借協(xié)同OA之力實現(xiàn)項目可控

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　　借協(xié)同OA之力實現(xiàn)項目可控

　　如今，隨著人們越來越追求個性化的產品、服務以及持續(xù)性的商務合作，項目管理已經(jīng)不再局限于土木建造等實體領域，更多的領域有涉及到項目管理。比如IT項目、咨詢類項目等。項目管理具有一次性、獨特性、目標確定性、成果不可挽回性以及活動的整體性和組織的臨時性、開放性等特征。如圖所示，一旦項目出現(xiàn)失衡，這些特性就變身成為重負，最終可能造成項目的失敗。

　　失衡的項目

　　在項目的全過程中，整個項目團隊的人數(shù)、成員、職責是在不斷變化的，參與項目的組織往往有多個，他們通過協(xié)議或合同以及其他的關系組織到一起，在項目的不同時段不同程度地介入項目活動?？梢哉f，項目組織沒有嚴格的邊界，這一點要求項目型企業(yè)要更加地注重項目的過程管控，涉及項目計劃、費用控制、合同管理、人力資源調配、計劃日程管理、質量管理等核心應用。同時，如何促進項目組織內外部溝通和協(xié)作，也是需要解決的一大問題。綜合起來，就是我們這里提到的一個主題，如何讓項目變得可控。

　　對于許多項目型公司而言，單個項目的巨大利潤所帶來的喜悅可能抵不上項目管理過程中所面臨的一系列管理難題，最頭疼的莫過于項目驗收和回款了。對于此類公司而言，項目可控，意味著簡化項目中所面臨的問題，也意味著項目回款的可控性。

　　來自泛微協(xié)同管理研究院的項目管理專家認為：項目管理型的企業(yè)，其管理的過程中重點是基于項目推動的管理方式。內容(項目范圍)管理、時間(計劃任務、日程)管理、成本(人力、費用、資產)管理、質量管理等是項目管理所要重點解決的內容。并且伴隨著知識型企業(yè)、學習型組織等企業(yè)管理理念的提出，如何進行項目驅動的知識管理也是不少企業(yè)考慮的問題。上海投資咨詢公司(簡稱：上咨)就是一個典型的例子。

　　上海投資咨詢有限公司是一家典型的項目型企業(yè)，致力于為政府和企業(yè)提供投資咨詢、規(guī)劃咨詢、城市規(guī)劃、工程設計、項目管理、工程監(jiān)理、招投標代理、造價咨詢、市場調查、財務咨詢、管理咨詢等全過程、全方位的咨詢服務。公司成立21年來，咨詢項目遍布工業(yè)、農業(yè)、能源、交通、水利、通信、城市公用工程、高新技術產業(yè)、商貿、旅游、物流、教育、文化、衛(wèi)生、體育、社會保障等行業(yè)領域，積累了豐富的咨詢服務經(jīng)驗。在國內同行中已具有較大的影響力和知名度。

　　新的商業(yè)環(huán)境要求企業(yè)具有準確的戰(zhàn)略定位，目標明確，實現(xiàn)組織結構扁平化，以提高效率、降低成本;建立學習型組織，以實現(xiàn)組織決策的科學化與分散化;合理授權，講求民主科學，以降低各種風險;實現(xiàn)組織運作虛擬化，建立柔性組織，以有效借助外部資源、實現(xiàn)資源共享、風險共擔、利益共享。為了配合公司長期的戰(zhàn)略發(fā)展，上咨與泛微聯(lián)手打造了協(xié)同OA系統(tǒng)，核心解決項目管理以及項目驅動的知識管理難題。

　　上咨OA項目管理

　　上咨OA系統(tǒng)上線運營以來，項目管理、知識管理水平得以大大提升：

　　1、 通過上咨項目文件庫實現(xiàn)所有項目過程文檔和經(jīng)驗總結的積累，從而形成項目型企業(yè)的核心財富。

　　2、 通過提煉項目運作過程中的標準方法，提高項目的快速復制能力，使每一個新的項目站在一個較高的起點上，在已有經(jīng)驗的基礎上進行，避免了每個新項目都是從“零”開始。

　　3、 項目驅動下的知識管理：建立知識管理的三級目錄以及自動分類機制，業(yè)務流轉過程中產生的文檔實現(xiàn)自動收集和統(tǒng)一管理，并通過靈活的多維、多級權限管理，推送到員工的個人門戶，形成知識共享、利用和創(chuàng)新的平臺機制。

　　4、人才培養(yǎng)和經(jīng)驗復制：項目管理人才和專業(yè)人才的缺乏是項目型企業(yè)發(fā)展普遍面臨的瓶頸，通過知識管理可以系統(tǒng)地梳理專家經(jīng)驗，通過知識的學習共享進而加速人才的培養(yǎng)，使企業(yè)和員工個人通過知識管理實現(xiàn)雙贏。

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