良好的項(xiàng)目管理是成功的起點(diǎn)——BCDSemiHRIS

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BCD Semiconductor Manufacturing Limited(簡稱BCD Semi)為漕河涇開發(fā)區(qū)內(nèi)的一家 知名高科技集團(tuán)企業(yè)，為國內(nèi)模擬及混合信號(hào)結(jié)決方案的領(lǐng)導(dǎo)者。BCDSemi設(shè)計(jì)、開發(fā) 、制造并推廣其具有高成本效益及高性能的模擬集成電路產(chǎn)品。公司下設(shè)有上海新進(jìn)半 導(dǎo)體制造有限公司、力通微電子(上海)有限公司、訊科微機(jī)電(上海)有限公司，和BCD  Semi深圳、臺(tái)灣、美國辦事處。 

　　此次BCDSemiHRIS項(xiàng)目包括其主要成員公司上海新進(jìn)半導(dǎo)體有限公司和力通微電子(上 海)有限公司，人員規(guī)模800人，集團(tuán)化管理模式，各子公司的HR業(yè)務(wù)獨(dú)立操作，但員工 在BCDSemi統(tǒng)一的組織結(jié)構(gòu)下管理，其人事、培訓(xùn)、行政、員工自助的業(yè)務(wù)流程上基于 整個(gè)BCD Semi集團(tuán)的，相當(dāng)于一家公司。有分有合的管理模式給整個(gè)HRIS帶來了挑戰(zhàn)。
    
　　2004年下半年開始，BCD Semi通過多方的比較，最終選定嘉揚(yáng)，不僅僅考慮到該公司 專業(yè)化的HRIS平臺(tái)和其在半導(dǎo)體行業(yè)內(nèi)豐富的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，而且詳細(xì)了解了其嚴(yán)格的項(xiàng)目 管理機(jī)制。對于BCDSemi來說，公司的快速發(fā)展和變化，只有通過具有強(qiáng)大二次開發(fā)能 力的e-HR系統(tǒng)配以強(qiáng)有力的項(xiàng)目管理機(jī)制才能最大程度地保證HRIS項(xiàng)目成功。為了以后 能和ERP更好的結(jié)合，整個(gè)系統(tǒng)基于Oracle數(shù)據(jù)庫平臺(tái)上，采用Kayang Power HR2000 for Oracle(C/S + B/S)平臺(tái)，選取員工事務(wù)管理、薪資福利、培訓(xùn)管理、行政管理、 員工自助與自動(dòng)郵件等模塊。其中的行政管理包含股票管理、通訊補(bǔ)貼、會(huì)議室預(yù)定、 餐券管理、名片申請等諸多內(nèi)容。

　　BCD SemiHRIS項(xiàng)目成功上線并順利運(yùn)行，主要基于以下幾點(diǎn)：
    
　　一、良好的開始，成功的起點(diǎn)——項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)
    
　　項(xiàng)目一開始，BCD Semi的HR和IT就高度的重視，動(dòng)員起來。第一次項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)所有與 項(xiàng)目相關(guān)的人員都到場，會(huì)上明確了項(xiàng)目中每個(gè)人員的職責(zé)和權(quán)限，明確了解決問題的 機(jī)制。比如會(huì)議中明確項(xiàng)目幾項(xiàng)重要內(nèi)容如下： 
   
　　1、BCD項(xiàng)目組人員規(guī)定時(shí)間內(nèi)熟悉HRIS demo系統(tǒng)； 
 
　　2、BCD每個(gè)模塊相關(guān)人員內(nèi)部討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)后，與Kayang調(diào)研人員開會(huì)討論需求；     
　　3、Kayang人員會(huì)對demo系統(tǒng)進(jìn)行講解，并且對BCD的HR需求進(jìn)行引導(dǎo)；
    
　　4、遇到無法暫時(shí)決定的內(nèi)容，通過內(nèi)部小組討論或提交上級(jí)決定的方式，并在一定時(shí) 間內(nèi)確定；
    
　　5、BCD項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為BCD方統(tǒng)一協(xié)調(diào)工作，對意見和問題進(jìn)行統(tǒng)一匯總，提交Kayang；
    
　　6、嘉揚(yáng)銷售人員作為項(xiàng)目協(xié)調(diào)人；在項(xiàng)目雙方如若發(fā)現(xiàn)彼此溝通流程不暢，或在承諾 時(shí)間內(nèi)未完成工作的情況出現(xiàn)，及時(shí)反映給項(xiàng)目協(xié)調(diào)人，及時(shí)予以解決；
    
　　7、采用項(xiàng)目例會(huì)制和項(xiàng)目周報(bào)制，促進(jìn)項(xiàng)目順利開展；
    
　　這些內(nèi)容的明確，為項(xiàng)目的開展打下了良好的基礎(chǔ)。尤其是有效的提出了集團(tuán)性企業(yè) 中HR業(yè)務(wù)需求難以集中統(tǒng)一的解決機(jī)制：小組討論，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，定時(shí)反饋，集中提交。

　　二、責(zé)權(quán)對等、認(rèn)真負(fù)責(zé)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人

　　HRIS項(xiàng)目一開始啟動(dòng)，BCDSemi就成立HRIS項(xiàng)目小組，明確了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 既不是HR部門的領(lǐng)導(dǎo)，也不是IT部門的領(lǐng)導(dǎo)，而是HR部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的經(jīng)驗(yàn)比較豐富的IT 人員作為該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，予以充分的授權(quán)，并明確了責(zé)任和權(quán)限，以及詳細(xì)的溝通機(jī)制 和授權(quán)機(jī)制；并且把該HRIS項(xiàng)目情況作為該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的職責(zé)和績效考核的重要內(nèi)容。