信息化建設是提高施工企業(yè)競爭力的有效途徑

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　　近幾年，隨著電子技術、計算機技術的提高和普及，信息成為決定經(jīng)濟增長的戰(zhàn)略資源，信息技術與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的有機結合，成為推動企業(yè)發(fā)展的核心力量。 那么，建筑施工企業(yè)如何利用信息技術提高企業(yè)管理效率和管理水平，推動施工企業(yè)向智能型和管理型企業(yè)轉化，提升企業(yè)核心競爭力，正在成為眾多建筑施工企業(yè)關注的熱點。本文試從施工企業(yè)實施信息化建設的必要性、主要內容以及信息化建設帶來的明顯效果三個方面做一點初淺的探討。

　　一、施工企業(yè)實施信息化建設的必要性

　　施工企業(yè)實施信息化建設是時代發(fā)展的要求，是提升施工企業(yè)核心競爭力的有效手段。 《中共中央關于制定國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十個五年計劃的建議》指出：“大力推進國民經(jīng)濟和社會信息化，是覆蓋現(xiàn)代化建設全局的戰(zhàn)略舉措。建筑行業(yè)是國民經(jīng)濟建設的支柱產(chǎn)業(yè)之一。建筑行業(yè)的信息化建設必然影響到整個國民經(jīng)濟和社會信息化的發(fā)展。 近幾年，隨著全球經(jīng)濟一體化及中國加入WTO，我國經(jīng)濟正處于持續(xù)快速增長階段，作為國民經(jīng)濟第二產(chǎn)業(yè)的建筑業(yè)也獲得了前所未有的發(fā)展時機。用信息化等新技術改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)，是施工行業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路，是建筑業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。

　　施工企業(yè)實施信息化建設更是由行業(yè)地位、自身特點以及發(fā)展趨勢所決定的。建筑行業(yè)具有分散的性質，點多面廣，流動性強。建筑行業(yè)大部分公司都是集團化運作，諸多的分公司、子公司多元化的業(yè)務對企業(yè)信息化建設也會有大量的需求。并且隨著國內建筑企業(yè)加入到國際競爭的行列，從事國際工程承包，更加充分地體現(xiàn)出“分散”的特點，可能需要橫跨多個市場，在短時間內切換于不同的工程領域；往往是在遠離集團總部的異地進行生產(chǎn)活動；而且具有復雜的物流，這些特點決定了建筑業(yè)比其他行業(yè)更加需要且更受益于信息化管理。

　　二、施工企業(yè)實施信息化建設的主要內容

　　建筑施工企業(yè)實施信息化建設，是指建立在計算機網(wǎng)絡技術基礎上，對施工的全過程以及相關各部門往來數(shù)據(jù)實施動態(tài)管理，以完成施工企業(yè)的計劃管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理、成本管理等功能，并有效平衡企業(yè)各種資源，控制庫存資金占用，縮短生產(chǎn)周期，降低工程成本的管理過程。根據(jù)近幾年的發(fā)展來看，施工企業(yè)信息化建設主要是在以下幾個方面：

　　1、施工企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)。

　　一種是對內通過局域網(wǎng)實現(xiàn)內部信息的交流。集團總部通過局域網(wǎng)系統(tǒng)將公告通知、指令任務、計劃安排發(fā)布給各單位各部門；各部門根據(jù)分管的需要，定義本部門網(wǎng)絡文件目錄的訪問、管理權限，從而實現(xiàn)公共信息發(fā)布、信息流轉等功能；下屬各單位以及外地分支機構通過公司局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，以點對點的方式將下面的第一手資料（包括施工現(xiàn)場圖片，工程進度、質量、成本，單位匯報、總結等信息）傳送回集團總部，集團迅速提出指導意見又反饋回去。同時各分支機構之間也可以互相傳送信息。

　　另一種是對外與政府部門的業(yè)務往來電子化?，F(xiàn)在許多城市的政府主管部門已經(jīng)開通網(wǎng)上申報資質、網(wǎng)上資質年檢、網(wǎng)上申報項目經(jīng)理、網(wǎng)上申報職稱等網(wǎng)上辦公業(yè)務，還有網(wǎng)上公文下載，傳統(tǒng)的文件交換站被逐步取代，文檔管理人員每日上網(wǎng)點擊已經(jīng)是例行工作了。

　　2、施工企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。

　　施工企業(yè)應當建立起功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以更有效地進行數(shù)據(jù)的共享和交換，從而為領導決策系統(tǒng)等提供數(shù)據(jù)庫支持。數(shù)據(jù)庫應包含企業(yè)信息和工程項目信息。分類來說，應該有企業(yè)基本概況信息、技術人員信息數(shù)據(jù)庫、庫存管理數(shù)據(jù)庫、供應商信息數(shù)據(jù)庫、機械設備信息數(shù)據(jù)庫、周轉材料數(shù)據(jù)庫、預結算管理數(shù)據(jù)庫、合同管理數(shù)據(jù)庫、工程質量信息數(shù)據(jù)庫、材料消耗定額數(shù)據(jù)庫和財務資金信息數(shù)據(jù)庫等內容。需要注意的是企業(yè)應該建立規(guī)范化的數(shù)據(jù)采集、錄入制度，確保數(shù)據(jù)采集的真實、統(tǒng)一。各個數(shù)據(jù)庫應分別設有數(shù)據(jù)庫所有者、完全訪問用戶、只讀訪問用戶等不同權限的用戶，并分別設置帳號和密碼。數(shù)據(jù)庫內部應定義有數(shù)據(jù)表的修改約束，特別是作為商業(yè)機密的企業(yè)數(shù)據(jù)信息，一定要保證數(shù)據(jù)的更新和修改是“合法”的。還要運用有效的技術手段防止計算機病毒的侵害。只有這樣，才能保證數(shù)據(jù)庫的安全性、完整性、規(guī)范性和可訪問性。

　　3、工程管理應用軟件系統(tǒng)。

　　它要求企業(yè)按照自己的管理目標，聘請軟件專業(yè)人員，開發(fā)出適合自己企業(yè)管理的應用軟件系統(tǒng)。 這里僅舉兩例說明。比如新中大開發(fā)的PSOFT工程成本信息化管理系統(tǒng)，包括業(yè)務管理、知識管理和財務管理三部分。其中成本管理的原理就是管理會計的事前計劃、事中控制、事后反饋“三部曲”，覆蓋項目實施的整個過程。PSOFT系統(tǒng)在事前計劃階段根據(jù)分部分項的工程量，自動引用消耗定額數(shù)據(jù)庫模塊生成項目計劃成本；在事中控制階段各工序施工都有成本跟蹤控制，在相應模塊引導下及時生成各工序實際耗用成本；在事后反饋階段進行項目成本匯總，計算出項目的分部分項成本和實際總成本，與計劃成本進行比較，差異或有問題的項目就被分離出來，進而尋找成本降低的途徑，為經(jīng)營決策提供依據(jù)。

　　又比如一些施工企業(yè)開發(fā)的招投標管理系統(tǒng)，運用網(wǎng)絡技術、大型數(shù)據(jù)庫技術，平時就把企業(yè)的施工組織設計格式、分部分項工法逐一分解生成子模塊。當開始投標工作時，系統(tǒng)結合工程實際直接生成技術標方案，大大縮短了時間，降低了勞動強度。投標報價計算、排版印刷輸出等也能在較短的時間完成。這樣靠信息化管理的先進性，較好地克服了招標工作的突發(fā)性和復雜性，提高了投標的準確性和及時性。