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企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)如何管控
近一段時(shí)間以來,由美國次貸危機(jī)引發(fā)的金融海嘯對全球經(jīng)濟(jì)的影響迅速蔓延,國際國內(nèi)建筑施工行業(yè)面臨新的不確定因素,各種風(fēng)險(xiǎn)不斷加大。作為中國最大水電施工企業(yè)的中國水利水電建設(shè)集團(tuán)公司,以在建項(xiàng)目合同精益化管理為重點(diǎn),以強(qiáng)化科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、信息化管理為抓手,從提高風(fēng)險(xiǎn)意識、注重前期策劃、嚴(yán)格合同簽訂、抓好在建合同履約等方面控制企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn),從做好合同進(jìn)度結(jié)算、變更索賠管理、加快資金回收等方面降低企業(yè)資金連風(fēng)險(xiǎn),從抓好分包合同管理、促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展降低企業(yè)社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)等措施加強(qiáng)合同風(fēng)險(xiǎn)集團(tuán)管控,努力把金融危機(jī)帶來的壓力轉(zhuǎn)化為集團(tuán)發(fā)展的動(dòng)力,促進(jìn)集團(tuán)公司在嚴(yán)峻的金融危機(jī)形勢下實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
提高風(fēng)險(xiǎn)意識,查清企業(yè)合同風(fēng)險(xiǎn)泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)雜的背景下,集團(tuán)高度關(guān)注本次金融危機(jī)帶來的沖擊和影響,積極建立合同風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,及時(shí)了解和掌握企業(yè)經(jīng)營管理存在的風(fēng)險(xiǎn)動(dòng)態(tài),把施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作擺在企業(yè)經(jīng)營管理的重要位置。對新階段出現(xiàn)的新問題認(rèn)真分析,加強(qiáng)研究,分類指導(dǎo),積極主動(dòng)幫助子企業(yè)或項(xiàng)目部擺脫目前所面臨的困境。training
為應(yīng)對當(dāng)前和今后一段時(shí)期內(nèi)市場環(huán)境變化對企業(yè)經(jīng)營管理的持續(xù)影響,集團(tuán)專門成立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,主要負(fù)責(zé)人親自抓,制定風(fēng)險(xiǎn)管控計(jì)劃,明確各級管理責(zé)任,深入開展施工項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理工作,全方位梳理存在的風(fēng)險(xiǎn),詳細(xì)分析風(fēng)險(xiǎn)的影響程度,提出有效的風(fēng)險(xiǎn)控制措施。全面清理所有項(xiàng)目的結(jié)算情況,對重點(diǎn)項(xiàng)目、重要環(huán)節(jié)做出周密部署,有針對性地提出指導(dǎo)意見,并及時(shí)跟蹤、檢查、督促,最大限度地降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來的損失。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
從業(yè)主的資金來源、業(yè)主有無支付拖欠事實(shí)或資金斷鏈跡象等方面進(jìn)行全面排查。全球流動(dòng)性降低造成業(yè)主的支付能力下降,特別是依賴石油和大宗原材料收入為主的國家,甚至?xí)霈F(xiàn)業(yè)主破產(chǎn)導(dǎo)致項(xiàng)目取消的情況,這些都使得施工企業(yè)應(yīng)收款催收和索賠難度的加大,造成應(yīng)收款和資產(chǎn)損失。另外,房地產(chǎn)業(yè)陷入低迷,依賴房地產(chǎn)預(yù)期收入來支付項(xiàng)目款的業(yè)主和政府機(jī)構(gòu)也可能發(fā)生支付困難。集團(tuán)國際業(yè)務(wù)主要集中在不發(fā)達(dá)國家和次發(fā)達(dá)國家,金融危機(jī)的波及效應(yīng)會(huì)一定程度影響這些國家的出口創(chuàng)匯能力和貨幣金融體系,完全或大部分以當(dāng)?shù)貛沤Y(jié)算的國際項(xiàng)目存在著當(dāng)?shù)貛糯蠓H值、項(xiàng)目盈利難以實(shí)現(xiàn)甚至業(yè)主資金鏈斷裂的風(fēng)險(xiǎn)。為此,集團(tuán)公司對國際工程項(xiàng)目實(shí)行風(fēng)險(xiǎn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,定期對項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估,制訂風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案,以應(yīng)對突發(fā)情況。club
嚴(yán)格合同簽訂,防范合同源頭風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
受金融危機(jī)影響,建筑產(chǎn)業(yè)環(huán)境發(fā)生較大變化。房地產(chǎn)、市政和水電工程等市場“僧多粥少”的局面進(jìn)一步加劇,施工企業(yè)產(chǎn)能相對過剩,競爭更加激烈,合同價(jià)格越來越低,而對進(jìn)度、質(zhì)量、安全、環(huán)保、文明施工等方面的要求卻越來越高,甚至越來越苛刻,造成合同風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)上的嚴(yán)重不平衡。為此,施工企業(yè)必須通過開拓業(yè)務(wù)范圍和內(nèi)部挖潛增效等措施才能提升企業(yè)生存空間,只有重視合同管理才能有效的降低工程風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)合理利潤。但是,越是市場競爭激烈,越不能盲目拓展市場,越要爭取簽訂公平合理、價(jià)格適宜、責(zé)權(quán)利平衡的合同。國內(nèi)工程盡量采用國家相關(guān)部門推廣的行業(yè)示范合同文本,國外工程盡量采用FIDIC合同文本。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
投標(biāo)前認(rèn)真調(diào)查建設(shè)單位的資信情況、財(cái)務(wù)狀況和項(xiàng)目核準(zhǔn)情況,對擬投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分分析,發(fā)包人是否存在經(jīng)濟(jì)惡化,可能無力持續(xù)支付工程款的傾向;是否存在信譽(yù)問題,先前是否有故意拖欠工程款的現(xiàn)象,是否有濫用權(quán)利,對承包人施行非合同約定的罰款或扣款等現(xiàn)象發(fā)生。加強(qiáng)投標(biāo)前的合同風(fēng)險(xiǎn)評估和審查,包括請專業(yè)律師評價(jià)每一合同條款執(zhí)行的法律后果,分析可能給承包人帶來的風(fēng)險(xiǎn),對有明顯不合法規(guī)的歧視性條款或缺失公平的“霸王”合同條件的招標(biāo)項(xiàng)目,應(yīng)堅(jiān)決放棄投標(biāo)。爭取掌握合同談判有利時(shí)機(jī),防止投資方有意隱瞞合同條件;同時(shí)規(guī)避政治環(huán)境、法律法規(guī)變化、通貨膨脹、關(guān)稅和匯率調(diào)整等不可控的風(fēng)險(xiǎn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
國外項(xiàng)目營銷重點(diǎn)關(guān)注支付能力有保障、政治環(huán)境較好的雙邊合作項(xiàng)目、中國資金一攬子項(xiàng)目、中國政府優(yōu)買優(yōu)賣項(xiàng)目、國際金融機(jī)構(gòu)投資項(xiàng)目、各國政府投資項(xiàng)目等。鑒于金融危機(jī)對亞非地區(qū)大多數(shù)國家的影響相對滯后,可能會(huì)持續(xù)延伸,因此,對近期投標(biāo)項(xiàng)目,要求加強(qiáng)對合同支付條件和項(xiàng)目所在國經(jīng)濟(jì)狀況變化的分析,以充分了解投標(biāo)項(xiàng)目所存在的風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)掌握投標(biāo)項(xiàng)目所在國貨幣匯率變化和通貨膨脹情況,項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)要求適當(dāng)增加外匯比例,最好是兩種以上硬通貨相互配置,例如美元份額和歐元份額相當(dāng)。而對純當(dāng)?shù)貛沤Y(jié)算項(xiàng)目,現(xiàn)階段應(yīng)慎重考慮,或者在合同談判時(shí)建立與業(yè)主分?jǐn)倕R率變化風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)制。service
堅(jiān)決禁止參與直接墊資、隱性墊資或借款等其它變相墊資項(xiàng)目的投標(biāo),堅(jiān)決禁止參與各種保證金采用超常規(guī)大額現(xiàn)金形式的項(xiàng)目投標(biāo)。為確保自身利益,應(yīng)積極提出業(yè)主支付保證條款或抵押條款,明確擔(dān)保期限、范圍等,如延遲支付工程款的違約責(zé)任、逾期支付計(jì)息等可置信威脅條款,或者要求業(yè)主提供支付擔(dān)保、設(shè)立抵押等可置信承諾條款。service
進(jìn)一步強(qiáng)化合同集中管理,規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn),提高合同審查質(zhì)量,突出合同管理重點(diǎn),加大對重大合同的審核力度。審查重點(diǎn)包括先前發(fā)現(xiàn)的問題是否落實(shí),不利的、苛刻的、風(fēng)險(xiǎn)型條款是否已作修改,新增加的合同條款是否會(huì)帶來新的問題和風(fēng)險(xiǎn),合同雙方對合同的理解是否一致,合同中是否仍存在漏洞和不確定性,現(xiàn)知的風(fēng)險(xiǎn)是否有相應(yīng)對策等。尤其是在國際工程中,由于不同語言的翻譯和不同國家的工程慣例,常常會(huì)對同一條款產(chǎn)生不同的理解,避免合同中的矛盾或二義性解釋。切實(shí)發(fā)揮合同審核機(jī)制和備案機(jī)制的功能,對標(biāo)的較大、工程復(fù)雜和合同條款苛刻的項(xiàng)目,組織專家研究,建立有利的施工合同環(huán)境。施工項(xiàng)目合同文件除組織內(nèi)部評審?fù)?,還要報(bào)集團(tuán)審核或備案:對合同金額在3億元以上的施工項(xiàng)目必須報(bào)集團(tuán)公司審核后才能簽訂,其它施工合同在簽訂后30日內(nèi)報(bào)集團(tuán)公司備案。集團(tuán)采用合同結(jié)構(gòu)分析方式審核,先將行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)合同結(jié)構(gòu)輸入到合同評價(jià)軟件中,報(bào)審單位根據(jù)輸入要求將被審查內(nèi)容逐一填報(bào),即可根據(jù)兩者對比發(fā)現(xiàn)不足,提出風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。項(xiàng)目管理論壇
注重管理策劃,明確合同風(fēng)險(xiǎn)對策泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
堅(jiān)持企業(yè)是利潤中心、項(xiàng)目是成本中心的定位,全面開展項(xiàng)目成本測算工作,新中標(biāo)項(xiàng)目必須在開工前根據(jù)合同文件和項(xiàng)目實(shí)際情況,進(jìn)行成本測算、分析、評價(jià)和風(fēng)險(xiǎn)評估,編制成本分析報(bào)告。制定項(xiàng)目開工前策劃標(biāo)準(zhǔn)模板,開展項(xiàng)目合同管理策劃工作,采取合適的風(fēng)險(xiǎn)管理方案,滿足施工項(xiàng)目全生命周期管理的需要,使之發(fā)揮指導(dǎo)施工準(zhǔn)備和施工、提高施工效率和經(jīng)濟(jì)效益的作用,突出合同目標(biāo)控制的重點(diǎn)。service
建立和落實(shí)成本費(fèi)用管理目標(biāo)責(zé)任,加大成本費(fèi)用的預(yù)算控制與考核激勵(lì)機(jī)制,提升項(xiàng)目成本的管理水平。經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目成本分析報(bào)告作為與項(xiàng)目班子簽訂經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任書的主要依據(jù),作為項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)部承包、外部分包的合同簽訂依據(jù)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
在合同簽訂和完成管理策劃后,合同管理部門要對合同執(zhí)行部門及人員進(jìn)行合同交底,使全體項(xiàng)目管理人員都對合同有一個(gè)全面、完整的理解和認(rèn)識,在施工過程中利用好對自己有利的條款,規(guī)避對自己不利的條款。項(xiàng)目經(jīng)理博客
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