如何避免項(xiàng)目進(jìn)度失控

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　　項(xiàng)目進(jìn)度失控原因分析泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　為了確保項(xiàng)目順利完成，進(jìn)度表需要精打細(xì)算，避免項(xiàng)目每個(gè)任務(wù)滯后執(zhí)行。然而，在項(xiàng)目執(zhí)行時(shí)總會(huì)出現(xiàn)一些讓人意想不到的事情，這些事情對(duì)項(xiàng)目的影響力是非常之大的?，F(xiàn)在一一分析：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(1)任務(wù)本身估算出現(xiàn)偏差進(jìn)度出現(xiàn)偏差首先要考慮的工作量的估算是否合理，是否考慮了工作中存在的技術(shù)難點(diǎn)，是否考慮了項(xiàng)目成員自身的技能，是否考慮了其它應(yīng)該考慮的風(fēng)險(xiǎn)。如果項(xiàng)目任務(wù)中存在著技術(shù)攻關(guān)或技術(shù)難點(diǎn)需要解決，對(duì)于這種任務(wù)往往是很難估計(jì)工作量的，而且一旦在技術(shù)問(wèn)題上被卡住往往對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生致命的影響。具體表現(xiàn)在低估技術(shù)難度、低估協(xié)調(diào)復(fù)雜度、低估環(huán)境因素這樣幾個(gè)方面。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　80-20原則在軟件開(kāi)發(fā)項(xiàng)目進(jìn)度控制方面體現(xiàn)在：80%的項(xiàng)目工作可以在20%的時(shí)間內(nèi)完成，而剩余的20%的項(xiàng)目工作需要80%的時(shí)間，但是剩余的20%左右的項(xiàng)目工作大部分是在后期。所以軟件開(kāi)發(fā)在進(jìn)入編碼階段后會(huì)給人一種“進(jìn)展快速”的感覺(jué)，使得產(chǎn)生了過(guò)于樂(lè)觀的估計(jì)。當(dāng)看到軟件已經(jīng)進(jìn)行了80%，就象一塊石頭落地，心里想著“總算交差了”，同時(shí)又可能撤出一些被認(rèn)為不必要的人力資源，這樣的結(jié)果更是拖延了后期的工作。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(2)項(xiàng)目需求偏移隨著項(xiàng)目的深入，需求變更也越來(lái)越多。造成的后果是無(wú)論是刪減、增加或者改變項(xiàng)目需求，都致使進(jìn)度表發(fā)生相應(yīng)的調(diào)整或滯后。例如，在需求分析前期，一方面是對(duì)于部分關(guān)鍵需求沒(méi)有給予足夠的關(guān)注，造成后期需要不斷修正。另一個(gè)方面，在開(kāi)發(fā)過(guò)程中總是眼光朝上，總是喜歡添加一些原先進(jìn)度表規(guī)劃所沒(méi)有的東西，導(dǎo)致存在大量功能冗余，也導(dǎo)致進(jìn)度表的失控。普遍存在的是有些項(xiàng)目組成員覺(jué)得反正我們都要花時(shí)間，就再增加幾樣?xùn)|西吧，這會(huì)讓我們的項(xiàng)目錦上添花。這樣就積少成多，集腋成裘。不僅消耗了時(shí)間，而且也模糊了最初的項(xiàng)目需求。更嚴(yán)重的是，需求范圍已經(jīng)擴(kuò)展到項(xiàng)目真正需要的范圍之外。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(3)進(jìn)度控制松緊不一致在項(xiàng)目進(jìn)行到一半時(shí)常常才發(fā)現(xiàn)時(shí)間不夠用，進(jìn)度表經(jīng)過(guò)調(diào)整后，誰(shuí)知道沒(méi)過(guò)多久進(jìn)度表滯后又來(lái)了。原因在于項(xiàng)目開(kāi)始時(shí)前期太過(guò)拖沓，導(dǎo)致進(jìn)度遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于進(jìn)度表。http://keekorok-lodge.com/

　　(4)進(jìn)度落后時(shí)的“趕工”措施使進(jìn)度更惡化進(jìn)度落后的情況下，有幾種措施來(lái)彌補(bǔ)，如加人、加班、加激勵(lì)等等，這些都是增加資源而又未必會(huì)見(jiàn)效的方法。這些后來(lái)參加者因?yàn)閷?duì)項(xiàng)目不夠熟悉，存在軟件界一直說(shuō)的“人月神話”的弊端，反而讓滯后的進(jìn)度表更滯后。因?yàn)閷?duì)于新加入的員工來(lái)說(shuō)，對(duì)項(xiàng)目相關(guān)背景、需求、設(shè)計(jì)的培訓(xùn)，對(duì)項(xiàng)目環(huán)境的熟悉和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通路徑的增加，都可能會(huì)使工作效率急劇下跌。而加班造成的疲勞也會(huì)再次使工作效率降低，增加激勵(lì)則會(huì)造成工作成本不斷的向上攀升。這些措施并不是完全不可取，而是要考慮適度原則。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　(5)程序員的心態(tài)因素對(duì)進(jìn)度的影響有兩種常見(jiàn)的心態(tài)會(huì)對(duì)進(jìn)度造成影響：一是技術(shù)完美主義、二是自尊心。技術(shù)完美主義是有些程序員做到一定程度后想到一些更好的構(gòu)思，或者看到一些更好的技術(shù)介紹，或者是覺(jué)得可以更加優(yōu)化，這樣他們會(huì)私下或公開(kāi)對(duì)軟件進(jìn)行調(diào)整，去嘗試一下新的技術(shù)。而是否使用這些新的技術(shù)對(duì)完成項(xiàng)目本身的任務(wù)并沒(méi)有影響，相反可能帶來(lái)不確定的隱患。這種做法不是以需求為出發(fā)點(diǎn)，可能對(duì)軟件開(kāi)發(fā)進(jìn)度造成較大的影響。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　另一方面，自尊心是有些程序員在遇到一些自己無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)，傾向于靠自己摸索，而不愿去問(wèn)周?chē)切┙?jīng)驗(yàn)更為豐富的人。有些人也許會(huì)通過(guò)聊天室或論壇等方式匿名地向別人求教，運(yùn)氣好會(huì)很快地解決，否則要花很多時(shí)間去實(shí)踐摸索。而向周?chē)娜饲蠼?，可能摸索幾天的?wèn)題別人早就曾經(jīng)解決過(guò)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　避免進(jìn)度表滯后的幾點(diǎn)措施泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　最現(xiàn)實(shí)、最合理的進(jìn)度表在項(xiàng)目進(jìn)行中還是可能遇到麻煩。例如由于有一些事情的優(yōu)先等級(jí)提高了，另一個(gè)本來(lái)進(jìn)行得很順利的任務(wù)現(xiàn)在卻可能被放到了不重要的位置。一般來(lái)說(shuō)，可以有好幾個(gè)辦法讓進(jìn)度表滯后的項(xiàng)目再回到正常軌道上來(lái)。因此，進(jìn)度表滯后并不是不可以避免的。哪么，如何避免進(jìn)度表滯后，保證項(xiàng)目如期完成?PgMp

　　(1)鎖定需求，避免無(wú)休止的變更。blog

　　每一個(gè)項(xiàng)目都需要在開(kāi)展之前鎖定需求，不這樣做必將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗。在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的過(guò)程中，多多少少都會(huì)發(fā)生一些范圍變更，一定要嚴(yán)格控制這些變更，對(duì)這些變更有一個(gè)應(yīng)對(duì)方案，把變更范圍控制在可控范圍內(nèi)，不然便會(huì)出現(xiàn)很多并發(fā)癥，導(dǎo)致進(jìn)度表滯后和成本的增加。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　例如明確項(xiàng)目需求變更的根本原則，避免將需求范圍擴(kuò)大化，將不確定和復(fù)雜多變的需求排除在開(kāi)發(fā)策略之外。把需求定義為“必須的需求”、“應(yīng)當(dāng)具備的需求”和“錦上添花的需求”，嚴(yán)格堅(jiān)守核心功能，并一直不斷跟蹤以控制在進(jìn)度表范圍之內(nèi)。事實(shí)證明，只有做到了需求明確才能避免進(jìn)度表不斷滯后的惡果。www

　　(2)重新檢查進(jìn)度表項(xiàng)目進(jìn)度表的一個(gè)很重要的前提是項(xiàng)目估算，項(xiàng)目估算最大的基礎(chǔ)是基于經(jīng)驗(yàn)值，而軟件工程的經(jīng)驗(yàn)值反映的只是業(yè)界的常規(guī)實(shí)踐，并不能夠反映每一個(gè)團(tuán)隊(duì)。因此，在項(xiàng)目估算時(shí)應(yīng)該以自己團(tuán)隊(duì)歷史經(jīng)驗(yàn)值為基礎(chǔ)，讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)成員參與估算，這樣才能夠保證項(xiàng)目計(jì)劃的可行性，從而避免出現(xiàn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)與編碼實(shí)現(xiàn)都超出進(jìn)度表的計(jì)劃估算。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)文章