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淺談成功的項目風(fēng)險管理
俗話說得好,磨刀不誤砍柴工。在項目開發(fā)過程中,一個成功的風(fēng)險管理,它是處理危機的有效處方,可以防止和減少項目中潛在問題的影響。
一、風(fēng)險的定義
RobertCharette在他關(guān)于風(fēng)險管理的著作中對風(fēng)險給出了如下定義:“首先,風(fēng)險關(guān)系到未來發(fā)生的事情。……我們今天收獲的是以前的活動播下的種子。問題是,能否通過改變今天的活動為我們自身的明天創(chuàng)造一個完全不同的充滿希望的美好前景。其次,風(fēng)險會發(fā)生變化,就像愛好、意見、動作或地點會變化一樣……。第三,風(fēng)險導(dǎo)致選擇,而選擇本身將帶來不確定性。
因此,風(fēng)險就像死亡那樣,是一個其生命周期很少確定性的東西?!痹谶@里,我們所說的項目管理風(fēng)險通常與以下情況相聯(lián):
1、有損失或收益與之相聯(lián)系;
2、涉及到某種或然性或不確定性;
3、涉及到某種選擇。
風(fēng)險肯定帶有不確定性,但具有不確定性的事件不一定就是風(fēng)險。
因此,我們也可以如此定義項目管理風(fēng)險:項目管理風(fēng)險就是在項目管理活動或事件中消極的、項目管理人員不希望的后果發(fā)生的潛在可能性。
二、風(fēng)險的特點
第一,風(fēng)險存在的客觀性和普遍性。
作為損失發(fā)生的不確定性,風(fēng)險是不以人的意志為轉(zhuǎn)移并超越人們主觀意識的客觀存在,而且在項目的全壽命周期內(nèi),風(fēng)險是無處不在、無時沒有的。這些說明為什么雖然人類一直希望認(rèn)識和控制風(fēng)險,但直到現(xiàn)在也只能在有限的空間和時間內(nèi)改變風(fēng)險存在和發(fā)生的條件,降低其發(fā)生的頻率,減少損失程度,而不能也不可能完全消除風(fēng)險。
第二,某一具體風(fēng)險發(fā)生的偶然性和大量風(fēng)險發(fā)生的必然性。
任一具體風(fēng)險的發(fā)生都是諸多風(fēng)險因素和其他因素共同作用的結(jié)果,是一種隨機現(xiàn)象。個別風(fēng)險事故的發(fā)生是偶然的、雜亂無章的,但對大量風(fēng)險事故資料的觀察和統(tǒng)計分析,發(fā)現(xiàn)其呈現(xiàn)出明顯的運動規(guī)律,這就使人們有可能用概率統(tǒng)計方法及其他現(xiàn)代風(fēng)險分析方法去計算風(fēng)險發(fā)生的概率和損失程度,同時也導(dǎo)致風(fēng)險管理的迅猛發(fā)展。
第三,風(fēng)險的可變性。
這是指在項目實施的整個過程中,各種風(fēng)險在質(zhì)和量上是可以變化的。隨著項目的進行,有些風(fēng)險得到控制并消除,有些風(fēng)險會發(fā)生并得到處理,同時在項目的每一階段都可能產(chǎn)生新的風(fēng)險。
第四,風(fēng)險的多樣性和多層次性。
大型開發(fā)項目周期長、規(guī)模大、涉及范圍廣、風(fēng)險因素數(shù)量多且種類繁雜致使其在全壽命周期內(nèi)面臨的風(fēng)險多種多樣。而且大量風(fēng)險因素之間的內(nèi)在關(guān)系錯綜復(fù)雜、各風(fēng)險因素之間與外界交叉影響又使風(fēng)險顯示出多層次性。
三、風(fēng)險識別及方法
項目管理過程中的風(fēng)險識別主要回答以下問題:
1、有哪些風(fēng)險應(yīng)當(dāng)考慮;
2、引起這些風(fēng)險的主要因素是什么?
3、這些風(fēng)險所引起后果的嚴(yán)重程度如何?
因此,作為一個優(yōu)秀的項目管理人員,必須掌握下面的風(fēng)險識別方法:
1、分解原則:就是將項目管理過程中復(fù)雜的難于理解的事物分解成比較簡單的容易被認(rèn)識的事物,將大系統(tǒng)分解成小系統(tǒng),這也是人們在分析問題時常用的方法(如項目工作分解結(jié)構(gòu)WBS);
2、故障樹(FALTTREES)法:就是利用圖解的形式將大的風(fēng)險分解成各種小的風(fēng)險,或?qū)Ω鞣N引起風(fēng)險的原因進行分解,這是風(fēng)險識別的有利工具。該法是利用樹狀圖將項目風(fēng)險由粗到細,由大到小,分層排列的方法,這樣容易找出所有的風(fēng)險因素,關(guān)系明確。與故障樹相似的還有概率樹、決策樹等;
3、專家
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