泛普OA軟件項(xiàng)目部級(jí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)重點(diǎn)大型投資項(xiàng)

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1、系統(tǒng)概述
 泛普項(xiàng)目部級(jí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)重點(diǎn)大型投資項(xiàng)目的非常規(guī)化管理，如針對(duì)搬遷工程項(xiàng)目、大型重點(diǎn)工程項(xiàng)目等項(xiàng)目的管理，是一種在企業(yè)現(xiàn)有管理組織架構(gòu)之外，臨時(shí)成立項(xiàng)目指揮部或項(xiàng)目管理公司的單項(xiàng)目管理模式。
 
該系統(tǒng)是基于項(xiàng)目型組織管理特點(diǎn)而構(gòu)建的工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)，符合項(xiàng)目管理人員集中、管理中心統(tǒng)一、業(yè)務(wù)流程扁平化等管理環(huán)境，工程項(xiàng)目部借助該系統(tǒng)，能夠在管理組織范圍內(nèi)固化項(xiàng)目管理思想、業(yè)務(wù)流程和管理制度，對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、項(xiàng)目分解、項(xiàng)目物質(zhì)、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目核算、項(xiàng)目驗(yàn)收的全過程進(jìn)行信息化集成管理。
 
2、系統(tǒng)應(yīng)用目標(biāo)
·  在項(xiàng)目部范圍內(nèi)，固化項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程和工作標(biāo)準(zhǔn)、明確各崗位權(quán)限體系；
 
·  實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的關(guān)聯(lián)控制；
 
·  強(qiáng)化項(xiàng)目資金與項(xiàng)目進(jìn)度的一體化管理；
 
·  實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過程和全方位業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)的有效監(jiān)控；
 
·  規(guī)范項(xiàng)目控制流、資金流、物資流、文檔流的程序化運(yùn)轉(zhuǎn)；
 
·  為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金、進(jìn)度、質(zhì)量、安全等核心目標(biāo)提供有效的信息化工作平臺(tái)和科學(xué)的項(xiàng)目管理方法。
 
3、系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象
 有別于企業(yè)級(jí)應(yīng)用環(huán)境，在項(xiàng)目部級(jí)應(yīng)用環(huán)境下，其管理模式是以項(xiàng)目為中心的項(xiàng)目型組織管理模式，項(xiàng)目部（或項(xiàng)目管理公司）下的各職能小組是由企業(yè)相應(yīng)職能部門的人員抽調(diào)專職組成，相對(duì)企業(yè)原有組織體系來說，形成了一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的項(xiàng)目型項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)，在這種組織結(jié)構(gòu)下，系統(tǒng)服務(wù)的服務(wù)對(duì)象主要是項(xiàng)目部各職能小組成員，另外再對(duì)企業(yè)相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行開放。如下圖所示：
 

4、系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)
 泛普項(xiàng)目部級(jí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)在項(xiàng)目部級(jí)應(yīng)用環(huán)境下，須基于項(xiàng)目部（或項(xiàng)目管理公司）的管理角度，對(duì)項(xiàng)目建設(shè)期各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)性管理，系統(tǒng)所管理的業(yè)務(wù)主要涵蓋了項(xiàng)目建設(shè)期間的管理業(yè)務(wù)，如項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算招標(biāo)合同、項(xiàng)目物資、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目資金、項(xiàng)目檔案、項(xiàng)目報(bào)表等業(yè)務(wù)，針對(duì)這些業(yè)務(wù)，系統(tǒng)以啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾管理過程為核心思想來部署和配置系統(tǒng)管理功能。
 同時(shí)，系統(tǒng)還可配置完整的OA功能，可支持新成立的項(xiàng)目部（或項(xiàng)目管理公司）對(duì)辦公自動(dòng)化的需求。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示：
 

5、系統(tǒng)主要特點(diǎn)
1)  以大型重點(diǎn)工程項(xiàng)目為核心、以指揮部、項(xiàng)目管理公司管理人員為服務(wù)對(duì)象，系統(tǒng)固化了典型的項(xiàng)目型管理組織的業(yè)務(wù)流程和規(guī)章制度；
 
2)  簡(jiǎn)便的流程配置和表單配置工具，能快速適應(yīng)不同用戶的個(gè)性化要求；
 
3)  項(xiàng)目CBS（費(fèi)用分解結(jié)構(gòu)）、WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）可對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)行有效的計(jì)劃與控制；
 
4)  能夠根據(jù)項(xiàng)目管理粒度，靈活定義WBS和CBS層次，并將CBS費(fèi)用分解與財(cái)務(wù)費(fèi)用類型相對(duì)應(yīng)，并以CBS為基礎(chǔ)，動(dòng)態(tài)生成投資動(dòng)態(tài)對(duì)照表、項(xiàng)目進(jìn)度、費(fèi)用預(yù)測(cè)表等多種監(jiān)控報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目投資控制、進(jìn)度控制等目標(biāo)控制的精細(xì)化管理；
 
5)  系統(tǒng)能根據(jù)WBS、CBS計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目投資進(jìn)行預(yù)警、報(bào)警；對(duì)項(xiàng)目工作進(jìn)行預(yù)警、報(bào)警，體現(xiàn)智能化管理特點(diǎn)；
 
6)  能準(zhǔn)確掌握各項(xiàng)單位工程、分項(xiàng)工程、分部工程的工程量完成情況、工程變更情況、能夠及時(shí)比較實(shí)際度與計(jì)劃進(jìn)度的差異；
 
7)  項(xiàng)目物資（設(shè)備、材料）的申報(bào)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用與項(xiàng)目進(jìn)行了緊密關(guān)聯(lián)，并提供了一套成熟的大件成套設(shè)備的出入庫(kù)管理模式；
 
8)  結(jié)合辦公自動(dòng)化特點(diǎn)，提供了完整的OA管理功能，并能實(shí)現(xiàn)郵件、手機(jī)短信集成應(yīng)用；
 
9)  大量預(yù)制的管理分析報(bào)表、業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并采用可視化直方圖、餅圖等形式進(jìn)行展示。