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2015年咨詢工程師《組織與管理》第三章(5)
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第三節(jié) 工程項(xiàng)目的溝通管理
一、概述
溝通就是信息的交流。
項(xiàng)目所有各方的溝通主要分為兩大類:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通和向團(tuán)隊(duì)外部管理層和顧客進(jìn)行的溝通。
1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通,包括四種主要溝通要求:
?。?)責(zé)任
?。?)協(xié)作
(3)決策要求
?。?)項(xiàng)目進(jìn)展情況
2.與管理層和顧客的溝通
成功的管理人員應(yīng)首先考慮顧客和管理層的期望
二、工程項(xiàng)目溝通管理的特征
1.復(fù)雜性。在工程項(xiàng)目建設(shè)周期的各階段中,項(xiàng)目的各相關(guān)方在所建立的組織模式下不僅要進(jìn)行組織間的相互溝通,還要與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)、公司、企業(yè)、居民等進(jìn)行有效的溝通,同時(shí)由于項(xiàng)目各相關(guān)方的利益和角色不同,溝通的途徑、方式、方法與技巧也千差萬(wàn)別。另外,由于工程項(xiàng)目一次性的本質(zhì)特點(diǎn),使項(xiàng)目所建立的管理組織也具有臨時(shí)性,所有這些都注定了工程項(xiàng)目溝通的復(fù)雜性。
2.系統(tǒng)性。
工程項(xiàng)目建設(shè)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。
運(yùn)用系統(tǒng)的思想和分析方法,全過(guò)程、全方位地進(jìn)行有效的管理。
三、工程項(xiàng)目溝通的重要性
1.為項(xiàng)目的決策和計(jì)劃提供信息。
2.作為組織和控制管理過(guò)程的依據(jù)和手段。
3.是改善人際關(guān)系,構(gòu)建項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)必不可少的條件。
4.是項(xiàng)目管理人員成功進(jìn)行項(xiàng)目管理的重要手段。
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