建筑工程管理軟件ThinkOne的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”

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　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件是數(shù)十位IT精英和工程技術(shù)人員合作研發(fā)，以PMBOK為指導(dǎo)，同時(shí)結(jié)合了中國(guó)建筑行業(yè)特點(diǎn)，在應(yīng)用中逐步形成的一套基于互聯(lián)網(wǎng)的管理系統(tǒng)。系統(tǒng)針對(duì)建筑企業(yè)分散作業(yè)、各個(gè)項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜、流動(dòng)性大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)采用B/S的體系架構(gòu)，用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)，使用任何平臺(tái)的計(jì)算機(jī)，通過互聯(lián)網(wǎng)、企業(yè)局域網(wǎng)完成所有業(yè)務(wù)的操作，真正解決了建筑施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。

　　工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件主要包括：投標(biāo)管理、項(xiàng)目信息，項(xiàng)目計(jì)劃、材料管理、人事管理、進(jìn)度管理、設(shè)備管理、施工管理、資金管理、合同管理、知識(shí)管理、成本管理、分包管理、企業(yè)辦公(OA)管理、輔助決策(領(lǐng)導(dǎo)報(bào)表查詢)、系統(tǒng)管理等功能。

　　一、泛普OA系統(tǒng)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件概述

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工程管理軟件，是中國(guó)第一款B/S架構(gòu)，并專為從事建筑工程業(yè)務(wù)的建筑工程企業(yè)(如EPC建筑工程總承包企業(yè)，建筑工程公司)開發(fā)的一套建筑工程項(xiàng)目管理軟件，相比目前其他國(guó)內(nèi)的建筑行業(yè)管理系統(tǒng)而言，具有管理思想成熟、功能易用和實(shí)用、性價(jià)比超高等特點(diǎn)。因?yàn)樗俏×藝?guó)際最先進(jìn)的項(xiàng)目管理思想，并結(jié)合中國(guó)建筑工程企業(yè)的管理基礎(chǔ)，以及參考了國(guó)內(nèi)外眾多建筑行業(yè)管理軟件的基礎(chǔ)上，研究開發(fā)的一個(gè)建筑工程管理軟件平臺(tái)。這個(gè)平臺(tái)系統(tǒng)，不僅可以解決建筑工程項(xiàng)目管理有關(guān)的立項(xiàng)、概預(yù)算、合同管理、成本費(fèi)用管理、物資管理、進(jìn)度、文檔、問題、費(fèi)用、資源、考核管理，還提供了一些可選擇使用的擴(kuò)充功能，如客戶管理、協(xié)同辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理等，故而可以講是一個(gè)針對(duì)建筑工程行業(yè)用戶內(nèi)部管理一體化建筑施工管理軟件完美解決方案。

　　泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工程管理軟件的設(shè)計(jì)思想是“高效協(xié)同、精細(xì)管理”，最大化的協(xié)調(diào)各方面資源、提高協(xié)同工作效率、提升管理。

　　二、建筑工程行業(yè)的管理重點(diǎn)

　　2-1、對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度也是管理層希望及時(shí)了解的，例如某個(gè)項(xiàng)目總體的進(jìn)度到哪個(gè)階段了，施工報(bào)量是否正常，是否能按時(shí)完成、質(zhì)量怎樣、有沒有安全問題等。

　　2-2、建筑工程行業(yè)對(duì)“人、材料、設(shè)備、資金”這些方面的資源特別看重，故而管理層很希望對(duì)相關(guān)資源的狀態(tài)及負(fù)荷等信息，能及時(shí)得到了解，并做出最優(yōu)化的安排。

　　2-3、建筑工程企業(yè)會(huì)編制人材機(jī)成本預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算，用于項(xiàng)目成本和費(fèi)用管控，以及能及時(shí)進(jìn)行三算分析。

　　2-4、在工作過程中會(huì)有各種各樣的文檔，如施工記錄、報(bào)量文檔、簽證單等以WORD、PDF以及圖片形成保存的文檔，如何能更好的按項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和權(quán)限控制，方便后期查閱。

　　2-5、材料管理如何與預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃、合同進(jìn)行關(guān)聯(lián)，以及甲供料、工程用料的管理。

　　2-6、在工程過程中一定會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，如何記錄這些問題，以及如何利用大家的智慧解決這些問題，以及這些被解決了的問題怎樣轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。

　　2-7、如何能更好的進(jìn)行合同創(chuàng)建、審批、變更、結(jié)算、決算等管理，以及后期的查詢和統(tǒng)計(jì)、分析。

　　2-8、有些規(guī)模大些的建筑工程公司，除了以上這些要管理外，還有行政辦公、客戶關(guān)系、物料進(jìn)出、人力資源以及財(cái)務(wù)結(jié)算方面的管理要求。

　　2-9、如何能及時(shí)提供管理層需要的相關(guān)信息用于幫助管理層決策。

　　2-10、如何將分散在各處(有可能是異地的)的相關(guān)人員協(xié)同起來，高效工作。

　　2-11、對(duì)于即將到期的任務(wù)如何進(jìn)行預(yù)警，以降低延期的風(fēng)險(xiǎn)。

　　2-12、……

　　三、泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工程管理軟件解決方案介紹

　　3-1、建筑施工管理軟件功能簡(jiǎn)介

　　系統(tǒng)管理：包含各類基礎(chǔ)性設(shè)置，如組織架構(gòu)定義，流程定義，項(xiàng)目分類、合同分類等，以及各類資源檔案的創(chuàng)建，角色和操作人員的創(chuàng)建、權(quán)限的分配等。

　　項(xiàng)目管理：包含項(xiàng)目的創(chuàng)建及審批，創(chuàng)建項(xiàng)目時(shí)除填寫相關(guān)信息外，還可以上傳相關(guān)文檔。后期可以按項(xiàng)目進(jìn)行其他的相關(guān)業(yè)務(wù)操作和綜合查詢。如按項(xiàng)目編制預(yù)算、簽定合同、進(jìn)行任務(wù)管理、文檔管理、項(xiàng)目利潤(rùn)核算等。

　　合同管理：包含收入類合同和支出類合同(包含總價(jià)合同和單價(jià)合同)的創(chuàng)建、審批、調(diào)整、結(jié)算、索賠、變更、扣款等，合同與項(xiàng)目可以建立關(guān)聯(lián)，方便后期按項(xiàng)目、按合同進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析。

　　任務(wù)管理：項(xiàng)目創(chuàng)建并通過審批后，就可以進(jìn)行任務(wù)分配了，同一個(gè)任務(wù)可以分配給一個(gè)人或多個(gè)人。分配任務(wù)時(shí)須指定任務(wù)計(jì)劃開始和結(jié)束日期。任務(wù)可以是小時(shí)，可以是工作日，每個(gè)任務(wù)的單位可以不一樣，如工時(shí)、百分比、個(gè)、件等。任務(wù)分配時(shí)，任務(wù)接收人員可以選擇接受，也可以輸入理由后選擇拒絕，提醒管理者重新進(jìn)行任務(wù)分配。任務(wù)接收人對(duì)于接收的任務(wù)，還可以進(jìn)行下級(jí)的任務(wù)分配。

　　進(jìn)度管理：任務(wù)分配結(jié)束后，管理者很希望能及時(shí)了解到每個(gè)任務(wù)的進(jìn)度，對(duì)于泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑施工管理軟件而言，這個(gè)需求很方便的就可以實(shí)現(xiàn)，管理者可以很直觀的了解到所有項(xiàng)目、某個(gè)項(xiàng)目、某個(gè)任務(wù)的進(jìn)度信息。當(dāng)然，要看到這些信息，需要任務(wù)的執(zhí)行者進(jìn)行報(bào)量(匯報(bào)進(jìn)度)工作，當(dāng)任務(wù)完成或部分完成時(shí)，任務(wù)執(zhí)行者可以通過軟件進(jìn)行報(bào)量，報(bào)量單會(huì)根據(jù)預(yù)先在建筑工程管理軟件中的設(shè)置，啟動(dòng)審批流，向相關(guān)人員發(fā)出審批的消息。當(dāng)然，也可以不設(shè)置任務(wù)報(bào)量的審批，只要報(bào)量就刷新進(jìn)度。

　　預(yù)算管理：軟件提供了人材機(jī)預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算的編制功能，可以對(duì)指定項(xiàng)目所需人材機(jī)進(jìn)行設(shè)置，以及對(duì)指定項(xiàng)目費(fèi)用進(jìn)行設(shè)置，編制完成并通過審批后，系統(tǒng)就可以在材料采購(gòu)、領(lǐng)用和費(fèi)用報(bào)帳時(shí)進(jìn)行管控，以保證人材機(jī)和費(fèi)用的發(fā)生是在可控范圍內(nèi)的，超預(yù)算時(shí)可以增加預(yù)算來調(diào)整，也有專門的報(bào)表來反映預(yù)算和實(shí)際的差異。

　　成本管理：軟件提供了成本預(yù)算和成本報(bào)帳功能，可以及時(shí)進(jìn)行實(shí)際成本的歸集和核算，并可以及時(shí)提供三算報(bào)表和成本明細(xì)報(bào)表，幫助管理層進(jìn)行成本的詳細(xì)分析。

　　資源管理：通過泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目管理軟件的資源管理，可以很方便的了解到每個(gè)相關(guān)人員目前的任務(wù)情況，如有多少未完成的任務(wù)，有多少新任務(wù)，有哪些延期未完成的任務(wù)，哪個(gè)時(shí)間段有空閑等，方便管理者更好的安排工作。

　　文檔管理：項(xiàng)目開展過程中的各類Word、Excel、Pdf及圖片等文檔，都可以按照項(xiàng)目的關(guān)系，分門別類的進(jìn)行歸檔，并執(zhí)行相應(yīng)的文檔授權(quán)管理。

　　問題管理：在泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工程項(xiàng)目管理軟件中，可以很好的進(jìn)行問題的相關(guān)管理，包含問題發(fā)布、問題回答、問題統(tǒng)計(jì)與查詢等?？梢岳密浖膮f(xié)同功能，將問題在最短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行解決，并將處理后的精彩問題答案轉(zhuǎn)化為公司的知識(shí)管理。

　　物資管理：包含物資有關(guān)的采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、訂單、采購(gòu)收退貨，甲供料業(yè)務(wù)處理以及各種領(lǐng)用、盤點(diǎn)等管理，并按項(xiàng)目進(jìn)行歸集。

　　招投標(biāo)管理：大部分的工程公司，都需要不斷的承接新的項(xiàng)目以及外包有些項(xiàng)目，因此需要加強(qiáng)投標(biāo)和招標(biāo)方面的工作。如果你有這方面的需求，軟件也可以幫你實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的全過程管理。

　　質(zhì)量管理：在建筑工程管理軟件中，可以進(jìn)行質(zhì)量有關(guān)的管理，可以先將質(zhì)量有關(guān)的文檔上傳，相關(guān)人員在工作時(shí)可以依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，工程結(jié)束后還可以對(duì)進(jìn)行質(zhì)量評(píng)估檢驗(yàn)，并將評(píng)估結(jié)果在系統(tǒng)中進(jìn)行記錄和考核。

　　行政辦公：基本包含了目前市場(chǎng)上行政辦公常見的主要功能，如公文收發(fā)、通知、日程、工作計(jì)劃、工作日志、通訊簿、BBS、會(huì)議管理、固定資產(chǎn)、車輛管理等。

　　人力資源：包含人員檔案、培訓(xùn)管理、病事假管理、電腦考勤、績(jī)效考評(píng)、薪資計(jì)算、出差外出以及相關(guān)報(bào)表。

　　財(cái)務(wù)管理：包含各種費(fèi)用預(yù)算編制及費(fèi)用報(bào)帳、應(yīng)收款、應(yīng)付款、成本核算的管理與相應(yīng)財(cái)務(wù)分析。

　　領(lǐng)導(dǎo)查詢：包含與項(xiàng)目、客戶、合同、財(cái)務(wù)等有關(guān)的綜合性分析。

　　建筑工程項(xiàng)目管理軟件整體流程圖

　　3-2、建筑工程管理軟件部分界面

　　建筑工程管理軟件登陸后首頁(yè)界面 建筑工程管理軟件進(jìn)度管理界面

　　從上圖可以看出，泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工程管理軟件共分為六大子系統(tǒng)，客戶管理CRM、項(xiàng)目管理(含文檔管理)PM、財(cái)務(wù)管理FM、人力資源管理HR、供應(yīng)鏈管理SCM、行政辦公OA，可以講將建筑工程公司所需要的管理，全部納入到這一個(gè)平臺(tái)中。真正實(shí)現(xiàn)一體化、全球化、移動(dòng)化的信息化管理。

　　預(yù)覽更多泛普軟件泛普OA系統(tǒng)建筑工程管理軟件界面

　　4、建筑施工管理軟件應(yīng)用價(jià)值

　　4-1、提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。

　　4-2、及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問題，特別是快延期和已延期的任務(wù)管理

　　4-3、加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、調(diào)整、結(jié)案、收付款全過程管理。

　　4-4、及時(shí)了解相關(guān)資源的狀況和負(fù)荷，合理進(jìn)行安排。

　　4-5、強(qiáng)化預(yù)算管理，加強(qiáng)過程中的管控，減少超預(yù)算的開支。

　　4-6、強(qiáng)化績(jī)效管理，幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。

　　4-7、智能的各類事務(wù)、消息提醒，幫你把工作管理的井井有條。

　　4-8、及時(shí)為管理層提供準(zhǔn)確的信息，幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。