企業(yè)信息化項(xiàng)目管理八要點(diǎn)

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在企業(yè)信息化項(xiàng)目中，做為最關(guān)鍵人物的項(xiàng)目經(jīng)理，是技術(shù)重要還是管理重要？這個(gè)問題就如同是雞先生蛋還是蛋先生雞這種悖論，古往今來多少人參與辯論，也是說不清道不明。在中國(guó)，“技優(yōu)則管”是一個(gè)普遍現(xiàn)象，這既符合中國(guó)的國(guó)情，又符合大多數(shù)企業(yè)的實(shí)際。但這種情況在最近發(fā)生了變化，通過對(duì)國(guó)外項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和典型案例的研究，使人逐漸懷疑“技優(yōu)則管”的正確性。而像企業(yè)信息化這種關(guān)系到企業(yè)生死的項(xiàng)目，更是需要管理人選的細(xì)細(xì)斟酌。

曾經(jīng)多次完成過太空探險(xiǎn)的美國(guó)航天飛機(jī)“哥倫比亞號(hào)”，在今年2月的一次太空探險(xiǎn)任務(wù)中返回地面時(shí)突然解體，機(jī)組人員全部遇難。查明的原因表明：是一塊耐熱材料受到了外部物體的撞擊脫落，造成航天飛機(jī)在返回地面時(shí)耐不住與大氣層的摩擦所產(chǎn)生的高熱，從而造成空中解體。這件事又一次證明系統(tǒng)理論的一個(gè)結(jié)論：隨著人造系統(tǒng)的規(guī)模越來越大，要保證系統(tǒng)的質(zhì)量就越來越困難。


在航天飛機(jī)中有260萬個(gè)零件，每一個(gè)零件的瑕疵都可能造成致命的后果。信息系統(tǒng)與航天飛機(jī)有類似之處：它也是一個(gè)復(fù)雜系統(tǒng)。一個(gè)信息系統(tǒng)中包括了計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、軟件、數(shù)據(jù)庫等多種成分，它的數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)邏輯涉及到企業(yè)中上上下下、方方面面的各個(gè)層次、部門、人員和活動(dòng)。因此，在信息系統(tǒng)實(shí)施中對(duì)各種有關(guān)因素進(jìn)行有效的管理，并不是一件容易的事情。根據(jù)我們的觀察，不少企業(yè)就是因?yàn)椴欢萌绾螌?duì)信息化工程進(jìn)行有效的管理和控制，結(jié)果在信息化的過程中被動(dòng)地應(yīng)付各種事件，造成工程拖期、資金超過預(yù)算等問題頻頻發(fā)生。

這就告訴我們：項(xiàng)目管理知識(shí)對(duì)于企業(yè)信息化是十分重要的。

信息化項(xiàng)目管理為何更難

項(xiàng)目管理的知識(shí)源于第二次世界大戰(zhàn)中的研究，冷戰(zhàn)時(shí)期又在美國(guó)阿波羅登月計(jì)劃中發(fā)揮了巨大的作用，從而成為管理學(xué)界廣泛關(guān)注的理論。一般的工程項(xiàng)目常具有這樣幾個(gè)特點(diǎn)：第一必須在一定的時(shí)間范圍內(nèi)完成；第二受到人力、財(cái)力和物力等資源的限制；第三，它需要施工隊(duì)伍的人員按照一定的計(jì)劃進(jìn)行有效的合作。信息化建設(shè)同樣具有這幾個(gè)特點(diǎn)。但是應(yīng)當(dāng)看到，信息化項(xiàng)目的目標(biāo)更難以清晰定義，項(xiàng)目所應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量要求在項(xiàng)目開始時(shí)往往不明確，客戶的要求也可能會(huì)變化。因此，信息化項(xiàng)目管理比起一般的工程項(xiàng)目管理來更為困難。

因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)項(xiàng)目實(shí)施是企業(yè)信息化的關(guān)鍵，項(xiàng)目主管肩負(fù)著企業(yè)信息化成敗的重任。因此，必須給項(xiàng)目主管以相應(yīng)的權(quán)力和管理的職權(quán)范圍。通常，信息化項(xiàng)目主管應(yīng)當(dāng)由企業(yè)的CIO、或者由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子中的一位副總經(jīng)理來擔(dān)任。

隨著軟件技術(shù)的進(jìn)步，現(xiàn)在，項(xiàng)目管理小組可以用現(xiàn)成的項(xiàng)目管理軟件包，來幫助我們很好地控制信息化工程中的各種相關(guān)活動(dòng)。用PERT圖、Gantt圖等手段，可以將相關(guān)的活動(dòng)首尾之間的銜接關(guān)系以及哪些活動(dòng)是“關(guān)鍵活動(dòng)”等清晰地表示在屏幕上。這樣，可以幫助項(xiàng)目控制者找到工程中的瓶頸，確定各個(gè)活動(dòng)對(duì)項(xiàng)目最終完成的影響。這類圖形化的項(xiàng)目管理軟件通常還具有以下一些功能：

◎可選定某些里程碑標(biāo)志，從而將開發(fā)工程劃分為不同階段；

◎可以進(jìn)行可行性分析，從而更好地完成項(xiàng)目的規(guī)格說明書；

◎可設(shè)立項(xiàng)目的詳細(xì)規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)；

◎可設(shè)立項(xiàng)目批準(zhǔn)的流程。

理清項(xiàng)目管理要素

盡管項(xiàng)目管理軟件包可以幫助我們提高項(xiàng)目管理的效率，但實(shí)際上信息化項(xiàng)目還牽涉到許多復(fù)雜的因素。對(duì)于項(xiàng)目主管來說，保證在預(yù)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目是一個(gè)基本的目標(biāo)。但同時(shí)還必須考慮到信息化項(xiàng)目中的其他目標(biāo)，而且這些目標(biāo)往往是相互制約的。為了保證工程按期完成，將一些表面上不重要的工作省略，就可能使得最終開發(fā)出來的系統(tǒng)質(zhì)量降低。因?yàn)殚_發(fā)工程超過了計(jì)劃時(shí)間，動(dòng)用更多的程序員來加速開發(fā)，卻可能使得開發(fā)費(fèi)用超過預(yù)