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項(xiàng)目進(jìn)度審計(jì)的效益
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歐美國(guó)家過去的一些重大工程多在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),透過審計(jì)的工作,可以讓項(xiàng)目贊助人和主要關(guān)系人理解項(xiàng)目是否依據(jù)原計(jì)劃實(shí)施,是否達(dá)到預(yù)期的交付目標(biāo),同時(shí)希望從中找出項(xiàng)目超支或延誤的主要原因。透過項(xiàng)目審計(jì)的工作,可以總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)程中的挑戰(zhàn)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)所實(shí)施的解決方法是否合理,是否可以應(yīng)用在其他項(xiàng)目中實(shí)施,也可以透過審計(jì)的最終報(bào)告理解項(xiàng)目的交付進(jìn)程和合同管理方法,評(píng)估項(xiàng)目交付成本、人力資源的利用,風(fēng)險(xiǎn)處理方法,采購(gòu)及分包合同的管理,供應(yīng)商及服務(wù)商質(zhì)量等方面是否能夠改善,降低未來項(xiàng)目的交付成本和風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)報(bào)告更是企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理應(yīng)用方法的原始推動(dòng)力和企業(yè)轉(zhuǎn)型的催化劑,依據(jù)實(shí)際環(huán)境的需求慢慢改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
近年來一些主導(dǎo)大型國(guó)際合作項(xiàng)目和產(chǎn)品研制項(xiàng)目的外國(guó)政府和企業(yè)已經(jīng)更重視項(xiàng)目審計(jì)的效益,這些大型的項(xiàng)目往往需要較長(zhǎng)的交付歷程,有些項(xiàng)目群需要長(zhǎng)達(dá)五年(大型基建、企業(yè)轉(zhuǎn)型等項(xiàng)目)、十年或以上(航空、航天、交通網(wǎng)建設(shè)等項(xiàng)目群)的研制和施工歷程。面對(duì)不斷轉(zhuǎn)變的全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境和科技應(yīng)用方法,這些大型項(xiàng)目必須能夠盡快適應(yīng)及融合大環(huán)境的轉(zhuǎn)變,改進(jìn)及改善項(xiàng)目的進(jìn)度和團(tuán)隊(duì)的表現(xiàn),改良項(xiàng)目交付方法,融合科技應(yīng)用效益,才能夠降低最終可能面對(duì)項(xiàng)目超支和延誤的風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目進(jìn)程中實(shí)施部分審計(jì)工作,可以提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)的治理能力。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)PgMp
進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)(In-Process Project Audits)在國(guó)外已經(jīng)開始在一些大型的研制項(xiàng)目啟動(dòng)后定期執(zhí)行,讓項(xiàng)目贊助人及治理委員會(huì)可以盡快把握及改善項(xiàng)目的進(jìn)度、開支、實(shí)施方法,評(píng)估預(yù)算、資源分配、合同管理、及交付質(zhì)量。盡快調(diào)整項(xiàng)目的科技應(yīng)用方法及管理方法,更有效地監(jiān)控項(xiàng)目的進(jìn)度和變動(dòng),避免項(xiàng)目可能面對(duì)的超時(shí)或超支等情況。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
原則上任何項(xiàng)目工期超過18個(gè)月以上都應(yīng)該執(zhí)行進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì),審計(jì)小組應(yīng)該能夠客觀地依據(jù)審計(jì)范圍進(jìn)行合理的評(píng)估,對(duì)高效的項(xiàng)目管理方法和能力加以表?yè)P(yáng)及建議企業(yè)推廣到其他項(xiàng)目中應(yīng)用,對(duì)有問題的項(xiàng)目提出合理的建議及改善方案,讓企業(yè)能夠不斷提升項(xiàng)目經(jīng)理的管理能力,改善企業(yè)的監(jiān)控及治理能力。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)范圍以評(píng)估項(xiàng)目進(jìn)度,團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)(項(xiàng)目管理方法),預(yù)算及開支監(jiān)控能力等方面為審計(jì)焦點(diǎn)。目的是為了能夠不斷改善項(xiàng)目監(jiān)控和企業(yè)管理能力,融合國(guó)際大環(huán)境,結(jié)合最新科技應(yīng)用方法,讓企業(yè)能夠不斷提升自身的競(jìng)爭(zhēng)能力和運(yùn)營(yíng)效益。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
組織及實(shí)施方法泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)任務(wù)可以依附在企業(yè)項(xiàng)目辦的工作范圍中。審計(jì)小組成員可以在需要時(shí)從企業(yè)相關(guān)部門中抽調(diào)資源到項(xiàng)目辦執(zhí)行有關(guān)任務(wù),負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目信息(自項(xiàng)目啟動(dòng)后或上次進(jìn)程審計(jì)后的全部項(xiàng)目計(jì)劃,進(jìn)度報(bào)告,資源任務(wù)分派,采購(gòu)合同狀態(tài),預(yù)算和開支報(bào)告,客戶意見等全部信息)和對(duì)相關(guān)信息進(jìn)行評(píng)估,完成初步評(píng)估報(bào)告后,交由外部專家團(tuán)提供客觀的意見和建議,匯總成為進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)報(bào)告。專家團(tuán)成員以項(xiàng)目管理專家為主,另外包括企業(yè)(行業(yè))管理專家,財(cái)務(wù)管理專家和相關(guān)科技領(lǐng)域的專家。最理想是交由第三方全面負(fù)責(zé)進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì),提供企業(yè)更客觀,更全面和更專業(yè)的意見。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
進(jìn)程項(xiàng)目審計(jì)的效益泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
為企業(yè)定期發(fā)掘可能影響項(xiàng)目投資,交付進(jìn)度,交付質(zhì)量的徵狀,并對(duì)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效管理。提供項(xiàng)目贊助人及企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)疑問的答案。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目進(jìn)度及狀態(tài)是否依實(shí)報(bào)告?
項(xiàng)目投資及交付是否可以達(dá)到預(yù)期的目的?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
所選的技術(shù)方案是否合理?泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
是否能夠相信項(xiàng)目計(jì)劃,為什么?
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