項目綜合管理：文化活動的項目化特征與項目管理

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  文化產(chǎn)業(yè)通過文化產(chǎn)品和文化服務(wù)提供文化消費，文化活動則是主要的文化服務(wù)形式(包括提供適當?shù)奈幕a(chǎn)品)。在國外，  “活動行業(yè)(Event In-dustry)”中將文化活動定義為“特殊活動”的一種。特殊活動是指精心計劃和舉辦的某個特定的儀式、演講、表演或慶典，特殊活動標志著某個特殊場合或要達到特定的杜會、文化和杜閉日標或目的。它是贊助人和組織人的正常計劃或活動以外的一次性或經(jīng)常發(fā)生的活動，對客戶來講，特殊活動是在正常的選擇范圍以外，或日常經(jīng)歷以外的一個娛樂、社會或文化體驗的機會。項目是“為創(chuàng)造某個獨特的產(chǎn)品和服務(wù)所微的暫時性努力”(見《項目，管理知識體系2000年版》)。可見特殊活動是項目的子集．而文化活動則是特殊活動的子集并且囊括了大部分的特殊活動。文化活動從更大的范圍屬性來定義也可被稱為文化項目。 

文化活動是項目的一種，但又不同于一般的項目，它屬于一類特殊的項目，除了具有項目的共同特點之外，還有自身的特點。文化活動的項日屬性包括：

    (1)明確的月標。它的目標是滿足特定的文化需求和其他特定的目的，比如資本增值、促進文化發(fā)展等。
    (1)確定的范圍。文化恬動不可能無所不包，它受一定的范鬧限制。
    (3)資源約束文化活動一般都有特定的資源約束，這些資源包括時間、費用、人員、技術(shù)等，并且有些文化活動對特定資源特別敏感，比如節(jié)日慶典對時間。
    (4)一次性。文化活動也是一次性的，雖然相似的活動可以重復(fù)好多次，但每次都會有所不同——不同的參與者、不同的規(guī)模等。
    (5)文化活動的運作程序跟項日程序相同。程序包括啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)尾。一個文化活動不管有多小，都包含這些步驟、不管有沒有意識到，也不管實施這些步驟是否規(guī)范，這些步驟都存在。

    文化活動的特殊性包括：
    (1)文化活動是文化的活動。對文化需求的滿足和對文化交流與發(fā)展的促進作用是文化活動必須考慮的。
    (2)文化活動涉及到一些特殊的內(nèi)容。這些內(nèi)容包括廣告宣傳、活動營悄、贊助、活動演出等，所有的文化活動基本上都涉及這些內(nèi)容。這也為開發(fā)通用的文化活動管理程序提供了方便。
    (3)支出的集中性和失敗的不可挽回性。文化活動的大部分費用都集中發(fā)生在項目的執(zhí)行階段，特別是演出項日。另外，很難想象一個失敗的文化活動怎么挽回，許多文化活動是不會舉行第二次的。
文化活動的這些項日特征決定了可以采用項日管理的理論和方法提高文化活動的規(guī)范性，減少成本，提高成功率和活動效果；文化活動的特殊性又讓我們能夠更有針對性地開發(fā)最適合文化活動的規(guī)范程序。