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項目綜合管理:應(yīng)變之道淺析需求變更管理
需求總是在變化,客戶總會有新的想法,項目好像沒有終結(jié),我們軟件開發(fā)人員應(yīng)對軟件需求變化時,為了擁有更多的準(zhǔn)備,應(yīng)該做些什么呢?
這個世界唯一不變的就是變化了。月有陰晴圓缺,潮漲潮落,千年前的滄海是現(xiàn)在的良田,這是自然界的變化;人有悲歡離合,生老病死,這是人情世故。變化是并不一定總是給我們帶來驚喜,更多的是帶來意外,使得我們被迫去作一些改變來適應(yīng)這種變化。
所以,變化也是我們?nèi)祟惖靡詮暮唵紊镞M(jìn)化到今天的推動力。
回到我們軟件需求這個論題上來,無疑,變化是需求的一個基本特性。
沒有一成不變的需求,無論我們在正式構(gòu)建之前對需求進(jìn)行了多么深入的開發(fā),和客戶進(jìn)行了多少回合的反復(fù)驗證,而最終卻不得不接受這樣的現(xiàn)實:系統(tǒng)正式上線之后,在客戶提交的試運行報告中,客戶的需求發(fā)生了變化,或者客戶又提出了新的需求等等。
我們的軟件開發(fā)人員陷入了這樣的一個困境:需求總是在變化,客戶總會有新的想法,項目好像沒有終結(jié),即使驗收通過,那也是草草完事,而不是想象中的那么完美。
這是一個殘酷的現(xiàn)實。之所以Fred Brooks敢在1987的《沒有銀彈》這篇論文中強調(diào)即使不存在銀彈,也能使得軟件工程的生產(chǎn)力在十年之內(nèi)提高十倍,這也是基于軟件需求自身復(fù)雜性的原因。
在本文中,筆者從項目管理的角度來討論對變化需求管理的策略。首先是討論在構(gòu)建前需求的質(zhì)量,然后說明了如何在構(gòu)建過程中對需求進(jìn)行跟蹤,最后講述了當(dāng)真正發(fā)生需求變更的時候,我們應(yīng)該如何去面對。
我們先來看軟件需求的生命周期,正如軟件項目具有一般的過程,軟件需求也有著一個普遍的生命周期,如圖1所示:
圖1中的項目階段反映的是一般的項目過程,不管采用瀑布模型還是迭代開發(fā)或者是其他的軟件開發(fā)生命周期模型,這樣的一個基本過程都是需要遵循的。而需求的生命周期和項目的階段也是一一對應(yīng)的。
在項目的啟動階段,我們需要對項目進(jìn)行可行性分析,完成立項報告,在這個階段,也就種下了需求的“種子”,這個“種子”也決定了下面所有階段的努力是否有成果,如果項目根本就是不可行的,那么就別提最后的“結(jié)果”了,“種子”是否能“萌芽”也都是個未知之?dāng)?shù)。
如果通過了可行性分析,完成了項目的啟動過程。接下來我們就要把需求這顆“種子”種下去,通過需求調(diào)研和需求分析階段的努力,需求的“種子”開始“萌芽”,并且一直“成長”,直到“成熟”,需求“成熟”之后,我們就可以構(gòu)建需求基線,進(jìn)入項目構(gòu)建階段。
如果對還沒有“成熟”的需求就開始構(gòu)建,那么后果就是在構(gòu)建階段需求的反復(fù)變化,開發(fā)人員疲于奔命。
對“成熟”的需求進(jìn)行構(gòu)建,我們所交付的才是優(yōu)質(zhì)的“果實”,當(dāng)然,項目后期也不可避免有需求變更,這時,只要我們按照規(guī)定的流程進(jìn)行需求變更,將變更控制在一個可以接受的范圍,這是不會影響到我們最終的交付的“果實”。
做好需求變更的管理,最終的目的是為了有優(yōu)質(zhì)的交付品。從上面的圖中,我們可以得知,首先必須要有良好的“種子”和健康的“果樹”,最后才有可能結(jié)出優(yōu)質(zhì)的“果實”。所以,做好需求開發(fā)是有效需求變更管理的基礎(chǔ)。
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