項目風險意識和目標驅動
項目在朝項目目標不斷邁進的過程就是我們逐步的消除風險的過程,如果一個項目沒有風險了則項目就一定能夠成功的完成項目目標,否則就是前期沒有識別出項目潛在的風險和危機。項目目標和風險管理都是項目管理中最重要的內容。這兩個搞清楚了不能說項目就一定成功,但卻能夠回答項目究竟有幾層把握能成功。我們現在講問題管理,但這已經是亡羊補牢,更多的應該講危機意識和風險管理。
1.風險意識
古人是一直就有高度的危機意識,在《易經》中談君子安而不忘危,存而不忘亡,治而不忘亂?!兜赖陆洝氛劄橹谖从?,始之于未然?!墩撜Z》里面也講如臨深淵,如履薄冰指導我們做事情應該謹慎多思。我們要按目標完成一件事情,那么在整個過程中影響到這個事情正常完成的不確定因素,或者在整個過程中我們沒有 100%的把握確定的任何潛在影響和不確定性都是風險,你對風險分析的越清楚你越能做到心中有數。日常生活中我們購買保險,看著陰天出門帶傘,提前給自己充電等等行為都是我們具有風險意識的表現,只是我們已經將風險轉換為了我們的風險應對。
在樹立風險意識前首先應該是有目標意識,風險是指如果這些不確定性的事情發(fā)生了會影響到我們目標的實現,如果我們的目標都不清晰如何談得上風險?在日常生活中我們經常不關注目標,風險,而直接看到了風險的應對。還是舉保險的例子,比如張三為何要買保險,可能是因為他看到李四得大病了沒錢醫(yī)治,或者是更簡單看到王五買了所以自己也買。但真正的目標卻是你需要將你每年的醫(yī)療費用控制到多少錢以內,或者說99%的把握控制在多少錢以內。有了這個目標你才能真正有意識的去驅動你是否該買保險,如果該買應該買多少?
風險意識跟目標本身的重要性關系緊密。如果目標本身允許的偏差大,則我們的風險意識可能就會弱。比如你和朋友一起聚會,大家公認的在偏差30分鐘范圍內都是容許的范圍,在這種情況下你可能并不會刻意的采取風險應對,按正常情況出門就可以了。但如果你是去拜訪一個重要的客戶,遲到5分鐘以上就會對自己的品牌和公司聲譽造成影響,那你可能會做最壞的打算。雖然按正常只要20分鐘就能達到目的地,但等出租沒等到,中間堵車,電梯出故障都是可能出現的異常情況,如果恰好這些倒霉事情都湊到一起了,你達到目的地需要1個小時。那么你做的最壞打算就是要提前1個小時出發(fā)。只有這樣才能滿足你的目標。
風險意識會體現到我們的應對上面,如進度儲備和資金儲備,以及提前的知識技能儲備都是常用的風險減輕措施。前面已經講到目標直接影響到風險應對和具體的時間和資金儲備,我們定的目標一定是一種對我們最有利的目標,而不是盲目的目標。舉個例,張三為了嚴格遵守開會不遲到的目標,往往每次都需要提前15分鐘出發(fā)。
而李四定的目標是95%情況下能準時達到,因此李四只提前5分鐘出發(fā)。95%的目標已經可以為李四樹立守時的個人品牌,而張三可能為了100%的目標 每次都要在會議地點多等待10分鐘。一次10分鐘往往我們并看不對實際的價值,但多個事件,多次的行為我們往往就可以節(jié)約和獲取更多的時間來做更重要的事情。
2.風險和目標驅動
首先是有了項目目標,有了項目風險意識我們就會針對項目目標來識別我們可能遇到的各種風險,有了風險我們才可能去考慮風險的分析和應對?;蛘哒f在有了足夠多的 經驗數據后可以考慮風險的量化。一個項目之所以復雜,就在于這個項目受到太多的不確定性因素影響,不確定性越多你越沒有把握,越沒有把握越容易失控和失 敗。如果一個項目不存在風險,那任何人都能
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