Project_2007_使用說(shuō)明

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本章內(nèi)容：

了解Microsoft Office Project 2007產(chǎn)品系列

了解優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具如何幫助完成任務(wù)

啟動(dòng)Project Standard或Project Professional，辨別Project窗口的主要組成部分

使用視圖以不同方式顯示項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息

使用報(bào)表打印項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息

創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃和輸入項(xiàng)目開(kāi)始日期

設(shè)置項(xiàng)目的工作和非工作時(shí)間

輸入項(xiàng)目計(jì)劃屬性

項(xiàng)目管理是一門(mén)實(shí)踐豐富的藝術(shù)與科學(xué)。不論您正在參與項(xiàng)目管理，還是將要進(jìn)行項(xiàng)目管理，閱讀本書(shū)都是一個(gè)絕佳的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

就其核心而言，項(xiàng)目管理是一種融合技能與工具的“工具箱”，有助于預(yù)測(cè)和控制組織工作的成果。除了項(xiàng)目，組織還有其他工作。項(xiàng)目(如電影項(xiàng)目)與持續(xù)業(yè)務(wù)(OngoingOperation)(如工資單服務(wù))截然不同，因?yàn)轫?xiàng)目是臨時(shí)性的工作，產(chǎn)生唯一性的成果或最終結(jié)果。憑借優(yōu)秀的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，您可以解決以下問(wèn)題：

要取得項(xiàng)目的可交付成果，必須執(zhí)行什么任務(wù)，以何種順序執(zhí)行？

應(yīng)于何時(shí)執(zhí)行每一個(gè)任務(wù)？

誰(shuí)來(lái)完成這些任務(wù)？

成本是多少？

如果某些任務(wù)沒(méi)有按計(jì)劃完成，該怎么辦？

對(duì)那些關(guān)心項(xiàng)目的人而言，交流項(xiàng)目詳情的最佳方式是什么？

良好的項(xiàng)目管理并不能保證每個(gè)項(xiàng)目一定成功，但不良的項(xiàng)目管理卻會(huì)是失敗的成因之一。

在您的項(xiàng)目管理工具箱中，Microsoft Office Project 2007應(yīng)是最常用的工具之一。本書(shū)會(huì)介紹如何使用Project建立項(xiàng)目計(jì)劃(包括任務(wù)和資源的分配)，如何使用Project中擴(kuò)展的格式化特性來(lái)組織和格式化項(xiàng)目計(jì)劃的詳細(xì)信息，如何跟蹤實(shí)際工作與計(jì)劃是否吻合，以及當(dāng)工作與計(jì)劃脫軌時(shí)如何采取補(bǔ)救措施。

如果是剛剛接觸項(xiàng)目管理，可以在此處暫停，先閱讀附錄 A，然后再繼續(xù)閱讀本章。這樣做不會(huì)占用多長(zhǎng)時(shí)間，有助于恰當(dāng)?shù)卦u(píng)估和組織自己的項(xiàng)目日程安排需求，進(jìn)而利用Project建立穩(wěn)固的計(jì)劃。

本書(shū)的大部分練習(xí)圍繞著一個(gè)虛構(gòu)的電影公司 (Southridge Video and Film Productions)4 第Ⅰ部分 管理簡(jiǎn)單項(xiàng)目

展開(kāi)。您任職于電影公司的可能性不大，但您肯定看過(guò)電視廣告或電影。每個(gè)電視廣告或電影就是一個(gè)項(xiàng)目，事實(shí)上，有一些還是相當(dāng)復(fù)雜的項(xiàng)目，涉及成百上千的資源但時(shí)間限制卻很?chē)?yán)苛。Southridge Video遇到的許多日程安排問(wèn)題，您可能都會(huì)覺(jué)得似曾相識(shí)，如此一來(lái)，您可以將它們的解決方案應(yīng)用于自己的日程安排需求。

本章會(huì)粗略瀏覽一下Project界面并介紹在Project中創(chuàng)建新計(jì)劃的必要步驟。

本章沒(méi)有練習(xí)文件。

1.1 使用Project管理項(xiàng)目

世界上最好的管理工具也不能替代您自己的準(zhǔn)確判斷。但是，工具可以也應(yīng)該有助于您完成下列工作。

跟蹤您收集的與工作有關(guān)的所有信息：項(xiàng)目的工期、成本和資源需求。

以標(biāo)準(zhǔn)、美觀的格式形象具體地呈現(xiàn)項(xiàng)目計(jì)劃。

一致而高效地安排任務(wù)和資源。

與其他Microsoft Office 系統(tǒng)應(yīng)用程序交換項(xiàng)目信息；

作為項(xiàng)目經(jīng)理的您在保持對(duì)項(xiàng)目的最終控制權(quán)的同時(shí)，又能與資源和其他項(xiàng)目干

系人交流。

使用外觀和操作類似桌面程序的應(yīng)用來(lái)管理項(xiàng)目。

Microsoft Office Project 2007系列包括的產(chǎn)品眾多，具體有以下幾種。

Microsoft Office Project Standard 2007 用于項(xiàng)目管理的基于 Windows的桌面應(yīng)

用程序。此版本為單一項(xiàng)目管理人員設(shè)計(jì)，并且不能與Project Server交互。

Microsoft Office Project Professional 2007 基于 Windows的桌面應(yīng)用程序，包

括Standard版的完整特性集，還有使用Project Server時(shí)需要的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)計(jì)劃和通

信功能。Project Professional 加上 Project Server 是 Microsoft 的企業(yè)項(xiàng)目管理

( Enterprise Project Management，EPM)產(chǎn)品的代表。

Microsoft Office Project Server 2007 基于內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的解決方案。結(jié)合 Project

Professional使用時(shí)支持企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目合作、時(shí)間表報(bào)表和狀態(tài)報(bào)表。

Microsoft Office Project Web Access 2007 使用 Project Server 時(shí)所用的基于

Internet Explorer的界面。

Microsoft Office Project Portfolio Server 2007 組合(Portfolio)管理解決方案。提示 如需了解Project 2007的新特性以及Standard版本和Professional版本之間的區(qū)別，

請(qǐng)查詢微軟的 Office Online 網(wǎng)站中的 Project 區(qū)域：先進(jìn)入網(wǎng)站

www.office.microsoft.com，然后瀏覽至 Project 頁(yè)。基于企業(yè)項(xiàng)目管理的 Project

Server的產(chǎn)品組成列表參見(jiàn)本書(shū)20.1節(jié)。