的包裝要求;運輸工具和運輸方式;駐廠催交人員和監(jiān)造人員的工作生活條件等等,這些都要在合同中明確約定。
根據(jù)眾多貨物的不同特點,可采取多種方式簽訂合同。
(1)對于重要的設(shè)備,最好與一個總廠廠商簽訂合同,不要分散簽訂,這樣有利于管理。
?。?)對于長時間使用的大宗材料,最好能與幾家供貨廠商簽訂連續(xù)供貨和定期結(jié)算的供貨合同,以防止獨家供貨時,廠商一旦出現(xiàn)問題會造成延期供貨。
?。?)對于零星物資供應(yīng)也要引起足夠重視。施工現(xiàn)場常因某些零星的少量物資短缺而不得不臨時局部停工,這將會打亂整個施工計劃。
?。?)在執(zhí)行訂貨合同過程中,咨詢工程師要密切注意合同履行進展情況,及時做出調(diào)整和補充定貨。一個大型工程項目的貨物供應(yīng)可能要簽訂數(shù)十個采購合同,其中總有某些合同由于各種原因造成延誤、變更,甚至違約、終止等情況,發(fā)現(xiàn)情況,采購組織應(yīng)及時作出反應(yīng),采取補救措施。
招標文件要求中標人提交履約保證金或者其他形式履約擔(dān)保的,中標人應(yīng)當(dāng)提交;拒絕提交的,視為放棄中標項目。招標人要求中標人提供履約保證金或其他形式履約擔(dān)保的,招標人應(yīng)當(dāng)同時向中標人提供貨物款支付擔(dān)保。履約保證金金額一般為中標合同價的10%以內(nèi),招標人不得擅自提高履約保證金。
必須審批的工程建設(shè)項目,貨物合同價格應(yīng)當(dāng)控制在批準的概算投資范圍內(nèi);確需超出范圍的,應(yīng)當(dāng)在中標合同簽訂前,報原項目審批部門審查同意。項目審批部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標的實際情況,及時作出批準或者不予批準的決定;項目審批部門不予批準的,招標人應(yīng)當(dāng)自行平衡超出的概算。
依法必須進行貨物招標的項目,招標人應(yīng)當(dāng)自確定中標人之日起15日內(nèi),向有關(guān)行政監(jiān)督部門提交招標投標情況的書面報告。書面報告至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
?。?)招標貨物基本情況;
?。?)招標方式和發(fā)布招標公告或者資格預(yù)審公告的媒介;
?。?)招標文件中投標人須知、技術(shù)條款、評標標準和方法、合同主要條款等內(nèi)容;
(4)評標委員會的組成和評標報告;
?。?)中標結(jié)果。
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