重慶泛普OA協(xié)同項(xiàng)目管理解決方案

e-Project對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解，最終獲得可控制和可操作的子任務(wù)；在項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過(guò)程中，e-Project可以管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然，同時(shí)，e-Project可對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析，幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出，它可以幫助用戶(hù)及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整，達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。

設(shè)計(jì)理念

泛普協(xié)同項(xiàng)目管理（e-Project）基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動(dòng)模型的設(shè)計(jì)思想。

根據(jù)協(xié)同矩陣模型信息網(wǎng)狀圖的特點(diǎn)，將項(xiàng)目管理和其它六個(gè)模塊強(qiáng)關(guān)聯(lián)起來(lái)。當(dāng)我們找到一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候，與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的所有信息都被提取出來(lái)：管理這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理、與這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)的立項(xiàng)書(shū)、項(xiàng)目進(jìn)展記錄等等，項(xiàng)目任務(wù)分配相關(guān)的人員、項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中使用的資產(chǎn)等等。使得與此項(xiàng)目相關(guān)的所有信息都結(jié)構(gòu)化、有組織性的呈現(xiàn)出來(lái)。

根據(jù)齒輪聯(lián)動(dòng)模型的聯(lián)動(dòng)效應(yīng)，當(dāng)一個(gè)齒輪轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候必然帶動(dòng)其它齒輪一起轉(zhuǎn)動(dòng)。當(dāng)e-Project模塊轉(zhuǎn)動(dòng)的時(shí)候，其它六個(gè)模塊以e-Project為中心轉(zhuǎn)動(dòng)起來(lái)，為它提供所需的支持和服務(wù)，也就是說(shuō)，呈現(xiàn)在我們面前的有組織結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)不是存在于某一個(gè)模塊中，而是分散在不同的模塊內(nèi)，當(dāng)我們有需要的時(shí)候，他們就被結(jié)構(gòu)化的提取出來(lái)。

產(chǎn)品架構(gòu)

掌控所有的項(xiàng)目信息（計(jì)劃，資金，物質(zhì)，人員，進(jìn)程），跟蹤整個(gè)項(xiàng)目的生命周期，全程監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展。管理與項(xiàng)目相關(guān)的活動(dòng)和人員，并從項(xiàng)目矩陣視圖中觀(guān)察企業(yè)的效能。
泛普協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái)（泛普OA系統(tǒng)）的最重要的好處之一是通過(guò)一個(gè)安全的互聯(lián)網(wǎng)接口永久地得到信息。伴隨著項(xiàng)目或項(xiàng)目相關(guān)的行為，你的組織需要同時(shí)得到所有的相關(guān)信息。無(wú)論你在辦公室、休假或在家， e-Project能滿(mǎn)足你的需求。

模塊構(gòu)成

泛普協(xié)同項(xiàng)目管理的模塊構(gòu)成表現(xiàn)為與其它模塊的協(xié)同運(yùn)作

§ 項(xiàng)目管理與知識(shí)文檔管理
§ 項(xiàng)目管理與人力資源管理
§ 項(xiàng)目管理與客戶(hù)關(guān)系管理
§ 項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)信息管理
§ 項(xiàng)目管理與工作流程管理
§ 項(xiàng)目管理與資產(chǎn)、產(chǎn)品管理
§ 項(xiàng)目管理與供應(yīng)鏈管理

泛普協(xié)同項(xiàng)目管理通過(guò)公司內(nèi)部的項(xiàng)目控制中心，完成項(xiàng)目的申請(qǐng)、立項(xiàng)、計(jì)劃、控制等一系列項(xiàng)目的整個(gè)生命周期，同時(shí)項(xiàng)目模塊與其它模塊結(jié)合達(dá)到協(xié)同商務(wù)，完成項(xiàng)目的費(fèi)用控制、成員調(diào)配、文檔管理、設(shè)備跟蹤，并將不同的項(xiàng)目信息通過(guò)企業(yè)信息門(mén)戶(hù)發(fā)布到不同的門(mén)戶(hù)中去。

協(xié)同之道

基于協(xié)同矩陣模型和齒輪聯(lián)動(dòng)模型而設(shè)計(jì)的泛普協(xié)同項(xiàng)目管理，在設(shè)計(jì)理念上的強(qiáng)關(guān)聯(lián)性和齒輪聯(lián)動(dòng)效應(yīng)均是源自于"協(xié)同"。根據(jù)未來(lái)企業(yè)的協(xié)同運(yùn)作模式，建立功能強(qiáng)大的運(yùn)行于后臺(tái)系統(tǒng)的前臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)，泛普提出了泛普協(xié)同項(xiàng)目管理系統(tǒng)（e-Project）。通過(guò)項(xiàng)目卡片的形式顯示出系統(tǒng)中與該項(xiàng)目相關(guān)的所有信息，而所有的信息都是通過(guò)信息溝通層從系統(tǒng)內(nèi)部的項(xiàng)目控制中心中提取出來(lái)。
· 管理項(xiàng)目的所有資源
e-Project與其他模塊共同組成項(xiàng)目的完整信息。用戶(hù)通過(guò)一張項(xiàng)目卡片，可以獲得所有有關(guān)項(xiàng)目的信息，包括項(xiàng)目評(píng)價(jià)書(shū)、各種方案、交易情況、相關(guān)客戶(hù)情況、工作流程等。無(wú)論這些信息通過(guò)哪個(gè)模塊的應(yīng)用被錄入或被修改，只要與選定的項(xiàng)目相關(guān)，它就會(huì)自動(dòng)成為項(xiàng)目信息庫(kù)的一個(gè)組成部分。

· 人力資源使用
e-Project與e-HRM協(xié)同運(yùn)作共同完成項(xiàng)目對(duì)人力資源的安排并對(duì)其進(jìn)行分析，以作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。

· 物料使用
e-Project與e-Logistics協(xié)同運(yùn)作共同完成項(xiàng)目對(duì)物料的使用過(guò)程。

· 協(xié)同工作
通過(guò)e-Project，所有的項(xiàng)目成員，包括關(guān)聯(lián)的客戶(hù)和外部資源，都可以共享最新的項(xiàng)目信息，并且通過(guò)信息門(mén)戶(hù)共同推進(jìn)項(xiàng)目的進(jìn)展：
1、 項(xiàng)目經(jīng)理--對(duì)項(xiàng)目作出計(jì)劃和安排，監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)展，并獲得最新的項(xiàng)目分析報(bào)告以實(shí)時(shí)對(duì)其作出調(diào)整。
2、 項(xiàng)目人員--獲得自己在項(xiàng)目中的角色和負(fù)責(zé)任務(wù)的清晰認(rèn)識(shí)。
3、 客戶(hù)和外部資源--不僅可以共享項(xiàng)目的信息，還可以與內(nèi)部項(xiàng)目成員進(jìn)行高效的溝通，無(wú)論是項(xiàng)目問(wèn)題交流、物資采購(gòu)、合同流轉(zhuǎn)等都可以迅速地進(jìn)行。