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關(guān)鍵路徑法解開軟件開發(fā)進(jìn)度難題
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這幾天我都在為所負(fù)責(zé)的軟件開發(fā)項(xiàng)目心煩著,因?yàn)檫@個(gè)項(xiàng)目的時(shí)間表遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于進(jìn)度規(guī)劃。據(jù)Gartner的一項(xiàng)調(diào)研結(jié)果,在軟件開發(fā)項(xiàng)目中有55%的受訪者認(rèn)為他們的開發(fā)進(jìn)度控制是失敗的,有30%的人則認(rèn)為軟件開發(fā)項(xiàng)目延期是家常便飯的事情。為什么會(huì)有這么多的進(jìn)度管理問題呢?pmp
時(shí)間管理是軟件開發(fā)管理中的一個(gè)關(guān)鍵職能,也稱為進(jìn)度管理。它對(duì)于項(xiàng)目控制至關(guān)重要,也是對(duì)項(xiàng)目成本有直接影響的因素之一。因?yàn)榭s短項(xiàng)目的時(shí)間不僅僅是能節(jié)約那些與時(shí)間相關(guān)的成本,而且還可以避免由于延期導(dǎo)致的損失,如賠付延期交付違約金等。本文從軟件開發(fā)項(xiàng)目的時(shí)間管理角度出發(fā),介紹關(guān)鍵路徑法在時(shí)間管理中的應(yīng)用,并提出實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵路徑法的步驟和建議。training
時(shí)間管理常見的錯(cuò)誤是什么?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
軟件開發(fā)項(xiàng)目延期的原因也許有很多,但肯定有一條的就是時(shí)間沒有管理好,這被公認(rèn)稱為是項(xiàng)目延期的第一因素。事實(shí)上,時(shí)間管理究竟是“錯(cuò)在哪里”呢?這個(gè)問題通常比技術(shù)或者業(yè)務(wù)問題更值得花時(shí)間來思考。club
(1)時(shí)間進(jìn)度表基線制定錯(cuò)誤training
一般來說,在軟件開發(fā)中追求的是“如期、如質(zhì)、如預(yù)算”的開發(fā)出適合需求的軟件產(chǎn)品。因此,成功的軟件開發(fā)必須事先制定具有一定的預(yù)見性、前瞻性和切實(shí)可行的時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃。項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度基線是指一種基線化的開始日期和結(jié)束日期,它代表著項(xiàng)目細(xì)分后的每個(gè)任務(wù)的預(yù)期開始日期和預(yù)期完成日期。www
一般來說,進(jìn)度表基線是使用經(jīng)過評(píng)審的歷時(shí)估算和資源估算來構(gòu)建的,該進(jìn)度表也是作為任務(wù)進(jìn)度跟蹤的基線。項(xiàng)目進(jìn)度表可以是總體概覽的,比如項(xiàng)目主進(jìn)度表或者里程碑進(jìn)度表;也可以是明細(xì)的,比如每個(gè)里程碑內(nèi)的詳細(xì)任務(wù)進(jìn)度表。因此,當(dāng)進(jìn)度表基線制定有失誤的時(shí)候,每個(gè)任務(wù)的開始時(shí)間和完成時(shí)間就會(huì)產(chǎn)生混亂,嚴(yán)重的時(shí)候還會(huì)在時(shí)間上不能銜接,進(jìn)而就會(huì)帶來資源增加、成本超支等問題。事實(shí)上,實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)也證明許多軟件開發(fā)項(xiàng)目的延期,是由于在進(jìn)度表基線的時(shí)間規(guī)劃上或多或少的存在著失誤。pmp
(2)錯(cuò)誤的縮短項(xiàng)目非關(guān)鍵路徑時(shí)間泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在軟件開發(fā)過程中,人們通常會(huì)認(rèn)為如果能縮短項(xiàng)目某些任務(wù)的工期就可能會(huì)縮短項(xiàng)目的總工期。例如,某個(gè)工作結(jié)果需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)花費(fèi)二個(gè)月來完成,但如果能夠在一個(gè)月內(nèi)完成任務(wù),就可能會(huì)大大縮短項(xiàng)目進(jìn)度了。因此,許多項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)可能會(huì)使用工期壓縮技術(shù)來提高某些任務(wù)的進(jìn)度,或通過給這些任務(wù)分配更多的資源來縮短工期。
例如,通過趕工的方式來實(shí)現(xiàn)縮短工期。趕工的主要優(yōu)點(diǎn)是可縮短完成項(xiàng)目的時(shí)間,但缺點(diǎn)是通常會(huì)提高項(xiàng)目的總成本。而實(shí)際上,軟件開發(fā)項(xiàng)目通常是一個(gè)迭代的過程,它不但需要規(guī)劃好項(xiàng)目每一個(gè)任務(wù)的開始和結(jié)束時(shí)間,而且還需要做好任務(wù)上下之間、前后順序和關(guān)聯(lián)之間的銜接。因?yàn)槿绻ㄟ^趕工只是縮短了非關(guān)鍵路徑上的任務(wù),并不會(huì)縮短項(xiàng)目的開發(fā)時(shí)間,而只會(huì)是提高了開發(fā)成本。
(3)沒有明確的時(shí)間管理,極易產(chǎn)生“拖延綜合癥”泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
所有的項(xiàng)目工作都是通過人來實(shí)施的,如果不考慮人的因素,時(shí)間管理目標(biāo)通常會(huì)失控和很難實(shí)現(xiàn)的。也就是說,成功的時(shí)間管理需要考慮人的一些內(nèi)在因素,包括人的工作習(xí)慣或者天性。因?yàn)槿说牧?xí)慣和天性也是造成項(xiàng)目工期拖延的原因之一。例如,在我們的日常工作中經(jīng)常會(huì)碰到這樣一種現(xiàn)象,比如要提交一份報(bào)告,通常需要三天時(shí)間。但在多數(shù)情況下,員工可能會(huì)在第三天才開始寫這份報(bào)告。也就是說,他把前面兩天時(shí)間安排去做其它工作了,從第三天才開始寫。這樣一來,他的報(bào)告就不可能如期完成,即使靠加班加點(diǎn)如期完成也嚴(yán)重影響了報(bào)告質(zhì)量。我們把這種情況稱之為“拖延綜合癥”。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
有統(tǒng)計(jì)表明,如果沒有明確的開始時(shí)間,就會(huì)在項(xiàng)目和工作中極易形成“拖延綜合癥”。這也稱為帕金森定律(Parkinson's Law),它是指工作總是拖延到它所能夠允許最遲完成的那一天。因此,如果沒有明確的時(shí)間觀念或忽視了“拖延綜合癥”,最后都是會(huì)造成項(xiàng)目延期,或者是勉強(qiáng)按期完成任務(wù)。項(xiàng)目管理培訓(xùn)
什么是時(shí)間管理的關(guān)鍵路徑法?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
時(shí)間管理是軟件開發(fā)項(xiàng)目管理一個(gè)重要的內(nèi)容,因此必須要使用高效的工具來確保時(shí)間受到控制,關(guān)鍵路徑法就是其中一種常用的工具。正所謂:向關(guān)鍵路徑要時(shí)間,向非關(guān)鍵路徑要資源。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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