項(xiàng)目綜合管理：“五招”成就合格項(xiàng)目經(jīng)理

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      項(xiàng)目經(jīng)理要帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)好一個(gè)項(xiàng)目，所需要關(guān)注和落實(shí)的事情很多，如果從時(shí)間管理方面來說，項(xiàng)目經(jīng)理既需要管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間，同時(shí)也需要管理好項(xiàng)目經(jīng)理自己的時(shí)間，兩方面缺一不可。由于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作比較單一，因此管理好項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的時(shí)間相對(duì)來說比較容易，可以通過詳盡的WBS 分解、合理的項(xiàng)目計(jì)劃和及時(shí)的項(xiàng)目監(jiān)控來實(shí)現(xiàn)；但項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理往往瑣事纏身，好象每件事情都很重要都需要處理，如何在百事纏身的環(huán)境下，管理和充分利用好自己的時(shí)間，是困擾項(xiàng)目經(jīng)理的一個(gè)大問題。  

　　請(qǐng)看以下五個(gè)方面可以找到問題的解決答案：  

　　（一）規(guī)劃好自己工作  

　　項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長(zhǎng)規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作，但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險(xiǎn)的；有的項(xiàng)目經(jīng)理甚至認(rèn)為自己的時(shí)間自己控制和把握就行了，根本就不需要規(guī)劃，這種觀點(diǎn)更是極其錯(cuò)誤的。  

　　項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會(huì)給項(xiàng)目績(jī)效帶來很大的影響，有時(shí)甚至是致命的。項(xiàng)目經(jīng)理特別是大型項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理每天都有項(xiàng)目會(huì)議、工作協(xié)調(diào)、思想交流等瑣事纏身，如果不善于規(guī)劃好自己的時(shí)間，則每天都會(huì)忙得不可開交，但各種各樣的事務(wù)仍然是剪不斷，理還亂。  

　　著名的帕累托作時(shí)間能產(chǎn)生明顯輕重之分的。有這樣一條處事規(guī)則比較有指導(dǎo)意義：項(xiàng)目經(jīng)理有效利用時(shí)間并盡量使工作價(jià)值最大化的有效方法是：每天工作之前確定當(dāng)天最重要最緊急的六件事情，并按輕重緩急完成。這里強(qiáng)調(diào)六件事的理由是：如果規(guī)劃的事情太少，則很難完成較重要的工作；如果規(guī)劃的事情太多，則工作很可能失去重點(diǎn)。 

　　當(dāng)然，以上規(guī)則也不是金科玉律，項(xiàng)目經(jīng)理可以根據(jù)實(shí)際情況規(guī)劃自己當(dāng)天所需要完成的事情（如五件事情或七件事情等），但一定要確保該完成的重點(diǎn)工作一定完成了，同時(shí)也要避免撿了芝麻丟了西瓜的現(xiàn)象出現(xiàn)。  

　　（二）懂得放棄  

　　沒有用不完的時(shí)間，只有做不完的事。 
 
　　有些項(xiàng)目經(jīng)理，他們認(rèn)為只有將所有的事情做完做好才能放心，實(shí)際情況往往是事情做不完，有時(shí)甚至是一些最重要的事情都沒有做完，結(jié)果延誤了項(xiàng)目的工作，給項(xiàng)目帶來了較大的影響。  

　　項(xiàng)目經(jīng)理一定要學(xué)會(huì)具有敏銳的事物分析能力。項(xiàng)目經(jīng)理要能明確地判斷出什么事情是重要的，什么事情是不重要的；什么事情是值得花時(shí)間做的，什么事情是不值得花時(shí)間做的。從前面談到的至可以大膽地放棄一部分。如果我們真正能把影響項(xiàng)目績(jī)效的最重要的六件事情（即大約總事情的根據(jù)輕重緩急做一部分，沒時(shí)間就可以干脆放棄。 

　　項(xiàng)目經(jīng)理學(xué)會(huì)懂得放棄，是一項(xiàng)難能可貴的本領(lǐng)。我們一定不要將大部分精力花在對(duì)項(xiàng)目影響很小甚至幾乎沒有影響的事情上，這樣不但會(huì)因?yàn)闉楝嵤缕Ｓ诒济挠谝獎(jiǎng)?wù)，而且會(huì)因?yàn)闊o的放矢而最終勞而無功。  

　?。ㄈ┥朴谑跈?quán)  

　　有些項(xiàng)目經(jīng)理真可謂兢兢業(yè)業(yè)，什么事情一定要親歷親為才放心。實(shí)際上，這種做法是不可取的。  

　　項(xiàng)目經(jīng)理需要成為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的榜樣和表率，但并不意味著項(xiàng)目經(jīng)理就需要將所有問題都自己扛。  

　　項(xiàng)目經(jīng)理切忌患得患失、事無巨細(xì)，如果這樣，則勢(shì)必輕重不分，其結(jié)果只能是枉費(fèi)心機(jī)白費(fèi)力氣卻于事無益。一個(gè)人的精力是有限的，項(xiàng)目經(jīng)理要善于授權(quán)，項(xiàng)目經(jīng)理完全可以把六件之外的事情委托給項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的其他成員完成，這樣項(xiàng)目經(jīng)理才能集中精力處理好自己該處理的事情。
 
　　需要指出的是：項(xiàng)目經(jīng)理需要授權(quán)，但不要把只有項(xiàng)目經(jīng)理自己能做的事情也交給別人去做，項(xiàng)目經(jīng)理只能是將一些可以由別人替代完成的工作授權(quán)出去。項(xiàng)目經(jīng)理切忌將別人無法替代的工作也授權(quán)出去，這樣不會(huì)有好結(jié)果。 

　　另外，項(xiàng)目經(jīng)理還需要注意，授權(quán)不等于授責(zé)，項(xiàng)目經(jīng)理不要錯(cuò)誤的以為工作授權(quán)出去了就可以萬事大吉，項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)跟進(jìn)被授權(quán)的工作，如果真出了問題，項(xiàng)目經(jīng)理需要主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。  

　?。ㄋ模┘芯k大事  

　　對(duì)于重要的工作，幾個(gè)小時(shí)全神貫注產(chǎn)生的效力，遠(yuǎn)大于每天為重要的工作留出整塊不受干擾的時(shí)間，這是德魯克對(duì)知識(shí)工作者時(shí)間管理的重要建議。  

　　作為項(xiàng)目經(jīng)理，千萬不要因?yàn)橐恍┈嵤露挂恍┲匾墓ぷ鞅谎诱`而一拖再拖。項(xiàng)目經(jīng)理要懂得放棄，下決定抽出時(shí)間，集中精力辦大事。
  
　　（五）用心更要用腦 

　　讀書的時(shí)候，老師經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心讀書；參加工作后，上司也經(jīng)常教導(dǎo)我們要用心工作。乍一看，這種觀點(diǎn)確實(shí)沒錯(cuò)。 

　　實(shí)際上，由于項(xiàng)目各種不定因素的存在，因此作為項(xiàng)目經(jīng)理光用心工作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。用心工作只能表明項(xiàng)目經(jīng)理工作態(tài)度很好、很敬業(yè)，工作的最好結(jié)果也只能是將已做的事情做好了。因此，有時(shí)侯我們看到有些項(xiàng)目經(jīng)理雖然成天忙得焦頭爛額，但績(jī)效甚微也就不足為怪了。
  
　　項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同樣，一定要用腦工作。用腦工作是指多思考多想辦法，用腦工作不但能使該做的事情采用最好的辦法做好了，而且能讓寶貴的時(shí)間花在刀刃上，其結(jié)果無疑是抓住了問題的要害而使工作事半功倍。  

　　項(xiàng)目經(jīng)理在用心工作的同時(shí)并用腦工作，這樣的項(xiàng)目經(jīng)理才稱得上是優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理，也才能獲得真正意義上的成功。