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項目綜合管理:自然現(xiàn)象與項目管理哲學(xué)
美科學(xué)家洛倫茲在一次演講中曾說:一只蝴蝶在巴西扇動翅膀,可能在美國得克薩斯州引起一場龍卷風(fēng)。這就是著名的“蝴蝶效應(yīng)”說。它旨在強調(diào)在初始條件下的十分微小的變化,經(jīng)過不斷放大,對事物未來會造成極其巨大的影響與后果。
“蝴蝶效應(yīng)”對項目施工中的安全管理也有深刻的啟發(fā)意義,即項目管理中要不斷強化安全意識,真正做到“知微見著”,以免造成“一著不慎,滿盤皆輸”的結(jié)局。當(dāng)前,我國施工安全事故為何居高不下、頻頻發(fā)生,一個重要原因就是忽視了細微之處、未做到防患于未然,結(jié)果“千里之堤,潰于蟻穴”?,F(xiàn)實中,類似“一個小小的鏍絲沒扭緊,致使模板倒塌造成重大人身傷亡;施工現(xiàn)場沒有做到‘工完場清’,小混凝土、小磚塊掉下砸傷人命”的事件屢見不鮮,就是最好的寫照。即使一些知名的建筑企業(yè)也常常免不了會犯這樣的錯誤,由于一個微不足道的疏漏和錯誤,結(jié)果導(dǎo)致一場重大安全事故,不但在經(jīng)濟上遭受巨大的損失,而且使企業(yè)形象蒙上濃重的陰影,甚至丟棄一方市場,讓企業(yè)陷于嚴(yán)重經(jīng)營危機,從此一蹶不振。
所以說,在施工管理的全過程中,任何企業(yè)必須牢固樹立安全管理的意識,時刻繃緊安全這根弦,不要抱有一絲的僥幸,不應(yīng)放過一毫的紕漏,具有能從“蝴蝶的翅膀扇動中”發(fā)現(xiàn)“龍卷風(fēng)”形成的敏銳觀察力,才能從根本上杜絕安全故事的發(fā)生,真正實現(xiàn)施工安全事故零管理。
冰棒效應(yīng)與成本管理
夏天里人們都喜歡吃冰棒,一來可以解渴,二來能夠消暑。大家都知道,只要冰棒握在手中,既使不吃,也會慢慢融化,最后完全消失,這就是所謂的“冰棒效應(yīng)”。
其實,項目成本管理中“冰棒效應(yīng)”也是非常普遍的,由于不善于進行成本控制,“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,無形之中加大了項目的成本費用支出,結(jié)果,項目的效益在不知不覺中像夏天的‘冰棒’一樣慢慢地被融化揮發(fā)了,造成本該贏利的項目出現(xiàn)了虧損,特別是在當(dāng)前建筑市場的競爭日趨激烈、低價中標(biāo)普遍存在的情況下,建筑施工企業(yè)的生存環(huán)境日益惡化、利潤越來越薄,加強成本管理、控制費用支出成為施工項目管理的中心任務(wù)和頭等大事,否則,一個項目到頭來可能是白忙一陣。因此,在項目施工管理過程中,要切實加強成本預(yù)控,從事前、事中、事后的全過程入手,層層落實目標(biāo)成本責(zé)任制,嚴(yán)格控制好人工費、材料費、機械使用費和現(xiàn)場管理費四大成本費用要素,切實降低各項費用開支,不亂花一分錢,精打細算,牢牢堵住效益滲漏的“管涌”,堅決把居高不下的成本降下來。
一言以蔽之,在項目施工的全過程中,要時刻注意成本管理中的冰棒效應(yīng)給項目及企業(yè)帶來的不利影響,以有效地避免不必要的支出和浪費,在保證質(zhì)量、工期、安全的前提下,盡可能地降低成本費用支出,使施工的效益得到最大限度地發(fā)揮。
破窗效應(yīng)與信用管理
如果一棟房屋窗戶上的玻璃被一小孩人為地打破了一塊,而主人沒有及時補裝上玻璃的話,其他小孩可能會受到某些暗示和“鼓動”,接著去打破更多的玻璃,到最終可能會造成整棟房屋的窗戶玻璃都被打破。這就是政治學(xué)家威爾遜和犯罪學(xué)家凱琳提出的“破窗效應(yīng)”。
“破窗效應(yīng)”對解釋目前我國日益惡化的施工信用環(huán)境具有重要的啟發(fā)意義。當(dāng)前,我國不少地方、企業(yè)之所以出現(xiàn)工程款拖欠成風(fēng)并且屢禁不止的現(xiàn)象,最根本原因就在于從一開始沒有采取切實有效的措施,對拖欠行為堅決地予以取締和懲罰,從而讓其他人或企業(yè)得到了某種能夠拖欠的暗示或縱容,抱著某種“僥幸”和“搭便車”心理,跟著干起拖欠的勾當(dāng),把誠信經(jīng)營丟到一邊,久而久之在社會上形成了一種“誰不欠錢誰傻、誰欠錢誰占便宜”的惡習(xí),最終導(dǎo)致全社會“三角債”盤根錯結(jié)的大氣候、大環(huán)境。
因此,要想從根本上改變當(dāng)今拖欠成風(fēng)的現(xiàn)狀,唯一的途徑就在于各級管理部門加大打擊力度,一旦發(fā)現(xiàn)拖欠的苗頭,就堅決予以制止、取締,從重、從快、從嚴(yán)給予懲罰,讓誠信經(jīng)營的大廈上的破窗得到快速修復(fù),讓惡意拖欠工程款者受到嚴(yán)厲處罰,唯有如此,才能真正做到殺一儆百,誠信經(jīng)營的意識才能持久地深入人心、扎根于社會,拖欠的“惡瘤”才能得到根除,施工信用環(huán)境才能發(fā)生根本改觀。
馬蠅效應(yīng)與激約管理
一天,林肯在肯塔基老家犁玉米地,剛開始一段時間耕地的馬是無論怎么抽打,老是慢慢地走??赏蝗婚g馬開始加快了速度。林肯走近一看,一只很大的馬蠅叮在馬背上。林肯恍然大悟,原來是馬蠅的叮咬才讓馬開始跑起來的。
這件事也給項目管理以深刻啟發(fā):要想最大限度地調(diào)動員工的積極性,充分發(fā)揮出他們的聰明才智,必須建立科學(xué)完善的激勵約束機制,用“馬蠅”的叮咬激發(fā)起員工前進的動力。
當(dāng)前,不少施工企業(yè)面臨的一個“頭痛”的問題就是員工不思進取,本來一天就能完成的工作量,非要拖延到第二天甚至第三天才完成。其實,只要仔細想一想,就會發(fā)現(xiàn)之所以會出現(xiàn)這種情況,其中一個最重要的原因是在于企業(yè)的激約機制還沒有真正、有效地建立起來,無法讓員工們得到其希望得到的滿足感和成就感。因此,作為企業(yè)或項目管理者不要太多地抱怨員工的“磨羊工”,而是要把預(yù)警工作盡可能做到前面,主動檢討在管理上還有什么不完善的地方,及時發(fā)現(xiàn)員工情緒波動的“癥結(jié)”,在“制度激勵、待遇激勵、事業(yè)激勵、感情激勵”的同時,強化崗位約束和責(zé)任考核,多管齊下,對癥下藥,建立起一支具有頑強戰(zhàn)斗力的施工隊伍。
筑巢才能引鳳,有激勵才有動力。企業(yè)在管理過程中,只有善于利用馬蠅效應(yīng),不斷地鞭策和激勵,方能用好人才、最大限度地挖掘出職工的潛能和聰明才智。
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