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慎扣“合同”門——金融危機下合同法律風險及應對
合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動取得經(jīng)濟效益的橋梁和紐帶,企業(yè)實踐證明,財富的一半來自合同,但在市場交易頻繁的同時,伴隨而來的合同風險也越來越多。一些企業(yè)缺乏合同簽訂的一些基本知識和方法,加之防范合同法律風險的意識不強,在金融危機下更容易受到傷害。為了“防患于未然”,降低金融危機下的企業(yè)運營中的合同法律風險,筆者結(jié)合合同管理工作中發(fā)現(xiàn)的一些問題,就一些常見的合同法律風險,以及在合同簽訂前、合同簽訂時及合同履行中這一系列過程中需要注意的事項及防范對策作相關分析,以期引起各企業(yè)的重視。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
金融危機下合同管理工作存在的一些問題club
1、依法簽約意識不強,風險意識較差項目管理培訓
在目前金融危機背景下,客戶數(shù)量減少、需求降低,不可避免會影響到企業(yè)的訂單數(shù)量。部分企業(yè)的法定代表人或相關負責人,對合同風險理解不夠深刻,風險意識差。為了在經(jīng)濟不景氣的情況下提高企業(yè)效益,簽約前往往疏于對交易對象的資信情況的調(diào)查了解,沒有審查對方的法人營業(yè)執(zhí)照、自然人身份證、授權委托書,是否具有簽約主體資格并及相應的履約能力。還一些企業(yè)沒有建立有效的合同管理制度,不重視合同保管,致使合同原件丟失或僅保存一些復印件,隨意加蓋、出借、出讓合同印章或蓋有印章的空白合同書等,這些做法均存在非常大的合同風險。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
對合同簽訂或經(jīng)辦人員的相關授權不明也是容易引起糾紛的原因之一。有的企業(yè)超過應有的權利范圍對外簽訂合同,有的一般員工未經(jīng)授權也對外簽訂合同,有的在辦理授權時對授權事項、授權權限及授權期限三大要素沒清楚列明,被不法分子鉆了空子。由于司法實務中對證據(jù)認定規(guī)則以及民事責任歸屬確認都有較明確規(guī)定,而這些規(guī)定,對授權不明人員所訂立的合同所致的結(jié)果,往往對企業(yè)不利。service
2、沒有書面合同,合同形式不規(guī)范、條款過于簡單、模糊training
金融危機下,一些企業(yè)為了提高效率,拉住客戶,僅憑交易對方的電報、電話、傳真件、發(fā)貨通知單等,就輕易開始了交易行為,對簽訂正式的書面協(xié)議不太重視。有的隨便打個便條作為憑據(jù),有的雖然也采用了合同文本,但礙于關系或急于推銷并沒有按規(guī)范程序操作,最終合同形同虛設。這些做法都面臨很大的法律風險。特別是在金融危機形勢下,材料、產(chǎn)品價格波動劇烈,加上一些企業(yè)資金缺乏,毀約的可能性加大,一旦在履行中出現(xiàn)爭議或一方失信,就會引起合同糾紛。不簽訂合同,看似省事,卻使得發(fā)生糾紛后需要更多精力來處理。因此,盡管目前一些企業(yè)交易量下滑,希望多簽訂單的愿望很迫切,但訂立一份作為證明當事人當初合意證據(jù)的合同,對企業(yè)降低合同風險是至關重要的。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在當前違約風險加大的情況下,如果所簽合同條款不明確、不具體,含義模糊、籠統(tǒng),約定過于簡單,無疑存在較大合同風險。如有的約定“以合同法解決爭議”“由違約者承擔違約責任”等,這樣的條款等于沒有約定,達不到約束雙方權利、義務的效果。有的合同名稱與內(nèi)容性質(zhì)不相符,有的合同條款前后矛盾,履行中易出現(xiàn)理解上的爭議或分歧。一些合同簡單地以“協(xié)議書”、“意向書”等作為合同名稱,而根據(jù)我國現(xiàn)行法律規(guī)定它們的意思是不同的,所表達的法律效力也不同。合同成立不同于合同的生效,合同一般自成立之日起生效,但合同成立有簽字、蓋章、簽字或蓋章、簽字并蓋章等幾種約定方式,不仔細加以注意,就會使合同落款格式有缺陷,為合同效力埋下隱患。另外,合同沒有對可能出現(xiàn)的糾紛作出預防,也是發(fā)生糾紛后陷于被動的原因之一。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
3、合同的主體資格或效力方面存在問題泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
合同主體最好是獨立法人,這不僅表明其有完全的合同主體資格,也表明該主體具有獨立承擔民事責任的能力。但在當前金融危機的嚴重影響下,客戶數(shù)量減少,企業(yè)訂單銳減,如果仍堅持這一做法,無疑對企業(yè)擴大銷售提高效益不利。當前許多合同只能同不具備法人資格的客戶簽訂,這也是退而求其次的辦法。根據(jù)我國的《合同法》、《民法通則》等法律法規(guī)及相關司法解釋的規(guī)定,法人的分支機構有了法人的授權委托可以對外簽訂合同,而作為法人的職能科室是無權對外簽訂合同的。被吊銷、注銷營業(yè)執(zhí)照,或者年檢未通過的企業(yè)不是合法的市場交易主體。另外,一些合同沒有明確設定合同的效力期限,這也給合同安全埋下了隱患。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
合同效力是合同得以切實履行的前提和基礎。一些企業(yè)為了利益最大化,有意、無意不依法訂立合同,致使一些合同一誕生便面臨著無效、未生效或可能被相關機構撤銷或變更的命運。如名為房屋贈與實為房屋買賣協(xié)議,勞動合同中“出現(xiàn)工傷概不負責”的“生死協(xié)議”等因違反法律規(guī)定屬無效合同。有些法律規(guī)定或合同約定須經(jīng)批準、登記、備案或公證才生效的合同,因疏忽或認為沒必要而未辦理相應手續(xù)的,訂立的合同是未生效合同。bbs
4、合同履行過程中信息溝通不暢,監(jiān)控制度不完善泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
合同履行是整個交易的中心和關鍵。合同履行的不好,合同目的就不能很好的實現(xiàn)。一個交易往往要經(jīng)過企業(yè)多個部門的配合,有的企業(yè)部門之間各自為政,出了問題相互推諉。相互之間配合不協(xié)調(diào),得合同意圖在合同里不能充分體現(xiàn),對履行中發(fā)現(xiàn)的問題也不能及時加以改進。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
在當前金融危機背景下,出現(xiàn)了較多的倒閉、破產(chǎn)、停業(yè)等經(jīng)營困難的企業(yè),一些已訂立的合同出現(xiàn)履約困難。在這種情況下,有的企業(yè)對交易對方嚴重違約的合同,不及時向?qū)Ψ教岢龃吒婊蚪獬膊患皶r追究違約責任,聽之任之,使得自身權利超過時效,得不到法律有效保護??陀^情況發(fā)生重大變化時,沒有及時向?qū)Ψ街鲝堊兏蚪獬贤?,最終把自己推向不利位置。泛普軟件-建筑工程項目管理系統(tǒng)
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